Kaip siųsti dokumentą el. paštu tiesiai iš „Microsoft Word“.

Neseniai parodėme, kaip tinkinti juosteles MS Office įrankius ir pridėkite naujų skirtukų bei grupių jiems. Šiandien šią juostelę papildysime pridėdami el. pašto komandą.

Prieš gilindamiesi į detales, aptarkime scenarijų. Jūs dirbate su dokumentu ir baigę norite jį išsiųsti kaip el. pašto priedą. Turite du pasirinkimus: -

1. Galite vadovautis įprastu metodu, pradėdami rašydami naują laišką, tada rankiniu būdu pridėdami dokumentą kaip priedą.
2. Galite pereiti į katalogą, kuriame turite dokumentą. Tada galėtum dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ant jo ir pasirinkite Siųsti -> Pašto gavėjas.

O kaip suaktyvinti tokį veiksmą tiesiogiai iš „Word“ dokumento? Būtent tai mes jums šiandien parodysime.

Veiksmai, kaip pridėti el. pašto įrankį prie Word 2013 (ir ankstesnės) juostelės

Šioje pamokoje demonstruodami naudosime Word 2013. Visų ankstesnių versijų veiksmai yra daugiau ar mažiau tokie patys.

1 žingsnis: Spustelėkite Failas norėdami pereiti į užkulisių vaizdą.

2 žingsnis: Kairiojoje srityje spustelėkite Galimybės atidaryti Žodžio parinktis langas.

3 veiksmas: Kairėje pusėje esančiame lange spustelėkite meniu parinkties skaitymą Tinkinti juostelę.

4 veiksmas: Dabar galite sukurti naują skirtuką ir (arba) grupę (kaip paaiškinta ankstesniame įraše) arba pridėti el. pašto įrankį prie esamos skilties. Jaučiu, kad jis gerai priglunda po Laiškai skirtukas.

Taigi, aš ketinu sukurti joje naują grupę. Ant Žodžio parinktys lango dešinėje pusėje pasirinkite Laiškai ir spustelėkite Nauja grupė mygtuką.

5 veiksmas: Galbūt norėsite jį pervardyti. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ką tik sukurtą naują grupę ir suteikite jai naują pavadinimą.

6 veiksmas: Dabar turite pridėti el. pašto įrankį. Palikite pasirinktą naują grupę. Iš Populiarios komandos pasirinkite El. paštas ir spustelėkite Papildyti.

Rezultatas yra toks, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau.

Dabar grįžkime prie juostelės ir pažiūrėkime, kas pasikeitė. Jame yra naujas skyrius Nauji el kartu su įrankiu sukurti El. paštas.

Ką veikia el. pašto įrankis

Kitą kartą, kai renkate dokumentą ir norite išsiųsti jį kaip el. laišką, jums nereikės eiti nuo savo darbo. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai pereiti į skirtuką Laiškai ir spustelėti įrankį El. Rezultatas sukurs jums naują el. laišką, naudojant numatytasis el. pašto klientas ir įdėti dokumentą kaip priedą.

Atminkite, kad šis procesas jums nepadės, jei laukiate automatinio juodraščio el. pašto paslaugų žiniatinklio sąsajose. Jums visada reikės IMAP perimtuvo, nustatyto kaip el. pašto kliento.

Keletas žodžių, gavėjų sąrašas ir galite spustelėti Siųsti mygtukas, atleidžiantis nuo daugybės kito rankinio darbo. Manau, prasminga suaktyvinti juostelėje esantį įrankį, jei el. laiškus naudojate darbalaukio el. pašto programomis.