15 geriausių „Outlook“, skirtų „iOS“, patarimų, kaip jį naudoti kaip profesionalą
Įvairios / / November 29, 2021
„Microsoft“ turi neįtikėtiną galimybę nuolat kurti nuostabias programas mobiliesiems. Dažnai verčia susimąstyti, kaip po žeme jie sujaukė „Windows Phone“., tiesa? Ir nenuostabu, kad „iOS“ skirta „Outlook“ nėra išimtis.
Jei nevaisingos „Apple“ programos „Mail“ funkcijos jums nebepadeda, „Outlook“ turėtų būti gaivaus oro gurkšnis. Nesvarbu, ar tai būtų automatinių atsakymų nustatymas, ar gautų el. laiškų planavimas vėlesniam laikui, „Microsoft“ el. pašto programa tiesiog sulaužo formą.
![Microsoft Outlook I Os](/f/5c92a71a8367f8bb6b59e82bd66a34ba.png)
Dėl daugybės įtrauktų funkcijų viskas gali būti didžiulė. Pavyzdžiui, kas po velnių yra Focused Inbox? O gal galite net normaliai atsakyti? Jei ką tik įdiegėte „Outlook“, skirtą „iOS“, tikrai būsite sutrikę.
Laimei, tereikia šiek tiek pasikapstyti, kad susipažintumėte su šia nuostabia programa ir sutramdytumėte ją taip, kaip norite. Ir šie madingi patarimai turėtų padėti tai padaryti dar greičiau.
1. Treniruokite savo susitelkusius gautuosius
„Focused Inbox“ erzina. Bent jau taip yra pirmą kartą paleidus „Outlook“, skirtą „iOS“. Bet kai supranti, kaip viskas veikia, tai tiesiog fenomenalu.
Laikykite tai savotišku filtru, kuris rodo tik svarbius pranešimus. Programa naudoja įvairius mašininio mokymosi algoritmus daugeliui dalykų, pvz., atsakymų ir pranešimų dažnio, kad nustatytų, kas joje rodoma laikui bėgant.
![Naudokite „Outlook For I Os Like A Pro“ 1](/f/ec2723984ebf80aba63099781407448c.png)
Žinoma, „Focused Inbox“ nėra tobulas ir kartkartėmis pamatysite, kaip į jį patenka nenaudingi el. Arba dar blogiau – raskite svarbius el. laiškus, perkeltus į kitus gautuosius.
Laimei, galite paspartinti programos mokymosi greitį rankiniu būdu klasifikuodami neteisingai suskirstytus el. laiškus.
Norėdami tai padaryti, atidarykite el. laišką, bakstelėkite horizontaliosios elipsės piktogramą viršutiniame dešiniajame ekrano kampe, tada bakstelėkite bet kurį Perkelkite į kitus gautuosius arba perkelkite į susitelkusius gautuosius, atsižvelgiant į tai, į kuriuos gautuosius iš tikrųjų norite gauti panašius el. ateitis.
![Naudokite „Outlook For I Os Like A Pro“ 2](/f/cf36bab6e8e41fa2717aa753a2d7d623.png)
Kurį laiką tai padarę, turėtumėte gauti daug dėmesio skiriant gaunamiems el. laiškams.
2. Keisti numatytuosius pranešimus
Jūs ką tik išmokote išmokyti „Focused Inbox“, kad jis veiktų geriau. Tačiau, žinoma, vis tiek norėtumėte žinoti, kad kituose gautuosiuose taip pat turite naujų laiškų. Ir atsižvelgiant į tai, kad „iOS“ skirta „Outlook“ gali netinkamai suskirstyti svarbius el. laiškus iš naujai pridėtų kontaktų, visada geriausia būti naujiems.
Pagal numatytuosius nustatymus programėlė teikia tik tiesioginius pranešimus, skirtus „Focused Inbox“. Tačiau taip pat galite gauti panašius pranešimus apie laiškus, kuriuos gaunate ir į kitus gautuosius.
Pradėkite bakstelėdami mėsainio formos piktogramą viršutiniame kairiajame ekrano kampe.
![Naudokite „Outlook For I Os Like A Pro“ 3](/f/0f8de267db981fdf61cc4f669763a61f.png)
Pasirodžiusiame meniu bakstelėkite krumpliaračio formos nustatymų piktogramą.
