11 geriausių Apple Mail patarimų ir gudrybių, kaip juo naudotis kaip profesionalui
Įvairios / / November 29, 2021
„Apple Mail“, numatytoji „iPhone“ el. pašto programa, nuo pastarųjų poros metų sulaukė daug dėmesio iOS naujinimai. Po iOS 13 atnaujinimo galiu drąsiai teigti, kad numatytoji pašto programa yra pasiveja populiarius vardus, tačiau vis tiek neatlieka vienos ar dviejų funkcijų.
![paštas 3249062 1280](/f/c1b40532a6d91773cc295c5e6c73c435.png)
Pašto programa naudojasi numatytoji žyma „iOS“. Todėl milijonai iPhone savininkų juo naudojasi.
Pašto programėlėje taip pat yra daugybė gudrybių, padedančių maksimaliai padidinti vartotojo produktyvumą.
Šiame įraše kalbėsime apie vienuolika geriausių Apple Mail patarimų ir gudrybių, kaip jį naudoti kaip profesionalą. Sąraše bus viskas nuo VIP funkcijos iki visų skaitytų el. laiškų žymėjimo, tinkinimo ir kt. Pradėkime.
1. „Pažymėti perskaitytus“ visus el. laiškus iš karto
Galbūt matėte, kad kai kurių žmonių iPhone pradiniame ekrane rodomi šimtai neskaitytų el. laiškų kaip pranešimo ženklelis. Aš esu tas, kuris nori, kad nebūtų neskaitytų el. laiškų, net neperžiūrėdamas visų laiškų.
![Pažymėti kaip skaitytą](/f/edfe315d24d0fb944b312c439bad3963.jpg)
Atidarykite Paštas > Visi gautieji ir bakstelėkite redagavimo mygtuką viršutiniame dešiniajame kampe. Dabar eikite į viršutinį kairįjį kampą ir bakstelėkite parinktį „Pasirinkti viską“. Pereikite į apačią ir pasirinkite žymėjimo mygtuką ir bakstelėkite žymėti visus skaitytus parinktį. Dabar visi jūsų neskaityti laiškai bus pažymėti kaip skaityti.
2. Naudokite VIP funkciją
Taikant aukščiau aprašytą metodą, taip pat galite pažymėti perskaitytus kai kuriuos svarbius el. laiškus. Tokiu atveju visada galite naudoti VIP Inbox funkciją, kad nepraleistumėte svarbių laiškų, pvz., banko naujienų.
Grynųjų pinigų atvejais galite įtraukti siuntėją kaip VIP ir sukurti jiems pritaikytus įspėjimus.
Atidarykite laišką, bakstelėkite siuntėjo vardą ir pasirinkite pridėti VIP. Pagrindiniame ekrane galite pasirinkti VIP gautuosius ir peržiūrėti jų laiškus atskirai.
Norėdami gauti pasirinktinius įspėjimus, bakstelėkite mygtuką „i“ ir kitame ekrane pasirinkite VIP įspėjimus.
3. Pridėti / pašalinti naujas paskyras
Skirtingai nuo daugelio el. pašto programų, „Apple Mail“ nėra tiesioginio būdo pridėti / pašalinti el. pašto paskyras.
Norėdami tai padaryti, eikite į Nustatymai> Slaptažodis ir paskyros> Pridėti paskyrą.
![Pridėti paskyrą](/f/524464a9ff8c8c6175197ff2d7906d72.jpg)
![Pašalinti paskyrą](/f/fe4350e4e5341228924edf2d9e143051.jpg)
Pridėjus sėkmingą paskyrą, ji bus rodoma pašto dėžutėje. Pašalinti laiškus galite eidami į tą patį ekraną. Bakstelėkite el. pašto teikėją ir išjunkite paštą, kontaktus, kalendorių, pastabas ar priminimus.
4. Peržiūrėkite daugiau nei 2 el. laiško eilutes
Pagal numatytuosius nustatymus Apple Mail gautuosiuose rodo dvi el. laiško eilutes. Tačiau jūs galite tai pakeisti.
Pastaba: Kaip ir kiekvienoje „Apple“ paslaugoje, programoje nerasite programinės įrangos nustatymų. Norėdami atlikti pakeitimus, turėsite apsilankyti įrenginio nustatymų programoje.
![Peržiūrėkite daugiau eilučių](/f/0a2675da74faa304f4481a3362760347.jpg)
Eikite į Nustatymai > Paštas > Peržiūros eilutės ir pasirinkite nuo 1 iki 5 eilučių.
Taip pat „Guiding Tech“.
5. Klauskite prieš ištrindami
Norėdami ištrinti el. laišką iš Apple Mail, galite tiesiog braukti kairėn ir pasirinkti trynimo parinktį. Šio metodo problema yra ta, kad jis neprašys jūsų prieš ištrindamas laišką.
Elgseną galite pakeisti nustatymuose. Eikite į „Nustatymai“ > „Paštas“ > „Įjungti kaip prieš ištrinant“.
