„Google“ skaidrės ir „PowerPoint“: kuri iš jų yra geriausia pristatymams

Dauguma akademikų, verslininkų, vadovų, komandų vadovų, organizatorių ir kitų bendraudami naudojasi pristatymų skaidrėmis. Nenuostabu Iš jų 70 proc apsvarstykite prezentavimo įgūdžius, kurie yra svarbūs karjeros sėkmei. Žmonės dažnai kenčia nuo dilemos pasirinkti tinkamą programą – „Google“ skaidres ar „Microsoft PowerPoint“?

Bet kokia programinė įranga padės jūsų pristatymui išpopuliarėti? Na, atsakymas priklauso nuo tokių veiksnių kaip:

• Jau naudojate pažįstamą programinę įrangą.
• Jums to reikia komandiniam bendradarbiavimui.
• Funkcijų išplėtimas naudojant priedus ir plėtinius.

Ir yra daug tokių veiksnių, kurie turi įtakos. Nesvarbu, ar planuojate jį naudoti viduje, ar pristatyti medžiagą klientui, naudojimas turi didelę įtaką pasirinkimui.

Populiarumas turėtų turėti įtakos jūsų pasirinkimui

Kai dauguma žmonių galvoja apie pristatymo įrankio naudojimą, jie tikriausiai galvoja apie Microsoft PowerPoint pagal numatytuosius nustatymus.

Ir tai gana akivaizdu ir prasminga, nes „PowerPoint“ gyvuoja jau daugiau nei tris dešimtmečius. Tuo tarpu „Google“ skaidrės gyvuoja tik dešimtmetį. Tačiau jis nuolat kaupia vartotojus.

Yra keletas akivaizdžių priežasčių, kodėl žmonės naudoja PowerPoint pavadinimą kartu su pristatymais.

1. Tai vienintelis pristatymo įrankis, kurį jie kada nors naudojo.
2. „PowerPoint“ pateikiama kartu su MS Office paketu su kitomis programomis.
3. Plačiai palaikoma ir naudojama.

„Google“ skaidrių naudotojai gali ginčytis, kad jiems patinka šis įrankis, nes jis pasiekiamas debesyje. Tačiau „PowerPoint“ staiga užklupo interneto amžių. Galite naudoti „PowerPoint“ tinkle, išsaugokite „OneDrive“.ir bendradarbiauti realiuoju laiku. Žinoma, turėti „Office 365“ prenumeratą lengviau.

Taigi panašu, kad konkurencija tampa vis sunkesnė. Šiame mūšyje dėl skaidrių sudėtinga pasirinkti tinkamą programą. Ar PowerPoint dominavimas reiškia, kad jis geresnis?

Turime atsakymą, kurio galbūt ieškote. Skaityk.

Šablonai ir vartotojo sąsaja

„Google“ skaidrės ir „PowerPoint“ turi panašią sąsają. Nesijausite visiškai pasimetę pereidami nuo vienos pristatymo programinės įrangos prie kitos. Tačiau jie turi unikalius šablonus. Norėdami naudoti abu pristatymo įrankius, turėsite prisijungti prie atitinkamų paskyrų.

Jei norite naudoti „Google“ skaidres, prisijunkite prie savo „Google“ paskyrą. „PowerPoint“ turite dvi parinktis. Galite prisijungti prie savo internetinė „Microsoft“ paskyra arba naudokite „Microsoft Office“ neprisijungę prie „PowerPoint“.

Prisijungę prie „PowerPoint“ internetu, tai atrodys taip, kaip toliau pateiktame paveikslėlyje.

Iš pirmo žvilgsnio galite pamanyti, kad „Google“ skaidrėse nėra tiek daug šablonų. Tačiau ši prielaida galioja tik tol, kol nepaspausite besiskiriančių rodyklių. Žiūrėkite paveikslėlį žemiau.

Šie šablonai taip pat vadinami „Google“ skaidrių temomis.

