Zoom vs WebEx: ar turėtumėte pereiti prie naujos vaizdo konferencijų programos
Įvairios / / November 29, 2021
Darbas namuose yra nauja norma, o besitęsianti pandemija turės ilgalaikį poveikį mūsų darbui amžinai. Vienas iš būdų efektyviai dirbti ir bendrauti yra vaizdo konferencijos, kurios palengvina komandinį darbą profesionaliai. Dvi populiariausios šio segmento programos yra „WebEx“ ir „Zoom“.
„WebEx“ priklauso „Cisco“, jau keletą metų pirmaujančiai šioje srityje, ir ją valdo. Jie siūlo daugybę kitų IT paslaugų (tiek techninės, tiek programinės įrangos). Zoom yra naujokas, kuris per pastarąsias kelias savaites pastebėjo beprotišką augimą ir buvo toks negalintis išlaikyti didėjant paklausai. Yra buvę keli pranešimai apie įsilaužimus ir saugumo sutrikimus komandai stengiantis išleisti saugos naujinimus – daugiau apie tai žemiau.
Parsisiųsti Zoom
Atsisiųskite WebEx
Pažiūrėkime, kaip šios dvi programos veikia viena prieš kitą ir kodėl turėtumėte naudoti „WebEx“ net po to Zoom išleido daugybę atnaujinimų.
1. Prisijungimas prie susirinkimų
Štai kas man patinka Zoom. Jums nereikia paskyros ar registracijos, nebent norite surengti susitikimus. Tiesiog atsisiųskite programėlę, įveskite kodą, kurį gavote žinute arba nuoroda, ir prisijunkite prie kambario. Prisijungimo procesas negali būti paprastesnis. Viskas yra kitaip, jei norite surengti susitikimą. Tam reikia paskyros, o prieš siųsdami kvietimus turite pridėti savo kontaktus. Tai suprantama.
„WebEx“ turi dvi versijas: „WebEx Teams“ bendradarbiavimui ir „WebEx Meetings“, skirtą konferencijoms. „WebEx“ taip pat leidžia prisijungti prie susitikimų neprisiregistravus, tačiau, kaip ir „Zoom“, rengdami susitikimą turite susikurti paskyrą. „WebEx“ veikia geriau, nes leidžia vartotojams prisijungti prie susitikimo naudojant bet kurį „Cisco ar standartais pagrįstą SIP vaizdo įrenginį“. Skype yra geras pavyzdys. Nereikia susipažinti su naujomis technologijomis, kad tiesiog prisijungtumėte prie susitikimo dabar. „WebEx“ taip pat turi „Call Me“ funkciją, o tai reiškia, kad sulauksite tiesioginio skambučio, kai ateis susitikimo laikas.
Sukurti paskyrą paprasta naudojant „Google“ ir kitas socialinių tinklų prisijungimo parinktis. „WebEx Teams“ veikia labiau kaip „Slack“, kur galite valdyti kanalus ir inicijuoti skambučius, siųsti teksto pranešimus ir bendrinti failus. Šiam palyginimui aš jį išbraukiu, nes tai bus kaip obuolių ir apelsinų palyginimas.
2. Susitikimų kūrimas ir vedimas
Tiek „Zoom“, tiek „WebEx“ yra dviejų tipų kambariai. Vienas iš jų yra įprastas kambarys, kurį galite bet kada sukurti ir siųsti kvietimus kontaktams. Kitas yra asmeninis kambarys, kuris yra nuolatinis, leidžiantis bet kam su jumis susisiekti bet kuriuo metu. Privatumo sumetimais rekomenduoju nesidalyti savo kambariu su visais.
Įjungus susitikimą, yra keletas parinkčių, pvz., įrašinėti susitikimus būsimoms nuorodoms, ekrano ir failų dalijimuisi ir lentomis. Kadangi „WebEx“ buvo sukurta atsižvelgiant į įmonių vartotojus, ji papildomai siūlo Žmonių įžvalgos funkcija, leidžianti atlikti išsamią dalyvių analizę.
Abi programos siūlo vaizdo įrašymą ir transkripciją, tačiau „WebEx“ nedelsdama atsiųs jums failus.
3. Kai vyksta susirinkimas
Zoom ir WebEx leis pakelti virtualią ranką, jei norite ką nors pasakyti susitikimo metu. Nereikia staigiai pertraukti kalbėtojo. „WebEx“ čia vėl žengia šiek tiek toliau, naudodama keletą papildomų įrankių, pvz., apklausų, lankomumo ir dėmesio indikatoriaus įrankį. Paskutinis bandys įvertinti, ar per susitikimą atkreipiate dėmesį, ar ne. Apklausos taip pat pasiekiamos „Zoom“, taip pat galimybė tiesiogiai transliuoti susitikimą „YouTube“.
Nesate patenkintas savo kilme? Per Zoom susitikimus galite pasirinkti virtualų foną, todėl niekas nežino, koks esate turtingas, vargšas ar net kur esate. Pajamų skirtumas yra tikras ir kai kuriems žmonėms gali būti nepatogus. Labai apgalvotas.
4. Internetiniai seminarai ir Breakout kambariai
„Zoom“ yra su „Breakout“ kambariais, kuriuose vieną didelę susitikimų salę galite padalinti į keletą mažesnių kambarių. Kiekvienas kambarys turės savo dalyvių rinkinį su atskiromis temomis, diskusijomis ir pan. Toje pačioje konferencijoje galite sukurti iki 50 padalinių kambarių. Pavyzdžiai gali būti rinkodaros, pardavimo ir finansų ar biudžeto komandos. „WebEx“ to praleidžia.
