Kaip naudoti pamatines funkcijas programoje MS Excel 2013

Surinkti duomenis „Microsoft Excel“ nėra taip sunku. Tačiau rūšiavimas, patvirtinimas, koregavimas, ieškoti vertybių ir tai gana sunku. Kai kurios funkcijos gali būti ne tokios populiarios kaip kitos, bet jei jas žinosite, tai labai sumažins jūsų darbo krūvį.

Pažvelkime į MS Excel nuorodines funkcijas.

Kas jie tokie?

Kai norite rasti atitikmenį (ne „Tinder“ tipo), gali tekti ilgai nuskaityti „Excel“ lape, perpildytame duomenų. Tačiau yra funkcijų, kurios atliks sunkų darbą už jus, jei jas naudosite tinkamai.

Viskas, ką jums reikia padaryti, tai pateikti ieškomą vertę, diapazoną, kuriame norite ieškoti, ir (pasirinktinai) argumentą, kaip atlikti paiešką. Paprastai šis argumentas nurodomas skaičiumi 0, o tai reiškia, kad norite tikslios atitikties.

Kaip tai veikia?

Taigi, tarkime, tu buvai ieškant dideliame Excel faile tam tikrai reikšmei ir funkcijai, kurią ji rado 3 eilutėje, funkcija Match grąžins 3 reikšmę. Match funkcijos veikia kartu su Indekso funkcijomis, kartais Match pateikia rodyklės funkcijos indeksą.

Gerai, tegul tai jūsų nesupainioja. Pažvelkime į paprastą pavyzdį, kai buvo naudojamas „Excel“ užsakymų prieš pelną lapas. Čia mes ieškome maksimalaus pelno, bet taip pat žiūrime į jį atitinkantį užsakymo kiekį. Kadangi tai paprastas lapas, galime juos lengvai nustatyti, bet kas būtų, jei jis būtų 10 kartų sudėtingesnis?

Štai tada mums reikia žinoti formules. Ir padarykite tai Pelnas eilutę turiu tiesiog įvesti toliau pateiktą formulę –

=Maksimalus (B4:B8)

Šią formulę reikia įvesti ten, kur norite matyti rezultatus. Dabar, norėdami gauti atitinkamą užsakymo kiekį, atitinkantį aukščiau pateiktos formulės rezultatą, turite naudoti funkciją Indeksas. Taigi, žemiau Užsakymo kiekis lentelę, įveskite šią formulę -

=Indeksas (A4:A8,atitiktis (B10,B4:B8,0))

Vėlgi, pabaigoje naudojamas 0 tik rodo, kad norime, kad būtų rodoma tiksli atitiktis.

Tvarkykite atsargiai

Jeigu jūsų „Excel“ duomenys yra sudėtingesni reikia būti atsargesniems. Parodysiu kitą pavyzdį, kuriame paėmiau tuos pačius skaičius kaip ir ankstesniame pavyzdyje, bet taip pat pridėjau papildomų atsargų išlaidų stulpelių. Kaip iš čia rasti geriausią pelną ir atitinkamą užsakymo kiekį?

Tai paprasta, mes nužudome Betmeną. Hm, aš turiu galvoje, kad jūs nužudote perdėtą mąstymą apie savo smegenų funkcijas ir tiesiog naudojate tas pačias formules visoms ląstelėms, kuriose reikia parodyti rezultatus. Ir geriausias būdas vilkti formulę į gretimas langelius yra vilkti ją skersai.

Tai galima padaryti naudojant tiek atitikimo, tiek rodyklės funkcijas.

Atkreipkite dėmesį: Mes pridedame $ simbolį formulėje, kad stulpelis „nuorodos“ būtų pastovus, nes A stulpelis yra pastovus visoms įvestims čia.

Buvusi ląstelė?

Norėtume išgirsti, kiek iš jūsų tikrai radote daugiau naudoti MS Excel darbe ar mokykloje. Be to, su kokiomis kliūtimis dažniausiai susiduriate jį naudodami. Susisiekite su mumis per mūsų diskusijų forumą.