15 geriausių „Outlook“ sparčiųjų klavišų, skirtų „Windows“ ir „Mac“.

Gmail yra populiariausi el. pašto teikėjai ten. Nors dauguma žmonių pasirenka „Gmail“ paslaugą, „Outlook“ turi daug vartotojų ir įmonių vartotojų. Skirtingai nei „Gmail“, „Outlook“ siūlo savąją programą „Windows“ ir „Mac“. Kol darbas bus atliktas, piktogramos ir tekstas bus per maži. Užuot naudoję žymeklį naršydami ir naudodami „Outlook“ programą, turėtumėte pasirinkti „Outlook“ sparčiuosius klavišus „Windows“ ir „Mac“.

„Outlook“ programa neapsiriboja tik pašto funkcija. Ji taip pat integruoja kalendorių, kontaktus, „Microsoft To-Do“., ir Lipnūs lapeliai joje. Sparčiųjų klavišų priedas tampa dar akivaizdesnis, nes gali tekti naršyti programų meniu.

Naudodami sparčiuosius klavišus galite greitai pažymėti el. laiškus perskaitytus, ištrinti rinkodaros šlamštą, pažymėti el. laišką, kad išsiųstumėte jį tiesiai į Microsoft To-Do, ir netgi sukurti įvykį Outlook kalendoriuje.

Šis įrašas apims penkiolika populiariausių „Outlook“ sparčiųjų klavišų, skirtų „Windows“ ir „Mac“. Prisiminkite jas ir stebėkite, kaip jūsų produktyvumas kyla per stogą. Pradėkime.

Taip pat „Guiding Tech“.

1. Naršykite tarp „Prime Outlook“ meniu

Kaip jau minėjau anksčiau, „Outlook“ darbalaukio programos turi kontaktų, kalendoriaus, užduočių ir lipnių užrašų integraciją. Norėdami pereiti tarp jų, galite naudoti apatiniame kampe esantį žymeklį arba pasirinkti sparčiąją klaviatūrą.

Galite naudoti „Command“ + 1/2/3/4/5 „Mac“ arba „Ctrl“ + 1/2/3/4/5. „Windows“, kad galėtumėte naršyti „Outlook“ kontaktuose, kalendoriuje, pašte ir kt.

2. Atsakyti į el

Viena iš pagrindinių „Outlook Windows“ ir „Mac“ programų keistenybių yra ta. dauguma meniu ir piktogramų yra maži. Naujiems vartotojams bus sunku. rasti atitinkamą veiksmo mygtuką. Jei norite greitai atsakyti į an. paštą programoje „Outlook“, tada pasirinkite paštą ir paspauskite „Command“ + R, skirtą „Mac“, arba. „Windows“ sistemoje paspauskite Ctrl + R, kad atidarytumėte atsakymo el. pašto meniu.

3. Persiųsti paštą

El. pašto peradresavimas yra dar viena galimybė, kurią daugelis iš mūsų reguliariai naudojasi. Galite paspausti Command + J, jei naudojate "Mac", arba Ctrl + F, jei naudojate "Windows", kad peradresuotumėte pasirinktą laišką "Outlook".

4. Pažymėkite visus el. laiškus kaip perskaitytus

Šiais laikais gana lengva užpildyti gautuosius nesusijusiais rinkodaros specialistų laiškais, bankų pasiūlymais ir reklaminiais dalykais. Užuot peržiūrėję visus šiuos el. laiškus, galite greitai naudoti. „Option“ + „Command“ + T sistemoje „Mac“ arba „Ctrl“ + Q sistemoje „Windows“, jei norite pažymėti el. laiškus kaip. skaityti.

5. Naudokite vėliavėles

„Microsoft Outlook“ visada naudoju vėliavėlės funkciją. Kada tu. pažymėkite el. laišką, jis bus tiesiogiai nukreiptas į „Microsoft To-Do“ užduočių programą. Tu. el. pašto adresą ir naudokite Ctrl + Shift + G sistemoje Windows arba. „Mac“ sistemoje paspauskite „Control“ + 0, norėdami pažymėti el. laišką.

6. Žymėti kaip neskaitytą

Netyčia pažymėjote el. laišką kaip perskaitytą? Galite greitai nustatyti kaip neskaitytą. naudojant sparčiuosius klavišus. Pasirinkite el. pašto adresą ir naudokite Ctrl + U sistemoje Windows. arba „Shift“ + „Command“ + T sistemoje „Mac“, kad pažymėtumėte jį kaip neskaitytą.

