11 geriausių patarimų ir gudrybių, kaip pradėti

Modulinė produktyvumo programa „Notion“ sparčiai populiarėja ir jos vartotojų bazė išaugo keturis kartus. Bendrovė jau padarė programą prieinamą studentams nemokamai ir auklėtojai. Ir dabar „Notion“ visiškai sukūrė programinę įrangą nemokamai asmeniniam naudojimui (anksčiau 5 USD per mėnesį).

Daugelis vartotojų sunkiai išbando programą „Notion“ pirmą kartą ir atsisako jos dėl sudėtingos struktūros. Skirtingai nuo jo konkurentų, tokių kaip Evernote ir Vienas užrašas, „Notion“ nesiūlo jokios fiksuotos įrankių juostos, skirtos redaguoti viršuje. Organizacijai nėra bloknoto, skyriaus, žymų. Vietoj to, „Notion“ siūlo tik paprastą baltą drobę, kad galėtumėte pradėti.

Pagrindinės redagavimo funkcijos, bendrinimas, puslapio užraktas ir kt., yra tvarkingai išdėstytos įvairiose programos dalyse. Užuot išmetęs visas funkcijas vartotojui, „Notion“ vartotojui rodo tik svarbiausias.

Šiame įraše apžvelgsime vienuolika geriausių sąvokos patarimų ir gudrybių. Tai padės naršyti tarp populiarių „Notion“ terminų, tokių kaip „Workspace“, „Blocks“, galimybė bendrinti puslapį, „Notion“ komandos, trečiųjų šalių programų integravimas ir kt. Patikrinkime juos.

Atsisiųskite sąvoką

1. Sukurkite darbo sritį

Visada produktyvumo programa aplankams ir darbo vietai priskiria skirtingą terminą. Evernote „OneNote“ vadina juos užrašų knygelėmis, „Trello“ vadina lentomis, o „Google“ dokumentai teikia aplankus dokumentams ir užrašams tvarkyti. „Notion“ meta iššūkį visų tipų varžovams, tokiems kaip „Evernote“, „Trello“, Google dokumentai, Dropbox popierius ir kt.

Bendrovė nurodo išdėstymą kaip darbo sritį, kad apibrėžtų numatytąjį programėlės bloknotą. Galite sukurti kelias darbo sritis. Darbo srityje galite pridėti kelis puslapius ir tuose puslapiuose sukurti daugiau puslapių. Jūs netgi galite susieti puslapį su bet kuriuo kito puslapio aspektu. Taip „Notion“ veikia numatytasis puslapių organizavimas.

2. Naudokite sąvokų blokus

„Notion“ naudoja blokus, kad sutvarkytų viską puslapiuose. Bet kas tiksliai yra sąvokos blokas? Kiekvienas sakinys, lenta, nuotrauka, vaizdo įrašas ar žiniatinklio nuoroda konvertuojami į atskirą bloką. Kiekvieno bloko pradžioje pamatysite mažą šešių taškų piktogramą. Užvedę pelės žymeklį ten, pastebėsite rankos piktogramą, kurią naudodami galėsite nuvilkti bloką bet kurioje puslapio vietoje.

Tai taip pat vadinama moduliniu požiūriu, dėl kurio „Notion“ išpopuliarėjo tarp vartotojų. Būkite pasirengę pamatyti panašų įgyvendinimą ir kitose konkuruojančiose paslaugose.

3. Naudokite „/“ komandą

Kaip minėta anksčiau, „Notion“ nesiūlo jokios redagavimo įrankių juostos. Taigi, kaip galite pakeisti šrifto tipą, spalvą, blokuoti foną, pridėti nuorodų ir dar daugiau? Naudokite komandą „/“. Galite įvesti „/“, kad atidarytumėte slankųjį meniu, kuriame galite pridėti ženklelių, skaičių, cituoti bloką, pridėti spalvą, skirstytuvą, laikmeną, integruoti failus iš „Google“ disko, „Figma“, „Invision“, „Tweet“ ir kt.

Tai labai galinga ir intuityvi naudoti. Kai tik jį įsisavinsite, pamatysite tikrąjį „Notion“ redagavimo galimybių potencialą.

4. Naudokite piktogramas ir viršelius

Kiekvieno puslapio pradžioje galite pridėti piktogramą, viršelį ir diskusijos temą, kad nustatytumėte puslapio nuotaiką. Sąvoka reiškia jaustukus kaip piktogramas. Norėdami nustatyti puslapio piktogramą, galite bakstelėti pridėjimo piktogramos parinktį. Naudokite pridėti viršelį, kad integruotumėte gražiai atrodantį „Notion“ puslapio foną. „Notion“ bendradarbiauja su „Unsplash“, kad nemokamai pateiktų tūkstančius tapetų.