![Naudokite „Outlook For I Os Like A Pro“ 4](/f/c6cf27bfede4c5bc8d411912f818a694.png)
Dabar esate nustatymų skydelyje. Slinkite žemyn iki skilties Paštas, tada bakstelėkite Pranešimai.
![Outlook for I Os patarimai 2](/f/8c5f4d2aa074973921c40e1b120bf118.png)
Pašto pranešimų ekrane bakstelėkite Fokusuoti ir kiti gautieji.
![„Outlook for IOS“ patarimai 3](/f/e1d33058bd7f4291d5aaa9f5d650e5a8.png)
Dabar turėtumėte gauti tiesioginius pranešimus apie visus gautus el. laiškus. Žinoma, taip pat galite pasirinkti išjungti tiesioginius pranešimus – bakstelėkite Nėra – jei norite pasikliauti tik ženklelio piktogramomis ir garsais.
Patarimas: „Outlook“ leidžia visiškai tinkinti pranešimų nustatymus atskirai kiekvienai el. pašto paskyrai, kurią pridedate prie jos.
Kalbant apie garsus, galite keisti numatytuosius gaunamų ir siunčiamų el. laiškų garso pranešimus tiesiai iš pašto pranešimų ekrano.
3. Suplanuokite gautą el. laišką vėliau
Gavote svarbų el. laišką iš darbo? Užuot tiesiog perskaitę ir pamiršę apie viską vėliau, „Outlook“ turi puikią funkciją, vadinamą el. pašto planavimu, kuri leidžia gauti tą patį el. laišką vėliau.
O kaip šiandien po pietų? O gal rytoj kaip tik atvyksi į darbą? Ne problema. Pakeiskime, kaip vėliau galėsite gauti tokį el. laišką.
Atidarę el. laišką, viršutiniame dešiniajame ekrano kampe bakstelėkite Horizontalios elipsės piktogramą, tada pasirinkite Tvarkaraštis.
![Naudokite „Outlook For I Os Like A Pro 9“.](/f/cc39f48ac138868ba2f6b66721ec8a20.png)
Jei tai pirmas kartas, turite sukurti aplanką, kuriame laikinai saugosite suplanuotus el. laiškus. Kai tai padarysite, tiesiog pasirinkite iš anksto nustatytą laiką arba nustatykite savo laiką, tada bakstelėkite Tvarkaraštis.
![Naudokite „Outlook For I Os Like A Pro 10“.](/f/c9313e4901b42c9bb62ac672f46e92cd.png)
Viskas. Dabar nurodytu laiku į gautuosius turėtumėte gauti tą patį el. laišką. Nebereikia jaudintis, kad pamiršite dalykus ar užsikimšsite savo darbų sąrašą. Ir, žinoma, daugiau jokių pasiteisinimų.
Pastaba: Suplanavę el. laišką, jo nerasite savo gautuosiuose, kol negausite jo numatytu laiku. Žinoma, vis tiek galite jį pasiekti naudodami aplanką, kurį sukūrėte suplanuotiems el. laiškams saugoti.
4. Įgalinti automatinius atsakymus
El. pašto planavimas yra velniškai puiki funkcija. Bet ką daryti, jei atostogaujate ar tiesiog vėsiate namuose ir nenorite tvarkyti jokių tiesioginių reikalų darbe? Sprendimas – automatiniai atsakymai.
Tiesiog nustatykite automatinį atsakymą su bet kokia priežastimi ar pasiteisinimu, kuri jums ateina į galvą. Ir tada kiekvienas, kuris atsiųs jums el. laišką, iškart gaus automatinį atsakymą. Norėdami tai padaryti, „Outlook“ nustatymų skiltyje „Paskyros“ pasirinkite savo el. pašto paskyrą.
![Naudokite „Outlook For I Os Like A Pro“ 11](/f/34f4b8115445231a03cf99ce35215d0a.png)
Kitame ekrane bakstelėkite Automatiniai atsakymai.
![„Outlook for IOS“ patarimai 4](/f/6e4e9d71853af4784faec68d4c180efe.png)
Įjunkite jungiklį šalia Automatiniai atsakymai ir pridėkite savo atsakymą. „Outlook“, skirta „iOS“, dabar turėtų naudoti ją automatiškai atsakyti į visus gaunamus el. laiškus.
![Naudokite „Outlook For I Os Like A Pro“ 13](/f/cd3523736cf15a5ec308409f08b2fb1a.png)
Pastaba: Tiesiog išjunkite jungiklį šalia Automatiniai atsakymai, kai norite nustoti naudotis šia funkcija.
