„Dropbox Paper vs Google Keep“: išsamus palyginimas
Įvairios / / November 29, 2021
Viena iš pagrindinių išmaniojo telefono funkcijų yra užrašų kūrimas. Anksčiau vartotojai, norėdami užsirašyti atsitiktines mintis, idėjas ir įkvėpimus, turėjo pasikliauti bloknotu ir rašikliu. Atsiradus išmaniesiems telefonams, tokios programos kaip „Google Keep“, „Dropbox Paper“ ir net balso užrašų programėlės pakeičia seną gerą popierių.
![Dropbox Paper vs Google Keep](/f/99e75f214f1b07e24cea45cbe640f3e5.jpg)
Nors visos užrašų programėlės turi vieną tikslą, jų veikimo būdas ir teikiamos funkcijos labai skiriasi. Pavyzdžiui, „Google Keep“. Perkėliau savo užrašus iš „Evernote“ į „Google Keep“. nes ji yra nemokama, paprasta naudoti, siūlo tik pagrindines funkcijas (be netvarkos) ir puikiai integruojasi su kitomis „Google“ programomis.
Apsilankykite „Google Keep“.
Neseniai pradėjau daugiau dėmesio skirti Dropbox Paper po to, kai kolega technologijų tinklaraštininkė nenustojo juo piktintis. „Dropbox Paper“ taip pat yra nemokamas, integruojamas su „Dropbox“, siūlo ryškų formatavimą ir leidžia beveik viską rodyti žiniatinklyje.
Apsilankykite „Dropbox Paper“.
Pažiūrėkime, kuo šie du užrašų rengimo įrenginiai skiriasi vienas nuo kito ir kokia yra jų tikslinė auditorija. Kurį naudoti ir kodėl?
Pradėkime.
1. Užrašų kūrimas
„Google Keep“ padeda greitai užsirašyti pastabas. Taigi, kai atidarote programą pirmą kartą, žymeklį pamatysite tiesiai naujos pastabos skiltyje. Pradėkite rašyti viską, ką galvojate, pažymėkite užrašą, nuspalvinkite jį ir pamirškite. Nėra galimybės sukurti aplankų.
![Dropbox Paper vs Google Keep 1](/f/56d298972fb14b635e5ab620fec99018.png)
„Dropbox Paper“ veikia pagal hierarchinę sistemą, kurioje galite kurti aplankus ir užrašus. Panašiai kaip veikia „Google“ dokumentai. Iš esmės tai nėra greičiausia užrašų programėlė, tačiau leidžia tvarkyti užrašus kitaip, o kai kuriems vartotojams – geriau.
![Dropbox Paper vs Google Keep 2](/f/0d4c7a250b6b1d6a363e5db38a9f8209.png)
Popieriuje sukurtas pastabas galite eksportuoti PDF ir žymėjimo formatu. Daugelis vartotojų tai tikrai įvertins.
2. Formatavimo pastabos
Užrašų kūrimas ir idėjų užrašymas yra vienas dalykas, tačiau skaitmeniniuose užrašuose yra daug daugiau. „Keep“ ir „Paper“ čia laikosi kitokio požiūrio.
„Keep“ neturi formatavimo parinkčių. Negalite naudoti pusjuodžio, kursyvo ar net įtraukos. Jums tereikia įvesti pavadinimą, užsirašyti pastabas ir pridėti nuorodų ar vaizdų. Pastabos gali būti dviejų tipų: su žymimaisiais laukeliais arba be jų. Toje pačioje pastaboje negalite turėti pastraipų su langeliais.
![Dropbox Paper vs Google Keep 3](/f/f66bbcae2eaca9f57c600ddd64b1b227.png)
Kita vertus, popierius perkelia dalykus į kitą lygį. Tame pačiame dokumente galite naudoti formatavimo parinktis, pvz., pusjuodį, kursyvą, įtrauką, ir pridėti žymimuosius laukelius. „The Paper“ juos vadina dokumentais, o ne užrašais, ir aš suprantu, kodėl. Jie taip pat veikia kaip vienas.