Taip pat „Guiding Tech“.

5. Pridėti puslapį kaip mėgstamiausią

Nėra tiesioginio būdo tvarkyti sąvoką naudojant žymes. Tai tik suteikia galimybę įtraukti puslapį į adresyną, kad būtų lengva pasiekti. Bet kurio puslapio viršuje galite bakstelėti parinktį Mėgstamiausias ir šoninėje juostoje būti įtrauktas į atskirą mėgstamiausių skyrių.

6. Peržiūrėkite puslapio atnaujinimus

Kurdami puslapį nuo nulio, atliekate daugybę pakeitimų, kad puslapis atrodytų taip, kaip norite. „Notion“ seka kiekvieną puslapio pakeitimą. Galite bakstelėti naujinimų parinktį ir grįžti laiku atgal, kad pamatytumėte pakeitimus, kuriuos atlikote puslapyje „Notion“.

7. Bendrinkite puslapį su kitais

„Notion“ tikslas yra pakeisti „Google“ dokumentus taip pat. Ir, kaip ir tikėtasi, programinėje įrangoje siūlomos tokios pat, jei ne geresnės bendrinimo galimybės. Sukūrę puslapį galite bendrinti jį su kitais „Notion“ vartotojais bendrinimo meniu viršuje.

Bakstelėkite mygtuką Bendrinti viršuje, pasirinkite pridėti žmonių ir pridėkite el. pašto ID. Taip pat galite nustatyti naudotojo peržiūros / redagavimo leidimą. Tame pačiame bendrinimo meniu matysite pridėtus vartotojus ir netgi pašalinsite juos.

8. Užrakinti puslapį

„Notion“ nesiūlo galimybės apsaugoti puslapį slaptažodžiu. Vietoj to galite užrakinti puslapį, kad išvengtumėte atsitiktinio redagavimo. Trijų taškų meniu galite įjungti puslapio užraktą ir užrakinti puslapį tolesniam redagavimui. Bakstelėkite užrakto piktogramą, kad atrakintumėte puslapį ir galėtumėte redaguoti.

Taip pat „Guiding Tech“.

9. Naudokite tamsųjį režimą

„Notion“ taip pat palaiko tamsiąją temą. Galite bakstelėti parinktį Nustatymai ir nariai ir įjungti tamsųjį režimą. Dar geriau, norėdami įjungti / išjungti tamsiąją temą, galite naudoti „Command“ + „Shift“ + L, skirtą „Mac“, arba „Ctrl“ + „Shift“ + L klavišus.

Kalbėdami apie „Notion“ sparčiuosius klavišus, perskaitykite mūsų skirtą „Notion“ sparčiųjų klavišų įrašą, kad galėtumėte naudoti „Notion“ kaip profesionalas.

10. Naudokite sąvokų šablonus

Integruoti „Notion“ šablonai perkelia bendrą programinės įrangos patirtį į kitą lygį. Kiekvienam naudojimo atvejui yra šablonas. Galite naršyti „Notion“ šablonų biblioteką, kurią sudaro paruošti naudoti šablonai, kuriuos sukūrė įmonė ir bendruomenės nariai. Jie yra suskirstyti į kategorijas, įskaitant dizainą, projektą, Asmeninis, produktyvumas, pardavimas, pagalba ir kt.

11. Įdiekite „Notion Web Clipper“.

Kaip rodo pavadinimas, „Notion“ žiniatinklio kirpimo priemonė „Chromium“ plėtinyje, kurį galite atsisiųsti iš „Chrome“ internetinės parduotuvės. Galite naudoti plėtinį, norėdami iškirpti straipsnius, žiniatinklio žymes tiesiai į „Notion“. Jis veikia panašiai kaip „OneNote“ žiniatinklio kirpimo priemonė.

Atsisiųskite „Notion Web Clipper“.

Taip pat „Guiding Tech“.

Pradėkite savo minties kelionę

„Notion“ pasirinko unikalų požiūrį į produktų pasiūlą, kuri skiriasi nuo tradicinių konkurentų. Sukurkite „Notion“ darbo sritį, peržiūrėkite aukščiau pateiktus patarimus ir praleiskite šiek tiek laiko kurdami suasmenintus puslapius. Praneškite mums apie savo mėgstamą „Notion“ funkciją toliau pateiktame komentarų skyriuje.