5. Įprastų atsakymų atlikimas
„Outlook“, skirta „iOS“, yra labai intuityvi, tačiau yra tik vienas didelis trūkumas, dėl kurio visi gali išprotėti. Jei kurį laiką naudojote programą, galbūt susimąstėte, kur yra mygtukas „Atsakyti“, tiesa? „Outlook“ pagal numatytuosius nustatymus naudoja greito atsakymo funkciją, kuri kartais jos neišjungia, ypač kai reikia pridėti CC arba BCC adresus prie atsakymų.
Laimei, programėlė turi visavertę atsakymo parinktį. Tačiau tai slepiama.
Atidarę el. laišką, po laiko žyma bakstelėkite Horizontalios elipsės piktogramą. Ekrano viršuje yra dar viena panaši piktograma. Taigi nesusipainiokite.
![Naudokite „Outlook For I Os Like A Pro“ 14](/f/50a2b321140d99f01d9ac737babff257.png)
Ir štai tu jį turi.
![Naudokite „Outlook For I Os Like A Pro“ 15](/f/d1a10aafd0bb311687c2f7fd1cefdb52.png)
Nors greitojo atsakymo mąstymo procesas yra gana geras, „Microsoft“ turėjo padaryti standartinę atsakymo parinktį šiek tiek labiau matomą. Tikimasi, kad „Microsoft“ tai išspręs būsimame atnaujinime.
Taip pat „Guiding Tech“.
6. Pakeiskite numatytuosius braukimo veiksmus
Numatytieji gautų el. laiškų braukimo veiksmai yra gana nuobodūs – kas iš tikrųjų nori visą laiką planuoti ir archyvuoti? Jei norite skirtingų funkcijų su braukimo kairėn ir dešinėn veiksmais, „Outlook“, skirta iOS, leidžia lengvai juos keisti.
Pradėkite eidami į „Outlook“ nustatymų skydelį. Atsidūrę viduje bakstelėkite Swipe Options.
![„Outlook for IOS“ patarimai 5](/f/2213aeb3d836eedb8a4d14e2a728e2b4.png)
Dabar turėtumėte matyti dvi parinktis – braukite dešinėn ir braukite kairėn.
![Naudokite „Outlook For I Os Like A Pro“ 17](/f/c7db5100e0c29229ffb253cd757520ca.png)
Bakstelėkite vieną ir galėsite pasirinkti daugybę veiksmų, kuriuos galite pakeisti – pažymėti kaip skaitytą, ištrinti, pažymėti ir kt.
![Naudokite „Outlook For I Os Like A Pro“ 18](/f/36e8b3f5fc231deed6ff5ac38765d0e6.png)
Arba, jei norite išvengti atsitiktinių braukimo veiksmų, tiesiog bakstelėkite Nėra.
7. Laikas išvykti
Ar norėtumėte gauti priminimus artėjant prie svarbių kalendoriaus įvykių? Ir ne tik įprasti pranešimai, bet ir tie, kurie priklauso nuo jūsų dabartinės vietos, tranzito laiko, ir aplinkinį eismą tik tam, kad turėdami pakankamai laiko patektumėte ten, kur norite? Na, tai gana paprasta dėl „IOS“ skirtos „Outlook“ funkcijos „Time To Leave“.
![Naudokite „Outlook For I Os Like A Pro“ 19](/f/492b895bd6b126dd0a5d169633b53c35.png)
Pastaba: Ši funkcija pasiekiama tik Outlook.com, Office 365 ir Gmail paskyrose.
Įjungę „Laikas išvykti“ savo el. pašto paskyroje per „Nustatymų“ skydelį, tikėkitės gauti tiesioginius pranešimus optimaliausiu laiku, kad pasiektumėte suplanuotus įvykius.
![Naudokite „Outlook For I Os Like A Pro 20“.](/f/865c77e8bf6e088d25b2d31b6bf87bec.png)
O jūsų patogumui „Time To Leave“ netgi ištraukia žemėlapį su renginio nuorodomis. Gana šaunus daiktas, tiesa?
8. Pakeiskite numatytąją naršyklę
„iOS“ labai atkakliai laikosi „Safari“ kaip numatytosios naršyklės, leidžiančios peržiūrėti „iPhone“ ir „iPad“ programų tinklalapius. Tačiau „Outlook“, skirta „iOS“, leidžia tai pakeisti.
