Sąvoka prieš „Coda“: kuris sprendimas siūlo geresnį užduočių valdymą

Modulinis našumo didinimas sprendimai, tokie kaip Sąvoka, „Coda“ ir „Airtable“ užvaldė rinką. Įmonės ir pradedančiosios įmonės ieško „viskas viename“ naujoviškos programinės įrangos, kad galėtų atlikti reikalus, o visa informacija būtų vienoje vietoje. Žinoma, yra patikimos ir patikrintos programinės įrangos. Tačiau tokie produktai pasižymi tik tam tikroje srityje. Štai čia ir pasirodo mūsų moduliniai sprendimai.

„Airtable“, modulinė „Microsoft Excel“ versija, renka apdovanojimus ir sparčiai kyla į populiarumo lenteles. Nors unikalus „Notion“ ir „Coda“ požiūris į modulinį produktyvumą sugebėjo pritraukti ankstyvus naudotojus ir vartotojus.

Tiek „Notion“, tiek „Coda“ leidžia naudoti įvairias šablonus ir sparčiuosius klavišus. Tikslas – sutvarkyti ir tvarkyti užrašą/puslapį su priedais ir pagal jūsų poreikius sugalvoti sprendimą.

Galite kurti užrašus, kurti wiki, planuoti būsimas keliones ir dar daugiau. Tačiau dar svarbiau, kad jie leidžia pakeisti esamas darbų ir projektų valdymo programas, tokias kaip Trello ir Asana, įtaisytaisiais šablonais, sukurtais tokiems reikalavimams.

Šiame įraše palyginsiu „Notion“ ir „Coda“ pagal užduočių ir projektų valdymą, vartotojo sąsają, kainodarą, prieinamumą ir kt.

Prieinamumas

„Notion“ galima naudoti „iOS“, „Android“, „Mac“, „Windows“ ir žiniatinklyje. Siekdama užtikrinti sklandžią patirtį įvairiose platformose, įmonė naudoja tą pačią vartotojo sąsają mobiliuosiuose, asmeniniuose kompiuteriuose ir žiniatinklyje.

Atsisiųskite „Notion“, skirtą „iOS“.

Atsisiųskite „Notion“, skirtą „Android“.

Sąvoka Web

Vienintelis mano sunkumas yra „Notion“ mobiliosios programos. Vietoj to, kad jie būtų vietiniai, jie iš esmės yra žiniatinklio įvyniokliai.

„Coda“ galima naudoti žiniatinklyje, „iOS“ ir „Android“.

Nors abi programas galima pasiekti mobiliosiose platformose, geriausia naudotis žiniatinklyje.

Atsisiųskite „Coda“, skirtą „iOS“.

Atsisiųskite „Coda“, skirtą „Android“.

Coda Web

Taip pat „Guiding Tech“.

Vartotojo sąsaja

„Coda“ save vadina galingu įrankiu, kuriame kiekviena skiltis veikia kaip speciali programa mobiliosiose platformose. Čia mes sutelksime dėmesį į žiniatinklio versiją.

Sąsaja pagal numatytuosius nustatymus rodo vartotojų sukurtus dokumentus. Kairiajame šoniniame meniu galite pasiekti žvaigždute pažymėtus užrašus, bendrinamus užrašus, šablonus ir kt.

Bakstelėkite „+ Naujas dokumentas“ ir balto fono nešiojimo sąsaja jums primins Google dokumentai. Kairiajame skydelyje rodomas skilties meniu, kuris mobiliajame telefone veikia kaip skirtukai.

Galite pradėti rašyti įprastą pastabą arba pridėti lentelę, kopijuoti dokumentų failą, pridėti kalendoriaus diagramą ir naudoti toliau pateikto meniu integruotus šablonus.

Sąvoka atrodo kaip plati balta drobė. Galite pridėti prie jo šablonų ir pradėti tvarkyti daiktus.

Pagrindinės parinktys, pvz., puslapiai ir poskyriai, yra kairėje. „Notion“ dalykas yra tas, kad vartotojas neišmes visų smulkmenų. Redagavimo parinktys pasiekiamos iškart, kai naudojate komandą „/“.

Žinoma, turite įsiminti naudingiausias „Notion“ komandas, kad išnaudotumėte visas galimybes.

Taip pat „Guiding Tech“.

Užduočių valdymas

Tiek „Notion“, tiek „Coda“ siūlo funkcijų, leidžiančių sudaryti darbų sąrašus. Tai galėtų būti vertas esamų sprendimų, tokių kaip Todoist arba TickTick.

Norėdami pradėti, turėsite naudoti šablonus. „Coda“ turi kelis užduočių šablonus, kuriuos galite pasirinkti pagal savo poreikius.