![Klauskite prieš ištrindami](/f/1d28e4beae558595b0b51c4708ff0550.jpg)
Nuo šiol programėlė prašys patvirtinimo prieš ištrindama el.
6. Pakeiskite numatytąją paskyrą
Kai pridedate pirmąją paskyrą Apple Mail, paslauga nustato ją kaip numatytąją el. laiškų siuntimo paskyrą. „Apple Mail“ pridėję dar keletą paskyrų, galbūt norėsite pakeisti numatytąją paskyrą.
![Numatytoji paskyra](/f/c5578d5a8d3b8c4e42b9ebe22538889b.jpg)
Norėdami tai padaryti, eikite į Nustatymai> Paštas> pakeiskite numatytąją paskyrą> ir pasirinkite iš pridėtų parinkčių.
7. Keisti pašto parašą
Žmonės dažnai nekeičia numatytojo pašto parašo ir galiausiai el. laiške gauna bendrąjį ir pagrindinį parašą.
Turėtumėte pakeisti el. pašto parašą iš Nustatymai > Paštas > Parašas ir pridėti naują.
![Parašas](/f/fff4204221f65a7f77161704c3e81048.jpg)
Taip pat galima nustatyti skirtingą parašą kelioms paskyroms. Juk nenorėsite vieno parašo elektroninio pašto paskyroms asmeniniais ir darbo tikslais.
8. Naudokite raiškiojo formatavimo parinktis
„Apple Mail“ pridėjo įvairių funkcijų ir tinkinimo parinkčių, kad būtų galima sukurti naują el. laišką.
Laiškų kūrimo ekrane galite pridėti vaizdų, nuskaityti dokumentus, pridėkite failus ir net pridėkite piešinių. Šrifto tinkinimas leidžia pridėti skirtingą šrifto dydį, stilių, spalvą, lygiavimą ir kt.
![Pašto redagavimas](/f/def3f087bbb424e320dac063f4fc49c1.jpg)
![Laiško redagavimas 2](/f/ad1a75f2d8b8e166ab56210ba7b19c3c.jpg)
Manau, kad Apple Mail formatavimo parinktys yra net geresnės nei Notes programėlės.
Taip pat „Guiding Tech“.
9. Naudokite „Peek“ ir „Pop“ funkciją
„Apple“ pakeitė „3D Touch“ ilgo paspaudimo funkcija, o dabar ją palaiko ir senesni „iPhone“ modeliai. Galite naudoti programos piktogramoje esančią funkciją, kad greitai pasiektumėte VIP Inbox, sukurtumėte naują laišką ir ieškotumėte el.
Bendrovė taip pat sumaniai panaudojo tą pačią funkciją programoje. Gautųjų ekrane galite stipriai paspausti bet kurį laišką, o apačioje bus rodomas nedidelis laiškų turinys su greitais veiksmais.
Iššokančiajame meniu galite greitai skaityti, persiųsti, atsakyti, nutildyti ir tvarkyti laiškus.
10. Keisti vėliavos spalvą
„Apple Mail“ pagal numatytuosius nustatymus vėliavos spalva yra raudona. Galite tai pakeisti.
Braukite kairėn bet kuriame el. laiške, palieskite daugiau ir pasirinkite iš galimų vėliavėlės spalvų parinkčių, pvz., mėlyna, raudona, žalia, oranžinė ir kt.
11. Naudokite „Siri“ sparčiuosius klavišus
„Apple Mail“ palaikoma „Siri Shortcuts“. Tačiau jūs neturite tiesioginės sąrankos iš nustatymų.
Vartotojai turi eiti į „Siri Shortcuts“ programą, kuri, beje, pagal numatytuosius nustatymus yra visuose „iOS 13“ įrenginiuose.
![„Siri“ sparčiųjų klavišų paštas](/f/2a142eb53e6a8b90609a4277f5820cc4.jpg)
Atidarykite „Siri“ nuorodos > Galerija > „Programų nuorodos“ ir apsilankykite skyriuje „Paštas“. Nustačiau, kad jis atidarytų savo VIP gautuosius, kai sakau „Ei, Siri, atidaryk VIP dėžutę“.
Panašiai galite pasiekti skirtingas Apple Mail dalis naudodami balso komandas.
Taip pat „Guiding Tech“.
Padidinkite savo produktyvumą
Kaip matote iš aukščiau pateikto sąrašo, Apple Mail yra daugiau nei paprasta el. pašto programa. Pagrindinės parinktys yra paslėptos skirtinguose elementuose, kuriuos mes jums pateikėme. Taigi, ko tu lauki? Pradėkite naudotis Apple Mail kaip profesionalas.
Kitas: „Apple Reminders“ yra dar viena „iOS“ programa, kuri iš esmės buvo pakeista naudojant „iOS 13“. Perskaitykite toliau esantį įrašą, kad perskaitytumėte priminimų programos patarimus ir gudrybes.