Jei jums patinka naudoti „Chrome“ arba „Microsoft Edge“ mobilioji naršyklė, tada galite pakeisti numatytąją naršyklę, kurią „Outlook“ naudoja nuorodoms atidaryti gautuose el. laiškuose.
Norėdami tai padaryti, „Outlook“ nustatymų ekrane bakstelėkite Atidaryti nuorodas.
![Naudokite „Outlook For I Os Like A Pro“ 21](/f/4f1fd80370288789d2796839548873de.png)
Dabar belieka pasirinkti mėgstamą naršyklę.
![Naudokite „Outlook For I Os Like A Pro“ 22](/f/e078d5fdf742f033012b3e499d264f06.png)
9. Skirtingos nuorodų programos
Taigi pakeitėte numatytąją naršyklę, bet kaip su žemėlapių paslauga, kurią „Outlook“, skirta „iOS“, naudoja pagal numatytuosius nustatymus? Jei jums nepatinka naudoti „Apple Maps“ per „Google“ žemėlapius, galite tai pakeisti. Ir jei jūs gyvenate ne JAV, tada tikrai turėtumėte.
Norėdami tai padaryti, eikite į nustatymų skydelį, tada bakstelėkite Open Directions With.
![Naudokite „Outlook For I Os Like A Pro“ 23](/f/0f822834019c9b2fdaa89b32707b4b74.png)
Dabar galite pasirinkti trečiosios šalies programą pvz., Google Maps arba Waze.
![Naudokite „Outlook For I Os Like A Pro“ 24](/f/73ff145c3f69293cd35c9eff3f047dce.png)
10. Pakeiskite numatytąjį „Outlook“ parašą
Pagrindinėje el. pašto programoje numatytasis parašas, rodomas jūsų išsiųstuose el. laiškuose, yra tiesiog juokingas. Gaukite „Outlook“, skirtą „iOS“? Nagi, Microsoft!
Norėdami įdėti ką nors geresnio, bakstelėkite Parašas nustatymų ekrane.
![„Outlook for IOS“ patarimai 6](/f/b1847eb61032114576e84da62450a64b.png)
Dabar galite pridėti savo vardą, profesiją ar bet ką, ko nekenčiate rašyti kiekvieną kartą, kai siunčiate el. laišką.
![Naudokite „Outlook For I Os Like A Pro 26“.](/f/59a885e79541e06c7a1a1df2e139892f.png)
Sąžiningai, beveik viskas turėtų veikti vietoj to kvailo „Outlook“ skelbimo, tiesa?
Taip pat „Guiding Tech“.
11. Padidinti saugumą
Ką daryti, jei tą trumpą akimirką, kai jūsų „iPhone“ ekranas atrakintas, kas nors greitai traukia ant jūsų? Jei dažnai gaunate labai jautrus ar asmeninis el, tada apsvarstykite galimybę prie „iOS“ skirtos „Outlook“ pridėti papildomo saugos sluoksnio.
Nustatymų ekrane turėtumėte turėti parinktį, pažymėtą Touch ID arba Face ID.
![Naudokite „Outlook For I Os Like A Pro“ 27](/f/20d36db6f12fe7ff93d255edb916ea2f.png)
Tiesiog įjunkite jį ir „Outlook“, skirta „iOS“, dabar bus apsaugota nuo neteisėtos prieigos.
![Naudokite „Outlook For I Os Like A Pro“ 28](/f/96d0fce68e54bd596f61a4fa0837ba88.png)
12. Įjunkite naudodami priedus
„Outlook“, skirta „iOS“, yra kupina funkcijų, be to, ji leidžia dar labiau paįvairinti viską prijungus priedus. Nesvarbu, ar tai būtų tiesioginio pranešimo perkėlimas į „Evernote“, ar atsakymas kam nors naudojant GIF, dėl šių priedų rašyti el. paštu tikrai smagu.
Norėdami pasiekti galimus priedus, tiesiog bakstelėkite Papildiniai nustatymų ekrane.
![Naudokite „Outlook For I Os Like A Pro“ 29](/f/958ec722179218361ba1053f93d69288.png)
Matote ką nors naudingo? Tiesiog bakstelėkite „+“ piktogramą šalia jo, kad priedas būtų aktyvuotas akimirksniu.
