Kaip bendrinti „OneNote“ bloknotą darbalaukyje ir mobiliajame telefone

Užsirašyti „OneNote“ yra vienas malonumas. „Microsoft OneNote“ yra padalinta į bloknotus, kuriuose kai kuriuose skyriuose dar yra puslapių. Viena iš pagrindinių bet kokių užrašų programėlių funkcijų yra bendrinimas ir bendradarbiavimas. Taigi, kaip bendrinti „OneNote“ bloknotus tiek staliniuose, tiek mobiliuosiuose kompiuteriuose? Štai apie ką šis vadovas. Apimsime visas OneNote versijas visose platformose.

Prieš pradėdami bendrinti, turime šiek tiek išvalyti skirtingas „OneNote“ versijas.

Taigi yra dvi „OneNote“ versijos, tipišku Microsoft stiliumi. Yra „OneNote“ (anksčiau „OneNote 2016“) ir „OneNote“, skirta „Windows 10“. Pirmoji dabar yra „Microsoft 365“ plano dalis ir įdiegiama automatiškai, kai įdiegiate „Microsoft 365“ rinkinį, įskaitant kitas programas, pvz., „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“.

„OneNote“, skirta „Windows 10“, yra iš anksto įdiegta visuose „Windows 10“ kompiuteriuose. Abi „OneNote“ versijos gali būti paleistos vienu metu, tačiau šiek tiek skiriasi savo funkcijomis.

Pažymėtina, kad dvi atskiros versijos egzistuoja tik „Windows“, o visos kitos platformos gauna tik vieną versiją.

Pastaba: Negalite bendrinti atskirų „OneNote“ bloknoto puslapių. Ši funkcija buvo nebenaudojama „OneNote“ ir „OneNote“, skirta „Windows 10“. neseniai. Užrašų knygelę galite bendrinti tik „OneNote“.

Išsiaiškinkime.

Kaip bendrinti „OneNote“ bloknotą sistemoje „Windows“.

Pirmiausia pradėsime nuo „OneNote“.

1 žingsnis: Atidarykite „OneNote“ ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užrašų knygelę, kurią norite bendrinti, kad pasirinktumėte Bendrinti šią bloknotą.

2 žingsnis: Skirtuke Bendrinti su žmonėmis galite įvesti vardus arba el. pašto adresus žmonių, su kuriais norite bendrinti bloknotą. Šalia jo esančiame išskleidžiamajame meniu pasirinkite, ar šie žmonės, su kuriais bendrinate „OneNote“ bloknotą, gali tik peržiūrėti arba redaguoti bloknotą. Galiausiai žemiau yra galimybė pridėti asmeninę pastabą. Baigę spustelėkite toliau esantį mygtuką Bendrinti.

Taikant aukščiau pateiktą metodą, „OneNote“ bloknotą gali peržiūrėti arba redaguoti tik pakviesti el. paštu.

Yra ir kitas būdas, kuriuo galite pakviesti peržiūrėti/redaguoti bloknotą naudodami nuorodą. Kiekvienas, turintis prieigą prie tos nuorodos, galės peržiūrėti / redaguoti bloknotą, nesvarbu, ar jis buvo pakviestas, ar ne.

1 žingsnis: Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bloknotą ir pasirinkite Bendrinti šį bloknotą.

2 žingsnis: Skirtuke „Gauti bendrinimo nuorodą“ spustelėkite „Sukurti rodinio nuorodą“ arba „Sukurti redagavimo nuorodą“, kad suteiktumėte „OneNote“ bloknotei atitinkamai tik peržiūros arba redagavimo leidimą.

Bendrinkite iš „OneNote“, skirtos „Windows“ programai

Dabar pažvelkime į „OneNote“, skirtą „Windows“, programą. Viršutiniame dešiniajame programos kampe rasite mygtuką Bendrinti. Įveskite žmonių, kuriuos norite pakviesti, el. pašto adresus ir apačioje pasirinkite Gali redaguoti arba Gali peržiūrėti, kad suteiktumėte redagavimo arba tik peržiūros leidimą. Norėdami išsiųsti kvietimus, spustelėkite mygtuką Bendrinti.

Dabar negalite bendrinti atskirų puslapių „OneNote“, skirtoje „Windows“, bet galite nusiųsti atidaryto puslapio momentinę kopiją arba ekrano kopiją. Štai kaip tai padaryti.

1 žingsnis: Atidarykite puslapį, kurio ekrano kopiją norite siųsti. Spustelėkite mygtuką Bendrinti, tada pasirinkite Siųsti kopiją.

2 žingsnis: Toliau atsidariusiame iššokančiajame lange spustelėkite Pašto programą, kad išsiųstumėte el. laišką su pridėta ekrano kopija.

