Tiesiogiai siųskite Word 2010 dokumentus į PowerPoint 2010
Įvairios / / November 29, 2021
Čia, „Guiding Tech“, mes iš tikrųjų nekenčiame rankų darbo dėl tos paprastos priežasties, kad dažnai yra geresnių būdų, kaip tai padaryti, kai kalbama apie programų sąveiką Microsoft Office paketas.
Galite sutrumpinti pristatymo kūrimo laiką nuo nulio naudodami Siųsti į Microsoft PowerPoint komandą MS Word.
Komanda Siųsti į Microsoft PowerPoint yra paslėpta pagal numatytuosius nustatymus ir, jei ją naudojate reguliariai, galite įtraukti ją į greitosios prieigos įrankių juostą. Štai paprasti veiksmai, kaip suaktyvinti funkciją…
1 žingsnis. Spustelėkite mažą išskleidžiamąją rodyklę šalia greitosios prieigos įrankių juostos ir spustelėkite Daugiau komandų…
![Išsaugoti Powerpoint01](/f/74b96e46d80000ca994be6fa83378f43.jpg)
2 žingsnis. Pasirinkite Visos komandos iš galimų pasirinkimų žemiau Tinkinkite greitosios prieigos įrankių juostą. Slinkite žemyn iki Siųsti į Microsoft PowerPoint ir pridėkite jį prie greitosios prieigos įrankių juostos.
![Išsaugoti Powerpoint02](/f/6c1f5c9632f5429827b5c402a795a4b4.jpg)
3 veiksmas. Pamatysite naują funkciją, pridėtą prie likusių greitosios prieigos įrankių juostoje.
![Išsaugoti Powerpoint03](/f/0cfaa46ae57638f64cb2a43b64e206a7.jpg)
4 veiksmas. Dabar nustatykite turinį, kurį norite įtraukti į pristatymą. Pamatysite, kad MS Word spausdinimas iš prigimties yra greitesnis nei PowerPoint, nes kol kas nesijaudiname dėl formatavimo. Tačiau, kaip matote iš ekrano kopijos, atkreipiau dėmesį į įtraukas ir ženklelių naudojimą, kad struktūriškai suderinčiau turinį dviejuose „Office“ įrankiuose.
Kitas „Word“ naudojimo pranašumas yra tas, kad kiekviena pagrindinė „Word“ dokumento antraštė bus automatiškai perkelta į naują skaidrę. Štai kaip „PowerPoint“ nustato antraštės lygius:
- 1 antrašte suformatuotas tekstas programoje „PowerPoint“ tampa pavadinimo tekstu.
- 2 antrašte suformatuotas tekstas konvertuojamas į 1Šv lygio ženkleliais.
- Tekstas, suformatuotas 3 antrašte, konvertuojamas į požymius (2 lygio ženklelį), 4 antraštė bus konvertuojama į 3 lygio ženklelį, t. t. ir pan.
5 veiksmas. Greitosios prieigos įrankių juostoje spustelėkite mygtuką Siųsti į „PowerPoint“, kad greitai sukurtumėte pristatymo skaidres visas tekstas automatiškai nukopijuotas prie jo. Kaip matote, pagrindinės antraštės taip pat turi savo skaidres.
![Išsaugoti Powerpoint04](/f/b5074fec9feea68811920f6ca1fe7694.jpg)
The Siųsti į Microsoft PowerPoint funkcija leidžia greitai sukurti skaidrės pagrindą programoje MS Word (pavyzdžiui, tiesiog sukurti kontūrą) ir pereiti prie galutinio pristatymo su formatavimu ir grafika kūrimo.
Ar sutiktumėte, kad tai greitesnis ir efektyvesnis būdas kurti pristatymus? Ar naudojote iki šiol?