Abi vaizdo konferencijų programos palaiko internetinius seminarus, tačiau „Zoom“ taip pat siūlo galimybę kurti internetiniai seminarai pagal pareikalavimą. Tai reiškia, kad galite įrašyti internetinį seminarą, o vartotojai galės jį pasiekti kada nori. Galite bendrinti failus su žiūrinčiuoju, perduoti juos srautu į „YouTube“, o žiūrintieji gali užduoti klausimus realiuoju laiku. „WebEx“ taip pat leidžia stebėti potencialius klientus, siūlyti nuolaidas produktams / paslaugoms, dalyvauti ir peržiūrėti išsamią analizę. Dėl šių papildomų funkcijų jis labai naudingas rinkodaros specialistams.
5. Privatumas ir saugumas
„WebEx“ buvo sukurta atsižvelgiant į įmones ir verslo vartotojus. Štai kodėl saugumas ir privatumas buvo pagrindinis rūpestis.
Pastaruoju metu mastelio keitimas buvo plačiai paplitęs dėl saugumo pažeidimų, įsilaužimų, kelios įmonės ir net šalys visiškas draudimas tai. Nupiešia tikrai blogą vaizdą, bet ne visa viltis prarasta.
Nuo tada „Zoom“ paskelbė pareiškimą su daugeliu saugos naujinimai su daugiau darbų. Norėčiau, kad jie būtų tai padarę anksčiau. Manau, jie to nenumatė eksponentinis augimas nuo gruodžio mėn. Vis dėlto tai nėra pasiteisinimas tam, kas nutiko.
Keletas žingsnių teisinga kryptimi įtraukti slaptažodį kad būtų išvengta priartinimo bombardavimo, laukimo kambarys, galimybė išstumti ir apriboti vartotojus susitikimo metu ir paslėpti susitikimo ID, todėl ekrano nuotraukos yra saugesnės, be kita ko.
WebEx, skirtingai nei Zoom, siūlo nuo galo iki galo šifravimą naudojant TLS protokolą. „Zoom“ neseniai pridėjo galimybę pašalinti dalyvius ir apsaugą slaptažodžiu, tačiau jie jau yra „WebEx“. Taip pat galite priversti vartotojus naudoti vienkartinius slaptažodžius prieš jiems prisijungiant prie susitikimo „WebEx“.
Linksmas faktas: Buvęs „Cisco WebEx“ darbuotojas įkūrė „Zoom“. Nors pastarasis saugumo pažeidimas buvo šokiruojantis, manau, kad įmonė rimtai žiūri į saugumą ir savo reputaciją.
6. Kainos, platformos ir integracijos
„Zoom“ turi nemokamą planą su neribotais „1 prieš 1“ susitikimais ir grupiniais susitikimais su 40 minučių limitu. Šiame plane leidžiama dalyvauti ne daugiau kaip 100 dalyvių, bet jūs gaunate ekrano bendrinimo ir bendradarbiavimo įrankius. Kainos prasideda nuo 14,99 USD per mėnesį vienam šeimininkui ir siekia 19,99 USD ir siūlo tokias funkcijas kaip iki 1000 dalyvių, asmeninio prekės ženklo kūrimą, susitikimo stenogramą ir saugyklą debesyje.
„WebEx“ taip pat turi nemokamą planą, kuriame gali dalyvauti iki 100 dalyvių, o kaina prasideda nuo 13,5 USD per mėnesį vienam prieglobai ir iki 26,95 USD per mėnesį. Papildomos funkcijos apima failų bendrinimą, nuorašus, asmeninį prekės ženklą ir saugyklą debesyje.
Mastelio keitimas pasiekiamas visose populiariose OS, skirtose staliniams kompiuteriams, mobiliesiems įrenginiams ir naršyklėms su „Outlook“ ir „IBM Notes“ priedais. Tas pats pasakytina ir apie WebEx, bet kadangi jis integruojamas su daugiau programų, yra daugiau galimybių.
„Zoom“ integruojamas su daugeliu programų, tokių kaip „Slack“, „Skype“, „Outlook“, „Google“ ir keliomis pasirinktomis kitomis. Tas pats pasakytina apie „WebEx“, kuris, be kita ko, veikia su „Gmail“, „Outlook“, „Office365“, „Salesforce“, „Slack“, „GitHub“ ir „Trello“. Tarp šių dviejų „WebEx“ vėl siūlo daugiau integracijų.
Priartinti, sumažinti
„WebEx“ siūlo daugiau, nesvarbu, ar žiūrite į funkcijas, saugumą, ar ką nors kita. Tai taip pat brangesnė, bet vėlgi, saugumas ir privatumas yra neįkainojami, o bet kokie pažeidimai gali pasirodyti dar brangesni.
Verta paminėti, kad WebEx labiau tinka įmonėms ir įmonių vartotojams. „Zoom“ gali naudoti mokyklos, mažos įmonės, pradedančios įmonės ir net šeimos. Viena iš priežasčių, kodėl jis paplito, buvo nemokamas planas ir paprastas prisijungimo procesas.
Tačiau Zoom laikas dar neatėjo. Naujausi saugos naujinimai yra naudingi, tačiau jį praradus gali būti sunku įgyti pasitikėjimą.
Kitas: „Zoom“ yra galingas vaizdo konferencijų įrankis, dėl kurio esame parašę išsamų vadovą. Jis vadinamas Ultimate Zoom Guide. Norėdami tai patikrinti, spustelėkite toliau esantį mygtuką „Sužinokite daugiau“.