13 pagrindinių priežasčių, kodėl verta naudoti „Google“ dokumentus (ir atsisakyti „Word“)

„Word“ naudoju daugiau nei dešimtmetį ir vis dar nesu šimtu procentų patenkintas pavyzdine „Microsoft“ tekstų rengyklės programa. Tačiau praėjo tik keli mėnesiai į „Google“ dokumentus ir man tai tiesiog patinka. Kodėl taip yra?

Na, Žodis turi daug ką kalbant apie funkcijas, bet ne visi jomis naudojasi. Štai kur „Dokumentai“ šviečia. Gaunate kasdienių funkcijų, kurios yra beveik tobulai supaprastintos, paketą ir malonu dirbti.

Tačiau yra daug neigiamų klaidingų nuomonių, susijusių su „Google“ dokumentais vien dėl jo debesies pobūdžio, bet čia jūs sužinosite, kodėl taip nėra. Ir jei esate įsitikinęs, kad naudojate „Word“, jūsų gali laukti staigmena!

1. Tai nemokama

Taip, jūs perskaitėte teisingai. Google dokumentai yra visiškai nemokama. Ir atsikelk 15 GB nemokamos debesies saugyklos ant viršaus taip pat. Turėtų užimti daug dokumentų, kad užpildytumėte visą tą erdvę, tiesa?

Naudojant „Word“, įvairios prenumeratos pakopos nuobodžiai glumina, jau nekalbant apie tai, kad viskas yra gana brangu. Tikėkitės pakloti beveik šimtą dolerių (arba gerokai daugiau) už tai, ką galiausiai tenkinate. Ne, ačiū, Microsoft.

2. Nėra rankinio išsaugojimo

„Google“ dokumentai išsaugo viską, ką įvedėte ar modifikuojate per kelias sekundes, o jūs net nepastebėsite to. Netgi tiesioginis įklijavimas į turinį, kuriame yra didelės raiškos vaizdų ir kitų didelių objektų, taip pat neturi didelės įtakos automatinio įrašymo greičiui. Dabar tai rimtas optimizavimas.

Tačiau ne „Word“ atveju, kai reikia paspausti „Išsaugoti“, net kai esate prisijungę prie „OneDrive“. Ir net tada pokyčiai dažnai sinchronizuojami. Dar blogiau, kad visa programa gali įstrigti tai darant. Kas po velnių, Microsoft!

3. Failų pavadinimai nekelia rūpesčių

„Word“ yra labai griežtas, kai kalbama apie failų pavadinimus. Negalite įterpti jokių specialiųjų simbolių, taip pat turite būti ypač atsargūs, kad neatitiktumėte esamo failo pavadinimo tame pačiame kataloge. Velniop!

Naudodami dokumentus, jums net nereikia pridėti failo pavadinimo, kad galėtumėte pradėti dirbti su dokumentu. Ir kai tik panorėsi, gali pavadinti kaip tik nori. Tai padaryti taip pat labai paprasta – tiesiog įveskite bet ką į lauką naršyklės lango viršuje ir viskas!

Nebereikia blaškytis su gremėzdiškais meniu ir dialogo langeliais, kaip „Word“, o tai iš tikrųjų sutaupo daug laiko, kitaip ilgainiui sugaištama sprendžiant kvailus apribojimus.

4. Lengvai pasiekiamas bet kur

Darbas su „Google“ dokumentais gali vykti beveik visur. Tiesiog prisijunkite prie „Google“ disko bet kuriame kompiuteryje su interneto ryšiu ir galėsite iškart pradėti.

Nereikia nė sakyti, kad „Word“ reikalingas didžiulis diegimas, kad galėtumėte net galvoti apie dokumento atidarymą, jau nekalbant apie tai, kad užstrigo tik „Windows“ ar „Mac“.

Net kai kalbama apie mobilųjį telefoną, „Google“ dokumentai leidžia pradėti daug greičiau. „Android“ įrenginiuose pagal numatytuosius nustatymus yra įdiegti dokumentai ir „iOS“ programa yra labai lengva kalbant apie atsisiuntimo dydį.

