11 geriausių „Microsoft Teams“ sparčiųjų klavišų, skirtų naudoti kaip profesionalas

Darbas iš namų yra nauja šių dienų norma. Įmonės ir organizacijos visame pasaulyje perėjo prie bendradarbiavimo ir vaizdo skambučių programinės įrangos, pvz Padidinti, Slack, Microsoft Teams, Skypeir „WebEx“, kad pagerintumėte bendravimą ir sukurtumėte skaitmeninę konferencijų salę.

Tarp visų paminėtų variantų „Microsoft Teams“ yra naujausias minios narys. O per COVID-19 situaciją „Microsoft“ yra liudininkė rekordinis Teams naudojimo augimas. Ir kodėl gi ne? Programinė įranga yra su puikiu pokalbių / balso skambučių deriniu ir leidžia atlikti grupinius vaizdo skambučius. Be to, jame yra trečiųjų šalių programų integravimas ir jis puikiai susietas su „Office“ programomis.

Mes jau kalbėjome apie geriausius Microsoft Teams patarimai ir gudrybės, o šiame įraše paminėsime vienuolika geriausių „Microsoft Teams“ sparčiųjų klavišų, skirtų „Windows“ ir „Mac“. Atminkite, kad šie spartieji klavišai skirti tik darbalaukio programoms ir nebus taikomi Teams žiniatinklio versijai. Pradėkime.

1. Atidarykite paiešką

Kai kalbatės su keliais žmonėmis įvairiais kanalais, gali būti skausminga rasti pranešimą. Tam galima naudoti paieškos funkciją. Norėdami atidaryti paieškos meniu, naudokite sparčiuosius klavišus „Mac“ sistemoje „Command + E“ arba „Windows“ spartųjį klavišą „Ctrl“ + E.

2. Pradėti naują pokalbį

Naujo pokalbio sudarymas yra gana paprastas. Galite eiti į pokalbių meniu ir bakstelėti kūrimo mygtuką viršuje, o dar geriau, norėdami pradėti naują pokalbį, galite naudoti Command + N „Mac“ arba Ctrl + N „Windows“ spartųjį klavišą.

Taip pat „Guiding Tech“.

3. Naršymas šoninėje juostoje

Juos privalo turėti kiekvienas Teams vartotojas. Naudodami toliau nurodytus sparčiuosius klavišus galite greitai pereiti per įvairius meniu, pvz., veiklos, skambučių, pokalbių ir kt.

• Command + 1, jei naudojate „Mac“, arba Ctrl + 1, jei naudojate „Windows“, kad patektumėte į veiklos meniu
• Command + 2, jei naudojate „Mac“, arba Ctrl + 2, jei naudojate „Windows“, kad pereitumėte į pokalbių meniu
• „Command“ + 3 sistemoje „Mac“ arba „Ctrl“ + 3 sistemoje „Windows“, kad patektumėte į „Teams“ meniu
• Command + 4, jei naudojate „Mac“, arba Ctrl + 4, jei naudojate „Windows“, kad eitumėte į meniu „Skambučiai“.
• Command + 5 sistemoje „Mac“ arba „Ctrl“ + 5 sistemoje „Windows“, kad pereitumėte į skyrių „Failas“, kuriame rodomi visi paslaugoje bendrinami failai

4. Pridėkite failą

Pokalbio metu galite greitai pridėti failą iš kompiuterio arba OneDrive debesies saugojimo programa. Naudokite Command + O, jei naudojate „Mac“, arba Ctrl + O, jei naudojate „Windows“ spartųjį klavišą, kad atidarytumėte meniu ir pridėtumėte failą kanaluose arba atskiruose pokalbiuose.

5. Pradėkite garso / vaizdo skambutį

Naudodami įprastą pokalbio funkciją, taip pat galite atlikti garso arba vaizdo skambutį su kitu asmeniu. Norėdami atlikti garso skambutį, naudokite spartųjį klavišą „Ctrl“ + „Shift“ + C sistemoje „Windows“ arba „Command“ + „Shift“ + C, jei naudojate „Mac“. Vaizdo skambučiams pasirinkite spartųjį klavišą „Ctrl“ + „Shift“ + U „Windows“ arba „Command“ + „Shift“ + U, jei naudojate „Mac“.

6. Atmesti įeinantį skambutį

Atliekant kai kuriuos svarbius darbus, galbūt norėsite atmesti įeinančius „Microsoft Teams“ skambučius. Galite bakstelėti raudoną atmetimo mygtuką arba, dar geriau, naudokite sparčiuosius klavišus. Galite naudoti „Ctrl“ + „Shift“ + D sistemoje „Windows“ arba „Command“ + „Shift“ + D klavišus, kad atmestumėte skambučius „Mac“.

Taip pat „Guiding Tech“.

7. Priimkite garso / vaizdo skambučius

Anksčiau kalbėjome apie skambučio atsisakymą. Pažvelkime į skambučių priėmimo sparčiuosius klavišus. Norėdami priimti įeinančius garso skambučius, galite naudoti Ctrl + Shift + S sistemoje Windows arba Command + Shift + S spartųjį klavišą Mac sistemoje. Jei norite priimti vaizdo skambučius, apsvarstykite galimybę naudoti Ctrl + Shift + A sistemoje Windows arba Command + Shift + A, jei naudojate Mac.

8. Perjungti Nutildyti

Grupinių balso ar vaizdo skambučių metu galbūt norėsite nutildyti garsą iš savo pusės. Vartotojai gali bakstelėti nutildymo mygtuką meniu arba naudoti „Ctrl“ + „Shift“ + M „Windows“ arba „Command“ + „Shift“ + M spartųjį klavišą „Mac“.

9. Atidarykite jaustukų meniu

Šie spartieji klavišai yra integruoti tiek „Windows 10“, tiek „MacOS“. Jaustukų naudojimas pokalbyje suteikia papildomo subtilumo. Galite paliesti mažą jaustukų piktogramą pokalbyje arba naudoti „Control“ + „Command“ + „Space“ spartųjį klavišą „Mac“ arba „Windows+“. „Windows 10“ klavišus, kad atidarytumėte jaustukų meniu.

10. Atidarykite komandų meniu

„Microsoft Teams“ pateikiama su daugybe komandų, skirtų produktyvumui pagerinti. Galite įvesti Command + / „Mac“ arba „Ctrl“ + / „Windows“ spartųjį klavišą, kad atidarytumėte komandų meniu ir naudotumėte tokias funkcijas kaip skambutis, pokalbis, DND, pagalbos meniu, prisijungimas prie komandos ir kt.

Taip pat „Guiding Tech“.

11. Atidarykite sparčiųjų klavišų meniu

„Microsoft Teams“ palaiko platų įvairių funkcijų sparčiųjų klavišų sąrašą. Aukščiau paminėjome keletą populiariausių variantų. Bendrovė pateikia specialų sparčiųjų klavišų meniu, kurį patyrę vartotojai gali dažnai žvilgtelėti, kad prisimintų sparčiuosius klavišus. Norėdami pasiekti meniu, naudokite Command +. „Mac“ arba „Ctrl +“. klavišą „Windows“.

Naudokite „Microsoft Teams“ kaip profesionalą

Kaip matote iš aukščiau pateikto sąrašo, „Microsoft Teams“ gali suteikti daug geresnę patirtį naudojant sparčiuosius klavišus. Dar kartą peržiūrėkite sąrašą, įsiminkite juos ir pritaikykite savo kasdienybėje, kad pagerintumėte „Microsoft Teams“ patirtį.