5 geriausios „Trello“ alternatyvos komandoms ir projektams valdyti

Turėdami daugiau nei milijonus vartotojų visame pasaulyje, Trello yra numatytasis pasirinkimas projektams valdyti tiems, kurie ieško nemokamos galimybės. Tačiau augant projektų vadovų poreikiui dirbti su didelėmis komandomis, daugeliui programinė įranga gali atrodyti nepakankama. Pavyzdžiui, nėra automatizavimo funkcijos, kuri automatiškai priskirtų užduotis. Šablonų palaikymas taip pat yra ribotas, palyginti su konkurentais. Taigi galbūt ieškote „Trello“ alternatyvų savo projektams ir komandoms valdyti.

Pastaraisiais metais matėme įvairių dedikuotų projektų valdymo programinė įranga išeina iš beta versijos. Šie sprendimai yra visiškai prasmingi šiais laikais, nes dėl pasaulinės pandemijos dauguma dirba iš namų. „Trello“ gali dirbti kai kurioms, bet ne kiekvienai komandai ir organizacijai.

Šiame įraše kalbėsime apie penkias populiariausias „Trello“ alternatyvas komandoms ir projektams valdyti. Su kiekviena programa stengsimės aprėpti kiekvieną naudojimo atvejo scenarijų. Į sąrašą bus įtraukti projektų valdymo įrankiai, funkcijos, tinkinimo parinktys, šablonai, bendrinimas, kaina ir kt. Pradėkime.

1. Avilys

„Hive“ yra vienas geriausių ir lengvai naudojamų internetinio projektų valdymo sprendimų. Prisiregistravus „Hive“ teiraujasi apie įmonės duomenis, darbuotojų skaičių, projekto pavadinimą, leidžia pakviesti narius ir nustatyti projektą pagrindiniame ekrane.

Man patinka, kaip Hive leidžia grupiniams pokalbiams šalia namų prietaisų skydelio. Taip pat galima pridėti failus iš Google diskas, Dropbox, OneDrive Kalbėtis. Tai daro visą procesą sklandų.

Pridėję užduotis galite ją bakstelėti ir pridėti papildomos informacijos, pvz., aprašymą, laikmatį, pažymėti komandos narį ir pridėti failus. Vienu bakstelėjimu galite pakeisti išdėstymą iš Kanban stiliaus į Gantas, Kalendorius, etiketės rodinys ir komandos vaizdas.

Eikite į pagrindinį ekraną ir vienoje vietoje galėsite peržiūrėti projekto būseną, atlikti užduotis, komandos narius, paskelbti su projektu susijusias pastabas ir peržiūrėti visus pridėtus failus. Taip pat galite sukurti automatizuotas darbo eigas, kad supaprastintumėte procesą. „Hive“ leidžia kurti šablonus, kad galėtumėte pridėti dažnų užduočių kelyje.

„Hive“ pridėjo tūkstančius į programinę įrangą integruotų trečiųjų šalių programų. Kainos prasideda nuo 12 USD vienam nariui per mėnesį.

Aplankykite Hive

Taip pat „Guiding Tech“.

2. Pirmadienis.com

Naudojama daugiau nei 100 000 organizacijų, Monday.com yra viena iš populiariausių internetinių projektų valdymo programų. Dvi didžiausios Monday.com privalumai yra intuityvi vartotojo sąsaja ir daugybė funkcijų, atitinkančių kiekvieno poreikius.

Projektui galima sukurti tiek lentų, tiek pakviesti narius vadovauti darbui. Nariai gali pridėti tiesioginę užduoties būseną ir man patinka, kaip Monday.com leidžia prie lentų pridėti begalinį stulpelių skaičių. Tiesiog bakstelėkite „+“ piktogramą ir galėsite integruoti tekstą, laiko juostą, žmones, datą ir kt. kaip kolona.

Automatika puikiai integruota į programinę įrangą. Galite pridėti sąlygų, kad automatiškai perkeltumėte užduotis ir net archyvuokite jas, kai būsena pasikeičia į atlikta. Galimybės čia yra neribotos. Administratorius turi nuspręsti, kaip jis nori panaudoti šią funkciją.

Trečiųjų šalių integracija taip pat turi daug funkcijų. Pavyzdžiui, galite sukurti grandinę, kai kas nors perkelia būseną į prioritetą, tada Slack skubaus kanalo nariai informuoja apie plėtrą.

Monday.com laimi, kai kalbama apie vizualizaciją. Jame pateikiamos įvairios diagramos, leidžiančios aiškiai pamatyti projektą ar kampaniją. Kainos prasideda nuo 40 USD penkiems nariams, o tai reiškia, kad vienam nariui per mėnesį yra 8 USD.

Apsilankykite Monday.com

3. Asana

Asana iš esmės yra Trello su steroidais. Asanai puikiai pavyksta sutvarkyti visas esmines detales vienoje vietoje. Jums nereikia pereiti per daugybę skyrių, kad galėtumėte ieškoti projekto informacijos.

Pridėkite projekto pavadinimą, pakvieskite komandos narius, sukurkite užduočių sąrašą ir esate pasiruošę. Man patinka, kaip tai leidžia jums pridėti projekto aprašymą tiesiai namuose. Vienam projektui galite sukurti tiek šablonų, kiek norite. Kiekvienas šablonas skirtas įvairiems tikslams valdyti projektą unikaliu vaizdiniu stiliumi.

