6 geriausi „Microsoft Outlook“ kalendoriaus patarimai ir gudrybės, kaip geriau jį valdyti

„Microsoft Office“ kalendorius yra „Microsoft 365“ produktų dalis ir nėra atskira programa. Norėdami pasiekti „Microsoft Office“ kalendorių, turite naudoti „Microsoft Outlook“.

Integravus abi programas patogu tvarkyti tvarkaraštį tiek skaitmeniniu, tiek fiziniu požiūriu. Tačiau jei norite geriau valdyti savo „Microsoft Outlook“ kalendorius, turėtumėte išbandyti kai kuriuos toliau pateiktus patarimus.

1. Kaip nustatyti darbo valandas „Outlook“ kalendoriuje

Darbo valandų nustatymas programoje „Outlook“ užtikrina, kad visi, peržiūrintys jūsų kalendorių, žinotų jūsų turimas darbo valandas. Tokiu būdu susitikimai ir susitikimai nustatomi pagal turimus laikotarpius.

1 žingsnis: Paleiskite „Outlook“ programą.

Taip pat „Guiding Tech“.

2 žingsnis: Paleidę "Outlook", spustelėkite skirtuką Failas.

3 veiksmas: Spustelėkite mygtuką Parinktys.

4 veiksmas: Pasirinkite Kalendorius.

5 veiksmas: Meniu Darbo laikas įveskite pradžios laiką, pabaigos laiką, darbo savaitę, pirmąją savaitės dieną ir pirmąją metų dieną.

6 veiksmas: Spustelėkite Gerai, kad išsaugotumėte pakeitimus.

2. Susitikimo atkūrimas

Susitikimo atkūrimas yra būdas rezervuoti naują susitikimą naudojant informaciją iš ankstesnio susitikimo. Tokiu būdu, užuot rankiniu būdu įvedę išsamią informaciją apie susitikimo dalyvius, laiką, vietą ir pan., sutaupysite laiko ir pastangų atkurdami seną susitikimą. Štai kaip tai padaryti.

1 žingsnis: Paleiskite „Outlook“ programą.

2 žingsnis: Ekrano kairėje pasirinkite kalendoriaus piktogramą

3 veiksmas: Pereikite kalendorių į ankstesnę susitikimo datą.

4 veiksmas: Spustelėkite konkretų susitikimą, laikykite nuspaudę klavišą Ctrl ir vilkite susitikimą į datą arba laiką, kada norite, kad įvyktų naujas susitikimas.

5 veiksmas: Dukart spustelėkite sukurtą naują susitikimą ir visa susijusi informacija bus rodoma kaip užpildyta. Norėdami išsiųsti kvietimą, spustelėkite Siųsti.

3. Susitikimo kūrimas iš el

Kai gaunate el. laišką apie įvykį ir norite surengti susitikimą su el. laiško siuntėju, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

1 žingsnis: Dukart spustelėkite el. laišką, kurį naudosite susitikimui nustatyti, kad atsidarytų naujas langas.

2 žingsnis: Spustelėkite elipsės (...) mygtuką ekrano dešinėje, tik šalia el. pašto siuntėjo vardo.

3 veiksmas: Pasirinkite parinktį Susitikimas ir tai turėtų atverti naują susitikimo langą.

4 veiksmas: El. pašto siuntėjo vardas arba adresas jau turėtų būti automatiškai įrašytas lauke Privaloma. Tačiau turėsite pateikti kitą informaciją, pvz., Susitikimo vietą ir laiką.

5 veiksmas: Spustelėkite mygtuką Siųsti.

4. Datos navigatorius

Jei norite matyti savaitės ar mėnesio susitikimus ar susitikimus, tai gali pateikti Kalendoriaus datos navigatorius.

1 žingsnis: „Outlook“ ekrano kairėje pasirinkite kalendoriaus piktogramą.

2 žingsnis: Ekrano viršuje turėtų būti parinktys, skirtos peržiūrėti šiandienos, kitų 7 dienų, darbo savaitės arba mėnesio kalendorių. Pasirinkite norimą vaizdą.

Taip pat „Guiding Tech“.

5. Natūralios kalbos naudojimas susitikimo pradžios laikui rezervuoti

Užsakydami susitikimą ar susitikimą, galite pasirinkti naudoti datos navigatorių, kad pamatytumėte savo laikotarpio kalendorių. Alternatyva „Outlook“ parinkties Date Navigator naudojimui yra natūrali kalba. Štai kaip juo naudotis.

1 žingsnis: „Outlook“ skirtuke Pagrindinis pasirinkite Nauji elementai.

2 žingsnis: Atsižvelgdami į savo pageidavimus, pasirinkite Susitikimas arba Susitikimas.

3 veiksmas: Lauke Pradžios laikas, užuot pasirinkę datą iš kalendoriaus, tiesiog įveskite siūlomą laiką žodžiais. pvz. 7 savaitės, Kalėdos, Padėkos diena ir kt. „Outlook“ turėtų nurodyti datą.

6. Kelių kalendorių peržiūra

Jei norite nustatyti susitikimą su asmenimis programoje „Outlook“, galite peržiūrėti jų kalendorius ir patikrinti, ar yra tinkamas laikas susitikimui ar pokalbiui suplanuoti. Tačiau tai priklauso nuo to, ar jums buvo suteiktas leidimas tai daryti „Exchange“, ar asmuo priklauso jūsų organizacijai. Štai kaip tai veikia.

1 žingsnis: „Outlook“ ekrano kairėje pasirinkite kalendoriaus piktogramą.

2 žingsnis: Ekrano viršuje spustelėkite parinktį Atidaryti kalendorių.

3 veiksmas: Jei jums buvo suteiktas leidimas peržiūrėti kalendorių per „Exchange“, pasirinkite Atidaryti bendrinamą kalendorių. Tačiau jei asmuo priklauso jūsų organizacijai, pasirinkite Iš adresų knygos. Jei turite nuorodą į kalendorių internete, taip pat galite pasirinkti Iš interneto.

4 veiksmas: Įveskite asmens vardą arba nuorodą (atsižvelgiant į pasirinktą parinktį) ir pasirinkite Gerai. Turėtumėte matyti asmens kalendorių.

Taip pat „Guiding Tech“.

Atsakymų ne biure nustatymas

Pirmiau pateikti patarimai turėtų padėti geriau tvarkyti „Outlook“ kalendorių. Tačiau jie nėra išsamūs, nes yra ir kitų gudrybių, kurias galite atlikti naudodami „Outlook“, pvz., nustatyti Ne biuro atsakymai ir Serialo priminimai.