7. Naudokite paieškos juostą

„Outlook“ siūlo išplėstinę paieškos funkciją, leidžiančią greitai rasti el. kad tu ieškai. „Windows Option+“ galite naudoti Ctrl + E „Mac“ sistemoje „Command“ + F naudoti filtrą paieškos juostoje.

8. Pašto archyvas

„Outlook“ suteikia patogų spartųjį klavišą paštui archyvuoti. Pasirinkite. paštą ir naudokite Control + E, jei naudojate „Mac“, arba E klavišą sistemoje „Windows“, kad išsiųstumėte. laišką į meniu Archyvas.

9. Perkelkite paštą į bet kurį aplanką

Galite tvarkingai tvarkyti „Outlook“ gautuosius naudodami aplankus. Pasirinkite an. paštu ir naudokite Shift + Ctrl + M sistemoje Windows arba Shift + Command + M. „Mac“, kad perkeltumėte el. laišką į kitą aplanką.

10. Pažymėti kaip šlamštą

Šlamšto aplankas leidžia atskirti nesusijusius el. laiškus. aplanką. Norėdami pažymėti el. laišką kaip nepageidaujamą, naudokite Ctrl + J sistemoje Windows arba Shift + „Mac“ sistemoje „Command“ + J. Taip pat galite pasirinkti klavišus Ctrl + Alt + J, norėdami pažymėti el. laišką kaip ne šlamštą sistemoje Windows.

11. Sukurkite naują įvykį kalendoriuje

„Outlook“ kalendorius yra viena iš svarbių „Outlook“ dalių. patirtį. Pirmiausia perjunkite į Kalendoriaus meniu („Command + 2“, jei naudojate „Mac“ arba. Ctrl + 2 sistemoje Windows) ir naudokite Command + N klavišus Mac arba Ctrl + N. Windows sukurti naują įvykį Kalendoriuje.

Taip pat „Guiding Tech“.

12. Naršykite skirtingus kalendoriaus rodinius

Galite lengvai perjungti skirtingus kalendoriaus rodinius, pvz., Šiandien, savaitė, mėnuo ir kt. Pirmiausia perjunkite į Kalendoriaus meniu naudodami. spartusis klavišas ir perjunkite kalendoriaus rodinius naudodami Alt + 1/2/3/4/5 sistemoje „Windows“ arba „Control“ + „Command“ + 1/2/3/4/5 klavišai „Mac“.

Tai buvo mano dažniausiai naudojama „Outlook“ kalendoriaus nuoroda.

13. Sinchronizuoti „Outlook“ programą

Jei praleidote naujausius duomenis „Outlook“ programoje, „Mac“ sistemoje naudokite „Control“ + „Command“ + K klavišus, kad sinchronizuotumėte programą.

14. Pridėti naują užduotį

„Microsoft“ integravo „Microsoft To-Do“ programoje „Outlook“. programėlė. Galite pereiti į užduočių meniu naudodami gudrybę ir tada naudoti. „Mac“ sistemoje paspauskite „Command + N“ arba „Windows“ sistemoje „Ctrl“ + N, kad pridėtumėte naujų užduočių.

15. Pridėkite jaustuką el. pašto pokalbyje

Kaip ir galite tikėtis, „Outlook“ el. pašto programoje yra gausus redaktorius. pritaikyti tekstą. Jei norite pridėti jaustuką per. atsakymą, tada naudokite Control + Command + Space sistemoje „Mac“ arba „Windows Key +“. sistemoje „Windows“, kad atidarytumėte jaustukų skydelį. Naudodami tą patį spartųjį klavišą galite integruoti specialieji simboliai pvz., prekės ženklas, autorių teisės, valiutos simboliai ir kiti pokalbio metu.

Taip pat „Guiding Tech“.

Naudokite „Outlook“ kaip profesionalus

Naudodami sparčiuosius klavišus galite efektyviai naršyti „Outlook“. programėlė. Įvaldykite juos ir jums vargu ar prireiks valdymo pulto ar pelės. „Outlook“ programa. Jei yra kitas jūsų pasirinktas spartusis klavišas. reguliariai naudoti "Outlook", praneškite mums apie tai komentaruose. skyriuje žemiau.