![„Dropbox Paper vs Google Keep 4“.](/f/074b1553fa7d9b88a7632616525767ba.png)
Tačiau tikroji „Paper“ stiprybė ir „Keep“ palikimas yra gebėjimas dirbti su daugeliu failų tipų. Galite pridėti „YouTube“ vaizdo įrašų, tiesioginių vaizdų ir net ištisas galerijas, kodo fragmentus, tiesioginius garso failus iš daugybės platformų, įskaitant „SoundCloud“, ir dar daugiau.
Popieriaus gebėjimas sklandžiai dirbti su daugybe paslaugų naudojant API daro jį galingu, daug daugiau nei tik užrašų programa. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai nukopijuoti ir įklijuoti nuorodą. Galite įterpti beveik bet ką ir netgi naudoti vilkimą, kad ištrauktumėte ir rodytumėte dalykus.
![„Dropbox Paper vs Google Keep 5“.](/f/901a872b4261b4c77d69a0b7deaf3d4f.png)
Popieriuje taip pat yra keletas nemokamų šablonų, su kuriais galite dirbti. Kiekvienas šablonas buvo sukurtas taip, kad padėtų jums kuo greičiau pradėti susitikimus ar idėjų šturmą. Kiekviename šablone rasite lenteles, ženklelius, kontrolinius sąrašus, pagrindinius taškus ir daugiau, kuriuos galėsite užpildyti ir išplėsti. Viena įspūdinga ypatybė yra galimybė kurti pasirinktinius šablonus naudojant šablono parinktį.
![Dropbox Paper vs Google Keep 6](/f/4c9d0e45bdb851c13cd7661268f746d5.png)
„Keep“ niekada neturėjo būti tuo, kas yra „Paper“. Jo stiprybė slypi paprastume ir gilioje integracijoje su „Google“ disku. „Google“ dokumentai bus siūlo formatavimo parinktis ir aplankų hierarchijos sistema, kurią matėme anksčiau „Paper“. Vienu mygtuko paspaudimu galite konvertuoti „Google“ dokumentą į „Keep“ užrašą arba atvirkščiai.
![Dropbox Paper vs Google Keep 7](/f/99885c178418ad67959b08c14af06956.png)
Taip, tai reiškia, kad reikia naudoti dvi programas, o ne vieną. Bet jūs turite pasirinkimą ir daugiau lankstumo, kurį ir kaip norite naudoti. Nors „Google“ dokumentai yra galinga tekstų rengyklė, turinti daug formatavimo parinkčių, ji negali leisti tiesioginių vaizdo įrašų ir kitų medijos failų, pvz., popieriaus.
„Google Keep“ leidžia spalvoti kodo pastabas ir pridėti etikečių (žymų), kad galėtumėte jas greičiau rasti naudodami patikimas „Google“ paieškos funkcijas.
![Dropbox Paper vs Google Keep 8](/f/a4c9c98023b501423b0df7162e15d5bb.png)
Kitos svarbios popieriaus funkcijos apima galimybę pateikti bet kurį dokumentą kaip skaidrių demonstravimą naudojant parinktį Pateikti. „Dropbox“ taip pat prisimena dokumentų istoriją, todėl visus ankstesnius pakeitimus galima rasti ir efektyviai valdyti. Ir jūs galite naudoti tamsųjį režimą dokumento pateikimo metu.
![Dropbox Paper vs Google Keep 9](/f/a9383c01fc5e3defb126e541f3398517.png)
„Keep“ yra protingas, kai reikia daryti balso užrašus. Galite lengvai įrašyti savo mintis, o „Keep“ perrašys jį į tekstą ir pridės garso failą prie to paties užrašo – tai gana patogu, kai norite ką nors redaguoti. Popierius neturi šios funkcijos.
3. Bendradarbiavimas su užrašais
„Google Keep“ ir „Dropbox Paper“ leis pakviesti kitus bendradarbiauti ir atitinkamai pridėti prie pastabų ir dokumentų. Procesas yra gana paprastas.