![Naudokite „Outlook For I Os“ kaip „Pro 30“.](/f/2f10a2c13023cecd96621ae19ae34df0.png)
Įgalinti priedai pateikiami abėcėlės tvarka ir pasiekiami spustelėjus Horizontalios elipsės piktogramą po gauto el. laiško laiko žyma.
13. Įgalinti „Outlook“ valdiklį
Laikas išvykti gali išgelbėti jūsų dieną. Tačiau ar nenorėtumėte sekti būsimus įvykius iš anksto ir atitinkamai planuoti? Tada tikrai turėtumėte įjungti „Outlook“ valdiklį.
Norėdami tai padaryti, kairiajame pagrindiniame ekrane tiesiog bakstelėkite piktogramą Redaguoti.
![Naudokite „Outlook For I Os Like A Pro 32“.](/f/b77c9a5afd1052476f618bdaa7649a51.png)
Tada bakstelėkite „+“ mygtuką prieš „Outlook“ piktogramą, kad „Outlook“ valdiklis būtų rodomas užrakinimo ekrane. Dabar valdiklyje turėtumėte matyti būsimus įvykius, taigi sutaupysite daug laiko, sugaištą rankiniu būdu tikrinant Outlook kalendorių.
![Naudokite „Outlook For I Os Like A Pro 33“.](/f/c87ae0e1140b32d464adc529155e2a08.png)
14. Ieškoti paskyrų bet ko
„Outlook“, skirta „iOS“, yra žvėris, kai reikia ieškoti dalykų. Skirtingai nuo „iOS Mail“ programos, „Outlook“ leidžia rasti bet ką – ar tai būtų el. laiškai, priedai ar kontaktai – praktiškai per trumpą laiką. Ji taip pat nuskaito visas pridėtas el. pašto paskyras, ieškodama atitinkamų dalykų, o tai beprotiškai naudinga, kai neįsivaizduojate, kur pirmiausia reikia pradėti ieškoti.
Taigi kaip tai padaryti? Matote tą paieškos piktogramą ekrano apačioje? Tiesiog bakstelėkite jį, kad pradėtumėte.
![Naudokite „Outlook For I Os Like A Pro 31“.](/f/d67857361d7721d90508e3d183843f3b.png)
Toliau įveskite užklausą ir „Outlook“ turėtų nedelsdama ištraukti visus atitinkančius elementus. Norėdami filtruoti el. laiškus su priedais, ekrano dešinėje palieskite tą mažytį jungiklį, pažymėtą „Priedai“.
![Naudokite „Outlook For I Os“ kaip „Pro 36“.](/f/06a79eebb8d2dd4f6846b5bc76d252bc.png)
15. Praneškite apie savo pasiekiamumą
Ne visi mėgsta pasikliauti sinchronizuojami kalendoriai arba atsakymai suplanuoti susitikimus. Ką daryti, jei potencialus verslo klientas – ar bet kas – nori susitikti su jumis senamadišku būdu?
Užuot blaškęsi ir galbūt supainiojus datas ir laikus, „Outlook“, skirta „iOS“, turi puikią funkciją, kuri padės jums tais atvejais.
Kurdami pranešimą arba atsakydami į jį, matote tą mažą kalendoriaus piktogramą? Tiesiog bakstelėkite jį, tada pasirinkite Siųsti prieinamumą.
![Outlook for IOS patarimai 7](/f/3934bb17b8220be8892529053e395caa.png)
Tada turėtų būti paleistas „Outlook“ kalendorius. Tiesiog bakstelėkite norimus pasirinkti laiko tarpsnius ir turėtumėte matyti juos įterptus tiesiai į el. laiško turinį.
![Naudokite „Outlook For I Os Like A Pro 35“.](/f/13d7248b6f58096a2d17a832e9e24f8b.png)
Labai patogu, tiesa?
Taip pat „Guiding Tech“.
Laikas atskleisti „Outlook“, skirtą „iOS“.
Na, tai viskas. Laikas pagaliau pradėti naudoti „Outlook“, skirtą „iOS“, kad visi pavydėtų. Žinoma, programoje vis tiek turėtumėte rasti daugybę kitų naudingų parinkčių. „Outlook“ nenustos jus stebinęs anksčiau, todėl nenustokite eksperimentuoti.
Ar naudojate kitus puikius patarimus ir gudrybes naudodami „Outlook“ programą, kurią norite bendrinti? Nedvejodami palikite komentarą ir praneškite mums.