7 geriausi „Google“ dokumentų patarimai ir gudrybės, kaip jį naudoti kaip profesionalą

Visi mėgsta „Google“ dokumentus ir naudoja juos beveik kiekvieną dieną. Žinoma, Microsoft word vis dar išlieka turtingiausia ir universaliausia tekstų redagavimo programa. Tačiau mums patinka „Google“ dokumentai, nes jie greitai įkeliami, yra lengvai naudojami ir URL spartusis klavišas docs.new šaunu atidaryti. Toliau pateikiame daugiau „Google“ dokumentų patarimų ir gudrybių.

Šie nedideli patarimai padės jums dirbti produktyviau ir sutaupyti laiko. Štai kodėl aprėpiau „Google“ dokumentų programos žiniatinklį ir mobiliosios programos sąsają. Nesivaržydami, pradėkime.

1. Kaip pridėti kontūrus

Dėl kontūrų lengviau naršyti ilgus „Google“ dokumentų failus, kurie patenka į kelis puslapius. Pirmiausia įgalinsite funkciją. Skirtuke Rodinys perjunkite Rodyti dokumento kontūrą. Taip pat galite naudoti sparčiuosius klavišus Ctrl+Alt+A arba Ctrl+Alt+H.

Dabar turėtumėte pamatyti šoninę juostą su tuščia kontūro parinktimi. Kiekviena sukurta antraštė bus rodoma čia, o tai suteiks jums įdėtą kontūro apžvalgą realiuoju laiku.

„Google“ dokumentų programoje mobiliesiems įjungsite kontūro funkciją iš meniu ir peržiūrėsite ją ekrano apačioje.

Atminkite, kad vis tiek galite naudoti antraštės stilių ir neįterpti jo į kontūrą. Tiesiog spustelėkite / bakstelėkite kryžiaus piktogramą šalia kontūro, kurį norite pašalinti.

2. Kaip pakeisti maržas

Kiekvienas atidaromas ar sukurtas „Google“ dokumentas turi numatytąsias arba pritaikytas paraštes. Jei nesate patenkinti tuo, kaip viskas yra, pakeiskite tai.

Atidarykite „Google“ dokumentą ir abiejuose jos galuose turėtumėte pamatyti liniuotę su šviesiai mėlynu žemyn nukreiptu trikampiu.

Norėdami pakeisti paraštę, tiesiog vilkite jį į kairę arba į dešinę. Tai yra paraštė, kuri nustato, nuo ko pradėsite rašyti dokumente.

Taip pat galite nustatyti numatytąsias paraštės reikšmes, kad jums nereikėtų jų redaguoti kiekvieną kartą, kai kuriate naują dokumentą. Meniu Failas pasirinkite Puslapio sąranka, kad būtų rodomas iššokantis langas.

Čia galite nustatyti visų keturių dokumento pusių paraštes ir išsaugoti kaip numatytuosius. Šiek tiek pažaiskite su vertybėmis, kad suprastumėte, kokios maržos jums reikia.

Šiuo metu negalima pakeisti paraščių „Google“ dokumentų programoje mobiliesiems. Galbūt tai dėl riboto ekrano naudojimo.

3. Kaip ištrinti puslapį

Galite pridėti naują puslapį „Google“ dokumentuose tiesiog paspausdami Ctrl+Enter klavišus, neatsižvelgiant į tai, kur esate dabartiniame puslapyje. Tą tuščią puslapį galite ištrinti paspausdami spartųjį klavišą Ctrl+Backspace.

Ką daryti, jei puslapis nėra tuščias? Na, tokiu atveju pirmiausia ištrinsite visą tekstą tame puslapyje, o tada ištrinsite patį puslapį. Paspauskite Ctrl + A, kad pasirinktumėte viską, kas yra puslapyje, ir paspauskite klavišą Del. Dabar galite ištrinti puslapį, kaip bendrinate aukščiau. Deja, nėra specialios nuorodos ar mygtuko, skirto ištrinti puslapius, kurie yra pilni „Google“ dokumentuose.