Toliau pateiktame pavyzdyje pridėjau keletą užduočių pagal prioritetą, terminą ir laiką.

Taip pat galite pridėti naujų stulpelių su data, komentaru, mygtukais ir kt.

Turiu automatizuotus kasdienius aktyviklius, kurie siunčia pranešimą su pranešimu „patikrinkite šiandienos užduotis“ 9 val.

Bakstelėkite mažo roboto piktogramą viršutiniame kairiajame kampe ir nustatykite taisykles su galimybe. Tai panašu į IFTTT.

Peržiūrėkite aukščiau pateiktas ekrano kopijas iš iOS programos, kad sužinotumėte, kaip ji atrodo mažame įrenginyje.

„Notion“ savaitės darbotvarkės šablonas yra mano mėgstamiausias ir nuolankiai rekomenduoju jį visiems.

Norėdami pradėti, galite suteikti jam tinkamą pavadinimą, pridėti viršelio nuotrauką ir piktogramą. Dabar pridėkite užduotis žemiau darbo dienų, o kaip premiją galite integruoti ir priminimų pranešimus.

Įveskite „/remind“ ir pridėkite datą bei laiką, kad gautumėte pranešimą mobiliajame arba asmeniniame kompiuteryje. Skirtingai nei „Coda“, mobiliajame telefone sąsaja atrodo taip pat, kaip ir asmeniniame kompiuteryje.

Projektų valdymas

„Notion“ ir „Coda“ taikosi į specialius projektų valdymo sprendimus, tokius kaip „Trello“, „Asana“ ir „Jira“ su integruotais šablonais.

Iš Coda bendruomenės pasirinkau Kanban stiliaus šabloną ir jis puikiai veikia su skirtingais lentelių rodiniais.

Numatytasis stilius šiek tiek panašus į Trello stilių. Galite perkelti / pervardyti skirtukus, perkelti juos iš vieno skirtuko į kitą, priskirti užduotis komandos nariams ir keisti būseną pagal užduotį.

Prie tam tikros užduoties netgi galima pridėti atitinkamų vaizdų. Naudoju jį sprendžiant vykstančias problemas / klaidas su bet kokiu projektu.

Projekte, kuris apima programinės įrangos kūrimo versijos testavimą, galiu atlikti daug veiksmų. Pradedantiesiems pridedu žinomas problemas su kai kuriomis detalėmis, priskiriu jas atitinkamiems komandos nariams, integruoju būsenos mygtuką ir pridedu vaizdų, rodančių klaidas.

„Notion“ siūlo keletą projektų valdymo įrankių, tačiau „Roadmap“ yra mano mėgstamiausias. Man plano šablonas yra kaip Trello su steroidais.

Galite sekti vykdomus projektus, pridėti problemų, integruoti žymas, bendrinti jas su komandos nariu ir dar daugiau. Ne tik tai, bet ir galite bakstelėti skirtuką ir pamatyti visą su juo susijusią informaciją.

Galite pridėti tiek tinkamo lentelės turinio, kiek norite. Po to turite integruoti žymas ir mygtuką, kad galėtumėte maksimaliai išnaudoti šabloną.

Taip pat „Guiding Tech“.

Kainodara

Nuo šiol „Coda“ yra nemokama. Ateityje bendrovė planuoja įdiegti kainodaros modelį. „Notion“ siūlo dviejų tipų prenumeratą. Asmeniniam naudojimui galite pasirinkti 4 USD per mėnesį planą arba komandos planą, kuris vienam nariui kainuoja 8 USD per mėnesį.

Išmintingai išsirinkite vieną

Palyginus „Coda“ ir „Notion“, aiškiai išryškėja svarbiausios jų savybės. Abi programos siūlo patrauklias užduočių ir projektų valdymo galimybes naudojant šablonus. Tačiau abu skiriasi, kai kalbama apie vykdymą. „Coda“ kiekvieną dokumentą ir jo skyrius paverčia specialia programa mobiliesiems, o „Notion“ išlaiko originalią išvaizdą atlikdama nedidelius vartotojo sąsajos pakeitimus.

Bet kuriuo atveju jie yra daugiau nei projektų valdymo programos. Dabar visiškai priklauso nuo jūsų, kaip planuojate valdyti programinę įrangą su keliais integruotais šablonais.

Kitas: „Notion“ yra su keliais sparčiaisiais klavišais, kad būtų galima atlikti darbus. Perskaitykite toliau esantį įrašą, kad pamatytumėte populiariausius „Notion“ sparčiuosius klavišus, kad pagerintumėte našumą.