5. Nulis sugadintų failų

Kadangi jūsų „Google“ dokumentų dokumentai visada išsaugomi debesyje, tikimybė, kad failai bus sugadinti, yra gana maža. Ne „Word“ atveju, kai failai, kuriuos saugote vietoje, yra lengvai sugadinami dėl techninių problemų arba aparatinės įrangos gedimų.

Išsaugoti „OneDrive“ yra galimybė, tačiau esant siaubingoms sinchronizavimo problemoms, tai tiesiog neapsimoka. Net pagalvojus apie tuos erzinančius autentifikavimo iššokančiuosius langus, kurie pasirodo be jokios priežasties, mane šiurpuliuoja.

6. Daugybė nuostabių priedų

Tiesa, „Google“ dokumentai neturi visų „Microsoft Word“ teikiamų funkcijų. Tačiau čia atsiranda priedai. Tiesą sakant, yra visa parduotuvė, skirta priedams, kuriuos galite lengvai panaudoti norėdami įsigyti bet kokių funkcijų, kurių jums trūksta.

Tiesiog pasiekite priedų skydelį ir galėsite ieškoti ko tik norite – šriftų, temų, minčių žemėlapių, žodynų ir kt. Net jei norite atlikti kažką tokio neįprasto, kaip puslapių pertraukų pašalinimas, jūs privalote rasti priedą, kuris jums padės!

7. Labai suderinamas

Naudojant „Google“ dokumentus, jūsų dokumentai nėra tiesiog užrakinti debesyje. Tiesą sakant, galite pasirinkti iš daugybės failų formatų ir bet kada atsisiųsti juos į savo kompiuterį.

Populiarių formatų, tokių kaip DOCX, ODT ir PDF, palaikymas reiškia, kad galite lengvai pradėti dirbti su dokumentu programoje Word, „OpenOffice“ arba „Adobe Acrobat“, jei iškiltų poreikis, jau nekalbant apie failų bendrinimą su bet kuriais „Word“ vartotojais, kuriuos tikrai naudojate susidurti.

Kita vertus, jūs taip pat galite atidaryti ir redaguoti Word dokumentus lengvai „Google“ dokumentuose. Jei nerimavote dėl suderinamumo problemų, laikas tai pamiršti.

8. Kalbėk, nerašyk

„Word“ kalbos pavertimo tekstu galimybės neegzistuoja, nebent jūs to norite atsisiųskite „Dictate“ priedą kuri iš pradžių yra gana sulūžusi. Tačiau tai nėra „Google“ dokumentų problema.

Tereikia kelių paspaudimų ir galite pradėti kalbėti, kol Dokumentai rašo už jus. Nereikia gaišti laiko kalibravimui ir šiam mėšlui. Taip pat gana gerai paima įvairius akcentus, taip pat galite perjungti skirtingas kalbas.

9. Bendradarbiauti yra vėjas

Kalbant apie bendrinimą ir bendradarbiavimą su kitais, „Google“ dokumentai įveikia Word. Galite ne tik bendrinti dokumentus su šimtais vartotojų, bet netgi paskelbti juos žiniatinklyje, kad visi matytų!

Be to, iki šimto žmonių gali susiburti ir dirbti su dokumentu realiuoju laiku – tai fenomenalus funkcionalumas tam, kas yra visiškai nemokama. Ir tai, kad jūsų bendradarbiams reikia tik „Google“ paskyros, kad galėtų dirbti kartu su jumis, daug ką pasako apie jos nuostabumą.

Tačiau naudojant „Word“ kiekvienam žmogui reikia „Office 365“ prenumeratos, kol jie net nesvajoja apie bendradarbiavimą – taip, net naudojant „Word“ vadinamąsias „nemokamas“ programas mobiliesiems.

10. Tyrinėkite ir susiekite tiesiogiai

Jei rašydami norite atlikti tam tikrus tyrimus, galite naudoti visas „Google“ paieškos galimybes tiesiai iš „Google“ dokumentų. Tiesiog pažymėkite ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį žodį ar frazę, tada spustelėkite Naršyti, o šoninė sritis turėtų būti įkelta automatiškai, kad galėtumėte sklandžiai patikrinti ir cituoti naudingą informaciją. Intuityvumu ir atitinkamais rezultatais pranoksta „Word“ tyrimų įrankį myliomis.