Pristatymo dizaino drobė

„PowerPoint“ ir „Google“ skaidrių pristatymo dokumento dizaino drobė yra beveik tokia pati. Taigi, jei esate pripratę prie „PowerPoint“ ir norite duoti „Google“ skaidres, vargu ar jausitės ten netinkami.

Taip pat „Guiding Tech“.

Peržiūrėkite toliau pateiktą „PowerPoint“ dizaino drobę.

„PowerPoint Online“ leidžia perjungti klasikinį ir supaprastintą juostelę. Štai kaip atrodo klasikinė juostelės sąsaja – nuostabiai ir glaustai.

O štai supaprastinta juostelė, kuri atrodo gana užimta.

Naujų skaidrių pridėjimas

Jei norite į savo dokumentą įtraukti naujas pristatymo skaidres, galite tai padaryti gana lengvai. Jei norite naudoti abu įrankius, eikite į viršutinę kairę ekrano pusę, spustelėkite „Nauja skaidrė“, kad pridėtumėte naują skaidrę prie pristatymo.

Štai kaip prie „PowerPoint“ galite pridėti naujų skaidrių.

Spustelėkite „+“ ir pasirinkite naują drobę, kurią norite naudoti.

Pristatymas internete

„Google“ skaidrės ir „PowerPoint“ leidžia akimirksniu kurti ir pateikti skaidres. Jokių dokumentų neatsisiųsite ir neeksportuosite.

Kaip „Google“ skaidrėse veikia pristatymas internete

„Google“ skaidrių platformoje internetinę pristatymo parinktį rasite spustelėję mygtuką Pateikti.

Atlikus šį veiksmą, skaidrės akimirksniu atidaromos viso ekrano režimu, o tada galite pradėti rodyti. Tačiau momentinis pristatymas nėra jūsų vienintelė galimybė. Taip pat turite keletą tinkinimo parinkčių.

Galite pristatyti prisijungusiai auditorijai, rengti klausimų ir atsakymų sesijas ir vis tiek pasiekti kalbėtojo pastabas.

Ši parinktis puikiai tinka internetiniams seminarams ir kitiems prijungtiems pristatymo nustatymams. Šią parinktį galite pasiekti spustelėję rodyklę ant mygtuko Pateikti. Tada spustelėkite Presenter View, kad pasiektumėte šią funkciją. Ši funkcija tikriausiai yra vienas iš dalykų, dėl kurių „Google“ skaidrės išsiskiria.

„Google“ skaidrių pristatymo rodinys leidžia atlikti daugybę dalykų, įskaitant greitą pristatymą ir netgi protingą jo valdymą. Nustatykite, pristabdykite ir valdykite pristatymo laikmatį.

Taip pat „Guiding Tech“.

Sklandžiai judėkite tarp skaidrių. Išskleidžiamajame meniu galite peržiūrėti ankstesnes, kitas skaidres arba pereiti prie konkrečių skaidrių.

Tiesioginių pristatymų metu galite bendrauti su auditorija realiuoju laiku. Taigi galite rengti klausimų ir atsakymų sesijas, apklausas ir kitus auditorijos įtraukimo veiksmus.

„Presenter View“ funkcija taip pat leidžia išsaugoti kalbėtojo pastabas.

Kaip „PowerPoint“ veikia pristatymas internete

„PowerPoint“ dizainas nėra pirmasis žiniatinklis. Taigi internetinio pristatymo galimybės yra silpnos. Tačiau įrankis kompensuoja šį silpnumą kitais būdais, pavyzdžiui, pasiūlydamas subtitrų funkciją. Taigi galite kalbėti su mišria auditorija nesijaudindami.

Bet tai nėra funkcija, kurią aš tyrinėčiau. Verčiau neperduosiu kalbos interpretacijų į programinę įrangą. Jie gali būti neteisingi arba ištraukti iš konteksto. Nors „Google“ skaidrės yra prieinama 65 kalbomis, negalite automatiškai subtitruoti dokumentų.

