Toggl vs Harvest: dviejų geriausių laiko stebėjimo programų palyginimas

Nuostabu, kaip kai kuriems žmonėms pavyksta tiek daug nuveikti per 24 valandas. Nors kai kurie, kaip ir aš, neįsivaizduoja, kaip ką nors padaryti. Laiko sekimas yra privalomi valdymo ir gyvenimo įgūdžiai. Mes dažnai ištariame frazę „Bet aš neturiu laiko (įrašykite viską, ko žmonės prašo jūsų padaryti)“, bet ar tai yra problema? Mes negalime nusipirkti laiko, o turime jį valdyti.

Yra labai populiarus posakis: kas pamatuojama, tas ir valdoma. Turėdamas galvoje šią mintį, pastarąsias kelias savaites mėgaujuosi laiko stebėjimo programomis. Yra populiari laiko stebėjimo programa „Toggl“, kurią naudoja tiek asmenys, tiek individualūs verslininkai. Kita vertus, turime Harvest, kuris yra vienodai populiarus ir turtingas.

Gaukite Toggl

Gaukite derlių

Pažiūrėkime, ką jie turi pasiūlyti.

1. UI ir dizainas

Tiek „Toggl“, tiek „Harvest“ yra stilingo dizaino, siūlo švarų ir minimalistinį išdėstymą, o visos parinktys lengvai pasiekiamos.

Harvest pateikiami pavyzdiniai duomenys, kuriuos jis užpildys už jus, kad žinotumėte, kaip viskas atrodo ir veikia.

Įdomu tai, kad dauguma funkcijų pasiekiamos žiniatinklio versijoje, o programos mobiliesiems daugiau dėmesio skiria registravimo laikui.

Parinktys yra gana paprastos ir su jomis susipažinsite šio vadovo pabaigoje.

2. Komandos, klientai, projektai

Nesvarbu, ar esate laisvai samdomas darbuotojas, ar norite sekti asmeninį gyvenimą, pagrindinė prielaida tiek „Toggl“, tiek „Harvest“ išlieka ta pati. Pridedate klientą, tarkime „GuidingTech“. Kuriate projektus, kuriuos priskiriate tam klientui, pavyzdžiui, idėjų kūrimą, rašymą, redagavimą, socialinių tinklų rinkodarą ir pan. Norėdami tai padaryti, spustelėkite Projektas, pasirinkite Sukurti ir pavadinkite jį. Dauguma tų dalykų priklauso nuo jūsų darbo srities.

Taip pat kurkite klientus, jei dirbate pas daugiau nei vieną darbdavį. Taip pat galite kurti projektus savo namams, kad galėtumėte stebėti namų ruošos darbus, pvz., valymą, apsipirkimą, augalų laistymą ir kt.

Jei dirbate su komanda, galite pridėti žmonių (sutuoktinio ar darbuotojų) ir priskirti skirtingus projektus skirtingiems komandos nariams tiek „Toggl“, tiek „Harvest“.

Ne visi mūsų atliekami darbai yra apmokestinami. Taigi projektams ir darbuotojams galite priskirti apmokestinamas valandas pagal tai, ką jie veiks. Skiltyje „Harvest“ taip pat galite priskirti pajėgumą arba numatomą valandų skaičių, kurį asmuo dirbs prognozuodamas mėnesio / metines išlaidas. Naudinga planuojant biudžetą ir paskirstant lėšas bei laiką. Taip pat bus sukurtos papildomos ataskaitos.

Daugeliu atvejų jie gana gerai ir vienodai tvarko komandas, klientus ir projektus.

3. Registravimo laikas

Čia viskas pradeda keistis Toggl naudai. Galite registruoti laiką naudodami laikmatį, kuriame įvesite išsamią projekto informaciją, paleiskite laikmatį ir sustabdykite jį, kai baigsite. Taip pat yra rankinis režimas, leidžiantis įjungti laikmatį prieš pradedant darbą. Tokiu atveju galite persijungti į rankinį režimą, rankiniu būdu įvesti pradžios ir pabaigos laiką ir išsaugoti.

Derliaus nuėmimo programoje dėl tam tikrų priežasčių vienu metu galite naudoti tik vieną iš šių metodų. Jei norite iš laikmačio režimo persijungti į rankinį režimą, turėsite tai pakeisti nustatymuose. Tai sudėtinga ir laiko švaistymas.

Pamiršau paspausti laikmatį daugiau kartų, nei noriu prisiminti, bet „Toggl“ jį labai lengva ištaisyti. Derliaus režime, kai įvedu laiką pagal trukmę, nėra galimybės pakeisti datos. Turiu išsaugoti įrašą, grįžti atgal ir pasirinkti redaguoti, tada pakeisti datą. Nesu toks užmaršus, bet vis tiek tai nemenkas darbas.