Nėra būdo sukurti ir siųsti bendrinamą saitą „OneNote“, skirtoje Windows, kaip „OneNote“.

Taip pat „Guiding Tech“.

Kaip paslėpti autoriaus inicialus „OneNote“.

Tai galite padaryti tik naudodami „OneNote“, o ne „OneNote“, skirtą „Windows“ versiją.

Tiesiog eikite į skirtuką Istorija ir spustelėkite mygtuką Slėpti autorius.

Kaip bendrinti „OneNote“ bloknotą „Mac“.

„Mac“ naudotojams yra tik viena „OneNote“ versija, kuri palengvina darbą.

1 žingsnis: Viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite mygtuką Bendrinti.

2 žingsnis: Pamatysite bendrinimo parinktis. Norėdami išsiųsti kvietimus el. paštu, spustelėkite „Pakviesti žmones į užrašų knygelę“.

3 veiksmas: Įveskite žmonių, kuriuos norite pakviesti peržiūrėti / redaguoti bloknotą, el. pašto ID. Pažymėkite mygtuką Gali redaguoti, kad galėtumėte redaguoti, arba panaikinkite jo žymėjimą, jei norite, kad jie tik peržiūrėtų bloknotą.

Jei norite bendrinti užrašų knygelės nuorodą, galite tai padaryti, bet, kaip minėta anksčiau, kiekvienas, turintis prieigą prie nuorodos, galės redaguoti / peržiūrėti bloknotą.

1 žingsnis: Dar kartą spustelėkite mygtuką Bendrinti.

2 žingsnis: Spustelėkite „Kopijuoti nuorodą į bloknotą“.

3 veiksmas: Spustelėkite tik peržiūrėti arba Žiūrėti ir redaguoti, kad atitinkamai sukurtumėte bendrinamą nuorodą į bloknotą.

Galiausiai, „OneNote“ sistemoje „Mac“ taip pat nėra būdo bendrinti puslapio, tačiau galite išsiųsti atidaryto puslapio PDF failą. Padaryti tai:

Spustelėkite mygtuką Bendrinti, bet pasirinkite „Siųsti puslapio kopiją“. Dabar galite pridėti puslapio PDF failą prie el. laiško ir išsiųsti jį bet kam.

Taip pat „Guiding Tech“.

Kaip bendrinti „OneNote“ bloknotą žiniatinklyje

Bendrinimas naudojant „OneNote“ žiniatinklio programą veikia beveik taip pat, kaip „Windows“ ir „MacOS“ versijose. Tačiau yra keletas pastebimų skirtumų.

Spustelėjus mygtuką Bendrinti, bus atidarytas pažįstamas bendrinimo meniu su parinktimis kopijuoti nuorodą arba siųsti kvietimus el. paštu su tik peržiūros arba redagavimo leidimais.

Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu, kad pasirinktumėte Nuorodos nustatymai.

Galite nustatyti galiojimo pabaigos datą, po kurios nuoroda nustotų veikti, ir slaptažodį, kad pridėtumėte papildomą apsaugos sluoksnį. Taigi tik slaptažodį turintys žmonės gali pasiekti bloknotą.

Taigi, kodėl ypatingas „OneNote“ žiniatinklio programos režimas? Tai ne „OneNote“ funkcija, o daugiau „OneDrive“ funkcija. „OneDrive“ leidžia vartotojams bendrinkite bet kurį failą su laikina nuoroda ir slaptažodžiu, o kadangi „OneNote“ failai išsaugomi „OneDrive“, jis veikia ir ten. Jei juos išsaugosite vietoje, tai neveiks.

Ar galite bendrinti „OneNote“ bloknotą mobiliajame įrenginyje

Deja, „OneNote“ „Android“ ar „iOS“ programose nėra galimybės bendrinti užrašų ar bloknotų. Tai rimta klaida lyginant „OneNote“ su kitomis žymiomis užrašų programėlėmis, pvz., Sąvoka, Evernote ir Apple pastabos.

Tikimės, kad „Microsoft“ ištaisys šį trūkumą būsimame atnaujinime. Iki tol jūs neturite kito būdo, kaip tik bendrinti jį naudodami darbalaukio arba žiniatinklio programas.

Taip pat „Guiding Tech“.

Dalinkitės išmintingai

Bendrinti „OneNote“ paprasta, jei naudojate darbalaukį arba žiniatinklio programą. „OneDrive“ integracija suteikia papildomų ir naudingų funkcijų, pvz., galimybę kurti laikinąsias nuorodas ir apsaugoti jas slaptažodžiu. Deja, mobiliosios programėlės buvo paliktos vėjyje išdžiūti. Tie, kurie daug keliauja ir kuriems reikia bendradarbiauti keliaujant, būtų geriau skirtinga užrašų programėlė.