Galite pasirinkti iš šablonų, pvz., klaidų sekimo, kad pašalintumėte kliūtis, klientų atsiliepimai, kad galėtumėte sekti vartotojų komentarus, produktų pristatymai, kad būtų sukurta laiko juosta, 1:1 susitikimas ir kt. Iš vieno šablono galite perjungti skirtingus rodinius, pvz., lentą, laiko juostą, kalendorių, eigą ir kt. Tai taip pat leidžia pridėti pranešimų, kad nariai būtų informuoti apie naujausius projekto įvykius.

Iki šiol mano mėgstamiausia asanos funkcija yra taisyklės. Tai Asanos IFTTT (jei tai tada tai) versija. Galite sukurti taisykles, pvz., kai kas nors prideda „Design“ žymą prie užduoties, UI / UX vadovas gauna pranešimą apie plėtrą. Nereikia rankiniu būdu žymėti komandos narių užduotims atlikti.

Asanos kaina prasideda nuo 11 USD vienam nariui per mėnesį. Panašiai kaip „Trello“, jis siūlo vietines programas tiek „Android“, tiek „iOS“.

Aplankykite Asaną

Taip pat „Guiding Tech“.

4. Sąvoka

Sąvoka sukėlė audrą tarp energijos vartotojų. Tokios priemonės kaip Asana, Hive, Basecamp, Monday.com ir Trello yra griežtai skirtos projektų valdymui. Sąvoka sukuria puikią pusiausvyrą tarp asmeninio projekto naudojimo ir komandos valdymo.

Modulinio požiūrio derinys ir daug funkcijų turinčius šablonus daro „Notion“ viena geriausių programinės įrangos, pakeičiančių „Trello“. Viskas yra kortelių stiliaus, tiesiog vilkite ir numeskite. Programinė įranga remiasi integruotais ir bendruomenės sukurtais šablonais, kad būtų sukurta tinkama darbo vieta.

Didžiausia „Notion“ stiprybė yra jos paprastumas. Milžiniška lenta ir jums tereikia rasti tinkamą projekto valdymo šabloną, kad galėtumėte pradėti.

Sukurkite darbo vietą su projekto pavadinimu, pridėkite skyrius, pvz., projekto dokumentą, Kanban stiliaus šabloną ir kitą informaciją. Pakvieskite komandos narius ir pridėkite užduočių su tokia informacija kaip aprašymas, žyma, laikas, data ir kt. Tu turėtum pagrindiniai spartieji klavišai Norėdami greitai naršyti programėlę.

„Notion“ galima naudoti „Android“, „iOS“, „Mac“, „Windows“ ir žiniatinklyje. Dalijimasis kainuoja 8 USD vienam nariui per mėnesį. Programinė įranga yra nemokama studentams ir pradedantiesiems.

Aplankykite sąvoką

5. Coda

„Coda“ yra dar viena modulinė produktyvumo programa. Idėja yra konvertuoti „Google“ lapą į programą. Panašus į Notion, jis naudoja vilkimo ir numetimo metodus, kad sukurtų dokumentą. Remdamasi prie doc pridėtomis skiltimis, „Coda“ konvertuoja jį į visapusiškai veikiančią programą mobiliuosiuose įrenginiuose.

Programinė įranga remiasi integruotais šablonais projektams valdyti. Visada galite sukurti jį nuo nulio, bet naudokite šabloną, kad greitai pradėtumėte. Sukurkite dokumentą, pasirinkite „+“ ženklą ir eikite į šablonų parinktį. Šabloniuose pasirinkite veikiančią nuotolinio arba projektų valdymo skiltį ir pridėkite juos prie dokumento.

Pridėdamas užduotis, administratorius gali pridėti atitinkamą informaciją, pvz., datą, laiką, pavadinimą, pažymėti narį ir kt.

„Coda“ siūlo paketus, kurie padeda prisijungti prie trečiųjų šalių programų, tokių kaip „Slack“, „Google“ kalendorius, „Jira“ ir kt. Automatika yra įdomus papildymas. Galima sukurti taisyklę, pranešančią administratoriui, kai kas nors atnaujina eilutę, išsiųsti kasdienės suvestinės el. laišką ir vienu palietimu atlikti pasikartojančias užduotis.

„Coda“ pasiekiama žiniatinklyje, „iOS“ ir „Android“. Paslauga siūlo nemokamą pakopą, o jos pagrindinės kainos prasideda nuo 10 USD per mėnesį ir neribojami mokesčiai už žmones, kurie kuria dokumentus, dokumentų rengyklę ir žiūrinčiuosius. Tvarkingas!

Aplankykite Codą

Taip pat „Guiding Tech“.

Atsisveikink su Trello

Kiekviena aukščiau paminėta parinktis gali pakeisti „Trello“, nepaveikdama darbo eigos. „Hive“ ir „Monday.com“ tinka didelėms organizacijoms, „Asana“ siūlo vietines programas ir taisyklių funkciją, „Notion“ ir „Coda“ taiko unikalų modulinį metodą, kad viskas būtų atlikta.