Greitai klonuokite esamą „Outlook“ paskyrimą naujai datai

Nebent esate profesionalas valdyti ir organizuoti susitikimai ir susitikimai, jie gali greitai priblokšti ir jus nuvarginti. Be to, tai taip pat padeda, jei esate greitas tvarkaraštis po vieną, kai reikia.

„Outlook“ darbalaukio klientas kaip įrankis, kuris palaiko daugumą šių reikalavimų. Jame taip pat yra keletas paslėptų gudrybių. Šiandien atskleisime greičiausią ir tikriausiai lengviausią būdą klonuoti esamą susitikimą į naują datą.

Patarimas: Jei jūsų darbas reikalauja nuotolinių susitikimų su žmonėmis skirtingose ​​​​laiko juostose, tada jums reikia žinoti šiuos triukus.

Prieš pradėdami leiskite man atspėti, kaip iki šiol klonavote susitikimus. Atidarėte esamą susitikimą, nukopijavote dalyvių sąrašą, nukopijavote temos eilutę, nukopijavote turinį ir po vieną įklijavote juos į naują kvietimą. Tiesa?

Jau nebe. Turime geresnių būdų. Pažiūrėkime juos.

1 žingsnis: Eikite į kalendoriaus skirtuką MS Outlook sąsajoje.

2 žingsnis: Pageidautina perjungti į mėnesio rodinį. Tai leidžia lengvai pastebėti susitikimą, kurį norite klonuoti.

3 veiksmas: Kai surasite susitikimą (čia tai yra bandomasis susitikimas 30 d. 18:30 val.^th balandžio mėn.), spustelėkite jį, kad jį pasirinktumėte. Naudokite Ctrl + C norėdami nukopijuoti susitikimą (tai vienintelis būdas).

Svarbu: Nesirinkite visos datos. Jei tai padarysite, triukas neveiks. Datos pasirinkimas atrodo taip, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau. Jūsų pasirinkimas turėtų atrodyti taip, kaip paveikslėlyje aukščiau pateiktame 3 veiksme.

4 veiksmas: Dabar eikite į datą (tarkime, 2^nd gegužės mėn.), į kurią norite nukopijuoti susitikimą. Spustelėkite ir pasirinkite datą. Vėlgi, jūsų pasirinkimas turėtų atrodyti taip, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau. Jei atrodo kaip aukščiau, paspauskite Esc Raktas.

Jei jūsų datos yra netoliese, geriausias būdas naršyti yra naudoti rodyklių klavišus. Jei naudojate pelę, pabandykite spustelėti šalia datos ribos krašto.

5 veiksmas: Įklijuokite susitikimą čia. Naudokite raktus Ctrl + V padaryti tai. Bingo, jūs ką tik klonavote esamą susitikimą į naują datą.

Dabar galite dukart spustelėti susitikimą, kad jį atidarytumėte, ir paspauskite Siųsti mygtuką, norėdami išsiųsti kvietimą dalyviams. Jei reikia, visada galite redaguoti informaciją prieš išsiųsdami.

Pastaba: Jei ketinate atnaujinti esamą susitikimą, galite atidaryti esamą, redaguoti informaciją ir išsiųsti atnaujinimus pakviestiems asmenims. Mūsų mokymo programa skiriasi tuo, kad sukuria naują esamo dublikatą. Čia dublikatas reiškia, kad visa informacija išlieka ta pati, išskyrus datą.

Ar šis triukas sutaupys daug laiko? Esu tikras, kad taip bus. Taip pat lažinuosi, kad tuoj pat išbandysite. Tikrai turėtumėte ir jums patiks pamatyti rezultatus.

Dabar pabandykite vienu metu klonuoti susitikimų seriją. Praneškite mums, kaip tai pavyko.

Nuotraukos kreditas: danielmoyle