Ir dar geriau, kad naršymo srityje taip pat galite naudoti skirtuką Vaizdai, kad lengvai pridėtumėte Creative Commons licencijuotus vaizdus į savo dokumentus.

Tai dar ne viskas. Kalbant apie dalykų susiejimą, „Google“ dokumentai leidžia ieškoti ir įterpti nuorodas tiesiai iš pačios žiniatinklio programos – nebereikia kopijuoti ir įklijuoti ilgų URL. Be to, galite susieti su kitais failais ir dokumentais „Google“ diske kaip gerai.

11. Nėra interneto? Ne problema

Kai kyla ginčas dėl „Word“ ir „Dokumentų“, greičiausiai rasite ką nors, kas šneka apie pirmųjų gebėjimą dirbti neprisijungus. Tiesa, tai tiesa – juk tai darbalaukio programa.

Tačiau tai nereiškia, kad negalite to paties padaryti naudodami „Google“ dokumentus – iš anksto tinkamai pasiruošę tai daugiau nei įmanoma. Tiesiog nurodykite, kad norite, kad failas būtų pasiekiamas neprisijungus, ir galėsite jį pasiekti bei dirbti su juo, net jei neturite aktyvaus ryšio.

Visi atlikti pakeitimai automatiškai sinchronizuojami, kai vėl prisijungiate prie interneto. Nuostabu, tiesa?

12: lengvai pasiekiama per Chrome

Jei naršydami žiniatinklyje naudojate „Chrome“ ir greičiausiai tai darote, tuomet jau turėtumėte tai padaryti prisijungę prie „Google“ paskyros. O tai reiškia greitą prieigą prie „Google“ dokumentų – per „Google“ diską – vos spustelėjus pirštus. Jokiu būdu nereikia laiko registruotis ar prisijungti!

Be to, „Chrome“ taip pat pateikiamas kitų „Google“ žiniatinklio programų, tokių kaip „Gmail“, Skaičiuoklės ir Skaidrės, arsenalas, kurios visos visiškai papildo dokumentus. Taip pat galite tikėtis, kad dokumentai geriau veiks „Chrome“ – juk abu yra sukurti „Google“.

13: pakeitimai sinchronizuojami visur

Galiausiai, bet kokie nuostatų ir kitų nustatymų pakeitimai išsaugomi internete, o tai reiškia, kad jūs gaunate prieigą prie panašių dokumentų naudojimo bet kuriame kompiuteryje arba naršyklėje, kai ją paleidžiate įjungta.

Taip, tai taip pat apima visus jūsų pritaikytus priedus. Tikėkitės, kad jūsų pakeitimai ir įdiegti priedai bus pateikti visuose jūsų staliniuose kompiuteriuose vos per kelias sekundes!

Bet ką apie Word Online…?

Galų gale, žiniatinklio programa iš tikrųjų veikia „Google“ dokumentų naudai – ji veikia greitai ir turi minimalių techninių problemų, palyginti su „Word“. Ir tai, kad galite patobulinti Dokumentų funkcionalumą naudodami didžiulę priedų biblioteką, reiškia, kad „Word“ ypatybių kupinas argumentas iš tikrųjų yra nepagrįstas.

Ir ne, aš nepamiršau Word Online, kuriuo taip pat galima naudotis nemokamai. Bet iš tikrųjų tai tik smarkiai nuslopinta darbalaukio atitikmens versija.

„Word Online“ turi daug panašumų su „Google“ dokumentais, pavyzdžiui, automatinis išsaugojimas. Tačiau jis lėtai atlieka beveik viską, palaiko mažiau failų formatų ir neturi jokių naudingų priedų. Trumpai tariant, tai yra vilkimas naudoti.

Taigi, ar esate pasirengęs išbandyti „Google“ dokumentus? Praneškite mums komentaruose.