Norėdami naudoti subtitrų funkciją PowerPoint tinkle, įsitikinkite, kad naudojate klasikinę juostelę, o ne supaprastintą juostelę.

„PowerPoint“ galite pasiekti funkciją „Leisti nuo pradžios“ arba „Leisti iš dabartinės skaidrės“ tiesiai viršutinėje įrankio naršymo juostoje. Ši funkcija suderinama su PowerPoint visose platformose.

Elgesys įvairiose platformose

„Google“ skaidrės veikia žiniatinklyje, bet leidžia dirbti ir neprisijungus. Prieš prisijungdami prie interneto, būtinai perjunkite jį į režimą neprisijungus.

Taip pat galite naudoti šį „Google“ įrankį iOS platforma, bet ne „Mac“. Tačiau galite atsisiųsti pristatymą „Microsoft PowerPoint“ formatu, jei „Mac“ kompiuteryje turite „Microsoft Office“ rinkinį.

Apibendrinant, „Google“ skaidrės veikia žiniatinklyje, „Android“, „iOS“, asmeniniame kompiuteryje ir „Mac“. Visos skaidrių funkcijos išlieka vienodos visose platformose.

„Microsoft PowerPoint“ veikia kitaip. Tik Windows PC versija turi visas PowerPoint galimybes. Kai kurių „PowerPoint“ funkcijų nerasite „Mac“, „Web“, „Mobile“, „Android“ ar „iOS“ versijose.

Galite įvertinti visas platforma pagrįstas PowerPoint funkcijas „Microsoft“ svetainėje. Štai keletas specifinių funkcijų, kurias jie apima:

• Garsas
• Objekto įterpimas
• Vaizdo įrašas
• Teksto formatavimas
• Skaidrių demonstravimas

„PowerPoint Online“ yra nemokama, todėl galite greitai įvertinti jo funkcijas ir nuspręsti, ar geriau jos laikytis. Arba nusipirkite kompiuterio versiją.

Pristatymo dokumento eksportavimas

Be to, kad „Google“ skaidrės yra 100 procentų nemokamos, jos atsisiunčiamos į asmeninį kompiuterį ir „Mac“. Tačiau jums reikės „PowerPoint“, skirtos „Mac“.

Bet jūs netgi galite boikotuoti „PowerPoint“ atsisiųsdami skaidres kaip PDF. PDF skaitytuvas, pvz., „Adobe“, padarys viską.

Visas „Google“ skaidrių atsisiuntimo parinktis galite pasiekti spustelėję Failas > Atsisiųsti > [C].

„PowerPoint“ žiniatinklyje galite eksportuoti pristatymą beveik taip pat, kaip eksportuotumėte jį „Google“ skaidrėse.

Eikite į Failas > Atsisiųsti kaip > pasirinkite iš galimų parinkčių B.

Skaičiuoklių mūšis

Šios dvi pristatymo priemonės turi savo stipriąsias ir silpnąsias puses. Abiejų įrankių internetiniais atitikmenimis galima naudotis nemokamai. Taigi viskas priklauso nuo jūsų patogumo ir reikalavimų. Tačiau „Google“ skaidrėse yra trys svarbūs dalykai, kurių trūksta „PowerPoint“.

• Vienoda patirtis įvairiose platformose
• Beveik nulinė mokymosi kreivė
• Nemokamas naudojimas įvairiose platformose

Man patinka nuspėjamumas. Noriu turėti tą pačią patirtį, nepaisant to, kokias platformas naudoju. Taigi nenoriu kurti savo skaidres kompiuteryje tik tam, kad kiltų sunkumų naudojant jas debesyje. Ir dėl šios priežasties nugalėtoju paskelbčiau „Google“ skaidres.

Kitas: Dabar, kai žinote, kad „Google“ skaidrės suteikia jums didelį pranašumą, galbūt norėsite išplėsti jos funkcijas. Sužinokite, kaip pridėti animaciją prie „Google“ skaidrių, kitame toliau esančiame įraše.