Programoje „Keep“ spustelėkite bendradarbio piktogramą, kad išsiųstumėte kvietimą el. paštu naudodami „Gmail“ ID. Tada asmuo galės peržiūrėti ir redaguoti pastabas. Naudinga planuojant keliones, kuriant ir tvarkant pirkinių sąrašus ir kuriant idėjas. Kai pažymite elementą sąraše, „Keep“ perkelia jį į apačią, o tai labai prasminga.
![Dropbox Paper vs Google Keep 10](/f/e860220de623592bdb6aa551154ea3f8.png)
Dropbox popieriuje spustelėkite mėlyną mygtuką Kviesti, kad išsiųstumėte kvietimus el. paštu. Pastebėsite, kad apačioje yra kita parinktis. Galite tiesiogiai bendrinti dokumentą „Slack“ kanale. Kitas pavyzdys, kaip Paper veikia su skirtingais komerciniais ir verslo sprendimais.
![Dropbox Paper vs Google Keep 11](/f/c2924ebf7ee6092b842fec032055405d.png)
Taip pat galite valdyti leidimus popieriuje, kad pakviestasis galėtų tik komentuoti ir bendrinti arba redaguoti. Galite apriboti kvietimą tik tiems, kurie gavo kvietimą, arba bet kuriam asmeniui, turinčiam nuorodą.
![Dropbox Paper vs Google Keep 12](/f/4094b8ccc77f80a61ad3b861e06d688c.png)
Popierius palaiko atskirų vaizdų, pastraipų ir kitų elementų, kuriuos galite turėti savo dokumente, komentavimą. Lengva priskirti užduotis ir iškviesti bendradarbius realiuoju laiku.
4. Integracija
Aš nekalbu apie integraciją su trečiųjų šalių programomis. Dropbox Paper jau laimėjo tą raundą. Dėl kokios nors keistos priežasties popierius nėra tiesiogiai integruotas su „Dropbox“. Taip, popieriaus aplankų struktūra bus atskirta nuo „Dropbox“, o tai reiškia, kad jūsų failai ir dokumentai (užrašai) turi skirtingus namus.
Pastaba: Vieno mygtuko paspaudimu galite pridėti failus iš „Dropbox“ (ir kitų debesies saugojimo paslaugų).
Čia kalbu apie dokumentus ir aplankų struktūrą.
„Google“ nusprendė padaryti tą patį su „Keep“ ir nors „Keep“ veikia su visomis „Google“ programomis, tokiomis kaip Dokumentai, Skaidrės ir kt., tai yra atskiras produktas, o ne „Google“ disko dalis.
![Dropbox Paper vs Google Keep 14](/f/ede8c303a1515449cdbfdc3be6687845.png)
„Keep“ ir „Paper“ veikia su „Google“ kalendoriumi. Be to, popierius taip pat veikia su „Office 365“ kalendoriumi.
![Dropbox Paper vs Google Keep 16](/f/58dac80b926648bfc2a2051419dca3bc.png)
„Google Keep“ leis jums sukurti laiko ar vietos priminimus. Vieta pagrįstas priminimas yra naudingas, jei jums sunku prisiminti užduotis, į kurias reikia atkreipti dėmesį, kai praeinate pro konkrečią vietą, pvz., degalinę ar bankomatą.
„Dropbox Paper vs. „Google Keep“.
Jei ieškote greitos ir su „Google“ programomis veikiančios užrašų programėlės, „Google Keep“ yra gana galinga. Jei norite įmonės tipo sprendimo, kuriame dirbsite su keliais bendradarbiais projektuose ir programose, „Dropbox Paper“ yra geresnis sprendimas.
Popieriaus gebėjimas integruotis ir puikiai žaisti su tiek daug trečiųjų šalių programų laimi pyragaičių taškų. Tikrasis klausimas yra - kurį jūs ketinate naudoti? Gal pabandyk abu.
Kitas: ar naudojate „Google Keep“? Norite sukurti įdėtą sąrašą pastaboje? Štai paprastas ir greitas būdas tai padaryti.