Dabar yra datos parinktis.

Vėlgi, „Toggl“ galite pakeisti datą ir laiką į tai, ko norite, ir tiesiog atlikite įrašą. Be to, Toggl skirtuke rodomas tiesioginis laikmatis, todėl man nereikia perjungti pirmyn ir atgal, kad pamatyčiau, kiek laiko dirbu. Naudinga trumpoms pertraukėlėms.

Tiesą sakant, Harvest laikmačio nėra. Sukuriate įrašą, tada paleidžiate arba sustabdote laikmatį. Tai šiek tiek painu, nes kuriant įrašą manęs prašoma įvesti laiką. Perjungti pasirenkate laikmačio režimą, spustelėkite pradžios mygtuką ir pradedate dirbti.

Sustabdžius laikmatį, derliaus nuėmimas automatiškai sukurs įrašą.

Be išmaniųjų funkcijų, laikmatis yra dažniausiai naudojama bet kurios laiko stebėjimo programos funkcija, o „Toggl“ veikia geriau nei „Harvest“.

4. Naudingos funkcijos

„Toggl“ ir „Harvest“ pateikiamos daug ataskaitų, pvz., laiko ataskaitos ir apmokestinamos valandos. Tačiau Derlius čia viską pakelia vienu žingsniu aukščiau. Taip pat galite kurti išlaidų ataskaitas, sukurti sąskaitą faktūrą už apmokestinamas valandas ir išsiųsti ją tiesiogiai klientui. „Harvest“ integruojamas su „PayPal“ ir „Stripe“, kad būtų galima stebėti mokėjimus. Išlaidų stebėjimas gali padėti kontroliuoti jūsų biudžetą.

Toggl nesiūlo sąskaitų faktūrų ir biudžetų. Yra keletas kitų įdomių funkcijų, pvz Pomodoro laikmatis produktyvumui padidinti, priminimus sekti laikmatį ir laiko juostą, kuri automatiškai stebės svetaines, kuriose lankotės ilgiau nei 10 sekundžių. Nustokite naudotis socialine žiniasklaida tiek daug, nebent dirbi. Taip pat yra tuščiosios eigos aptikimas, kuriame Toggl stebės laiką, kurį praleidote ne prie klaviatūros. Naudotis neprisijungus šiais laikais yra privilegija.

5. Kainodara, platforma ir integracijos

Tiek „Toggl“, tiek „Harvest“ integruojami su kai kuriomis trečiųjų šalių programomis, tokiomis kaip „Trello“, „Basecamp“, „Asana“ ir „Freshbooks“. Derlius turi ilgą kitų programų sąrašą kad ji taip pat integruojasi ir čia pirmauja. Abi laiko stebėjimo programos yra prieinamos visose darbalaukio ir mobiliosiose OS su naršyklės plėtiniais. „Toggl“ taip pat veikia „Linux“, o „Harvest“ – ne.

Derlius siūlo paprastus planus. Visos funkcijos yra prieinamos visiems planams, įskaitant nemokamą, kuris skirtas 1 asmeniui ir 2 projektams. Po to mokate 12 USD per mėnesį už neribotus projektus 1 asmeniui ir 12 USD per mėnesį už neribotus projektus ir naudotojus.

„Toggl“ turi nemokamą planą, kuriame siūlomos visos gėrybės, tokios kaip „Pomodoro“ laikmatis, stebėjimo priemonė neprisijungus, priminimai ir kt. Norėdami naudotis išplėstinėmis ataskaitų teikimo ir projektų valdymo funkcijomis, kas mėnesį mokate 9 USD vienam vartotojui ir 18 USD asmeniui kas mėnesį už komandos valdymo funkcijas, tokias kaip administratoriaus teisės, vaidmenys ir profiliai.

Laikas bėga

Harvest labiau tinka asmenims ir komandoms, kuriems reikia biudžeto sudarymo ir sąskaitų faktūrų išrašymo funkcijų. Visiems kitiems yra Toggl. Kontroliuokite savo gyvenimą, laiką ir darykite daugiau produktyvių dalykų, o ne švaistykite per daug laiko darydami dalykus, kurie ilgainiui nebus svarbūs. Vienintelis būdas tai padaryti – sekti laiką. Atminkite, kad tai, kas matuojama, yra valdoma.

Kitas: Ar esate Toggl vartotojas? Čia pateikiama išsami apžvalga apie tai, kaip tai veikia ir kaip galite ją panaudoti norėdami nuveikti daugiau.