Galite ištrinti puslapį programėlėje mobiliesiems naudodami tą patį triuką. Naudokite grįžimo klavišą.

4. Kaip perbraukti

Vėlgi, nėra specialaus mygtuko perbraukti arba net em brūkšnys, kaip matėme kitose populiariose tekstų rengyklėse ir TVS redaktoriuose, pvz., „WordPress“. Tačiau yra būdas. Pasirinkite tekstą, kurį norite perbraukti.

Meniu Formatas atidarykite parinktį Tekstas ir pamatysite parinktį Perbraukti. Taip pat galite tai padaryti naudodami Alt + Shift + 5 klaviatūros parinktį. Norėdami jį pašalinti, naudokite tą patį spartųjį klavišą.

5. Kaip sukurti kraštovaizdį

Pagal numatytuosius nustatymus „Google“ dokumentai atidaromi portreto režimu. Tai beveik kiekvieno teksto rengyklės standartas. Tačiau kraštovaizdžio režimas yra prasmingas, kai susiduriate su dideliu vaizdu ar lentele, kuri tiesiog netilps.

Norėdami pakeisti puslapio orientaciją, atidarykite meniu Failas ir pasirinkite Puslapio sąranka.

Čia galite pakeisti orientaciją iš portreto į kraštovaizdį. Taip pat galite nustatyti numatytąjį.

Turite pakartoti tuos pačius veiksmus „Google“ dokumentų programoje mobiliesiems. Meniu pasirinkite Puslapio sąranka ir iš ten pasirinkite orientaciją.

6. Kaip pridėti puslapių numerius

Meniu Įterpti pasirinkite Antraštė ir puslapio numeris, o skiltyje Puslapio numeris rasite keturias parinktis. Matyti juos? Leiskite man greitai juos paaiškinti.

Pirmoji parinktis yra automatiškai įterpti puslapių numerius viršuje, antroji parinktis praleis pirmąjį puslapį ir pradės numeruoti nuo antrojo puslapio viršuje, trečiasis parinktis automatiškai įterps puslapių numerius apačioje, o ketvirtoji parinktis vėl praleis pirmąjį puslapį ir pradės numeruoti nuo antrojo, bet įterps apačioje.

Norėdami pridėti puslapių numerius mobiliajame telefone, palieskite „+“ piktogramą ir pasirinkite Puslapio numeris. Dabar matysite tas pačias keturias parinktis, kaip ir žiniatinklio programoje.

7. Kaip patikrinti žodžių skaičių

„Google“ pabudo vėlai, bet bent jau jie tai padarė. Bet kuriuo metu paspauskite „Ctrl“ + „Shift“ + C, kad būtų rodomas iššokantis langas, kuriame galite peržiūrėti išsamią informaciją, pvz., žodžių skaičių, simbolius ir pan.

Apatinėje kairėje „Google“ dokumentų pusėje yra nauja perjungimo parinktis, leidžianti įterpti žodžių skaičių, todėl jums nereikės nuolat spausti sparčiojo klavišo. Kaip tekstų rengyklė, tuo turėjo būti pasirūpinta jau seniai. Turėsite perjungti šią parinktį kiekvieną kartą kurdami ar net atidarydami dokumentą.

Būk žodžių kalvis

Jei žinote, kaip elgtis, „Google“ dokumentai yra daug naudingi. Žinoma, kai kurios parinktys nėra pernelyg akivaizdžios, o kitų vis dar trūksta, ji vis tiek veikia tikrai gerai, jei jūs nori tekstų rengyklės, kuri veiktų visur, būtų nemokama visą gyvenimą ir puikiai integruotųsi su kitais Google programėlės.

Kitas: Norite dar geresnio teksto rengyklės? Spustelėkite toliau pateiktą nuorodą, kad sužinotumėte, kaip Quip įveikia „Google“ savo žaidime.