Perėjimas nuo „Evernote“ prie „Google Keep Notes and Docs“: mano patirtis

Praėjusį mėnesį aš parašiau a išsamus įrašas paaiškindamas, kodėl perkėliau visus savo duomenis ir failus iš „Dropbox“ į „Google“ diską. Tai yra dalis mano nuolatinių pastangų perkelti viską į vieną platformą. Mano idėja yra naudoti mažiau programų ir plėtinių / priedų, kad būtų užtikrintas nuoseklumas, vienodumas ir geresnė integracija tarp platformų ir vartotojo sąsajos.

Šiandien pasidalinsiu savo patirtimi perėjus iš Evernote į Google Keep (dabar vadinama Keep Notes) ir Docs. Kodėl pasirinkau Google? Dauguma „Google“ produktų yra nemokami arba pigesni nei konkurentų. Be to, „Google“ palaiko beveik visas pagrindines platformas.

Buvau didelis Saulėtekio kalendoriaus programos gerbėjas, kol „Microsoft“ ją nusipirko ir uždarė. El. laiškams naudojau „Newton“ programą, o dabar ji yra išsijungia taip pat. „Evernote“ likimas taip pat yra ant plauko, nes įmonė jau tai padarė prarado CTO ir CFO ir sklando gandai, kad pastaraisiais mėnesiais jis smunka žemyn, be augimo.

Esant tokiam scenarijui, prasminga veikti greitai ir pereiti prie patikimų alternatyvų. Taip ir pradėjau.

Taip pat „Guiding Tech“.

1. „Evernote“ į „Google Keep“.

Nors „Evernote“ siūlo galimybę aiškiai matyti visas užrašų knygeles ir užrašus šoninėje juostoje, „Google Keep“ laikosi kitokio požiūrio.

„Keep“ siūlo paprastą sąsają. Tačiau jame nėra sąsiuvinių ar failų hierarchijos sistemos. Vietoj to, jūs galite kurti užrašus, kurie gali būti koduojami spalvomis pristatymas ir organizavimas.

Man visada patiko vizualiai patrauklios programos ir džiaugiuosi sužinojęs, kad dabar galiu kiekvienam užrašui priskirti spalvą. Tai leidžia daug greičiau ieškoti informacijos apie tam tikrą projektą ar temą.

Man taip pat patinka mintis, kad galiu konvertuoti „Keep“ į „Google“ dokumentus iš sąsajos.

„Google Keep“ remiasi žymomis ir galinga „Google“ paieškos funkcija, kad padėtų jums rasti tai, ko ieškote savo užrašuose. Jei ieškote aplanko struktūros, kad suprastumėte savo pastabas ir idėjas, turėsite pažvelgti į „Google“ dokumentus, bet daugiau apie tai vėliau.

„Keep“ leidžia keliems vartotojams nemokamai bendradarbiauti kuriant vieną užrašą, kitaip nei „Evernote“. Tam jums reikia „Evernote's Plus“ plano. Dabar galiu pakviesti draugus prisidėti prie visų veiklų, kuriose galime dalyvauti kelionėse, darbų sąrašo.

Evernote leido man komentuoti vaizdus skrydžio metu. „Google Keep“ galiu piešti. Nesvarbu, ar tai naujas tuščias užrašas, ar esamas užrašas su nuotrauka, čia galiu dirbti kūrybiškai.

O verslo vartotojai, kurie naudojasi „Evernote“ darbo pokalbiu ir pristatymu? aš tikiu „Hangout“ veiks puikiai šiose situacijose. Galite naudoti jį pokalbiams ar vaizdo skambučiams per susitikimus. Užuot naudoję bloknotus ir užrašus, dabar naudosite aplankus ir failus Diske bei užrašus „Keep“.

„Windows“ darbalaukyje naudojau lipnius užrašus, kad sukurčiau trumpus užrašus, kuriuos vėliau galėčiau ištrinti po kelių dienų. Sinchronizavimo funkcijos nebuvo. „Google Keep“ jį taip pat pakeitė.

Esu linkęs pamiršti dalykus, kuriuos turėčiau daryti, kai būnu išvykoje. Keep padeda man juos greitai užsirašyti. Sukūriau pastabą, kad vietinėje spausdinimo parduotuvėje būtų atspausdintos vizitinės kortelės, ir pridėjau vietos priminimą. Kai būsiu netoliese, „Keep“ man apie tai primins. Naudodamas „Evernote“ galėjau sukurti tik priminimus pagal laiką.

Viena sritis, kurioje „Keep“ šviečia virš „Evernote“, yra sąrašai. Kai „Keep“ sukuriu sąrašą su keliais elementais ir pažymiu juos kaip atliktus, kiekvienas įrašas perkeliamas į sąrašo apačią. Kai pradėjau rašyti elementą, „Keep“ priminė, kad jis jau yra sąraše, ir padėjo išvengti pasikartojimo. Ši funkcija pasiekiama daugelyje užduočių sąrašų, pvz., programų Todoist.

Puikus sąrašų naudojimo pavyzdys – sukurti pirkinių sąrašo užrašą savo namams ir pasidalyti juo su savo sutuoktiniu. Tai leidžia lengvai nusipirkti bakalėjos ir patikrinti prekes. Vienintelis mano nuoskaudas yra tai, kad negaunu pranešimo, kai kažkas išbraukiamas iš sąrašo.

Tiek „Evernote“, tiek „Keep“ leidžia fiksuoti idėjas keliaujant naudojant tekstą, vaizdus ir balsą. Kalbant apie balsą, „Keep“ čia veikia geriau nei „Evernote“. Visos balso atmintinės bus konvertuojamos į tekstą ir išsaugomos toje pačioje pastaboje, kad vėliau būtų galima perskaityti.

„Keep“ trūkumai

Vis dėlto ne viskas saulėta. Man nepatinka „Keep“ tai, kaip jis atskirai apdoroja užrašus ir sąrašus. Pastaba gali būti sąrašas su žymimaisiais laukeliais arba užrašas su tekstu, vaizdu ir balsu. Tai negali būti šių dviejų derinys. Tai vargina.

Nors užrašai yra galingi ir nuostabūs, jie nėra integruoti su „Google“ kalendoriumi. „Google“ dokumentai tai daro, kodėl negali „Google Keep“? Išsiunčiau komandai tviterį ir jie paprašė manęs pateikti funkcijos užklausą. „Google“ taip pat turi a Užduočių programa kuri neintegruoja „Keep“.

Be to, galėjau jį įdiegti kiekviename man priklausančiame įrenginyje, skirtingai nei „Evernote“, kur nemokamoje paskyroje galiu naudoti tik 2 įrenginius.

Taip pat „Guiding Tech“.

Kadangi „Google“ produktas, „Keep“ automatiškai pasiūlys frazes, kai pradėsite vesti tekstą, o jei įrašas jau yra jūsų sąraše, tai primins. Tada galite panaikinti žymėjimą.

„Keep“ nepalaiko raiškiojo teksto, o tai reiškia, kad negaliu naudoti pusjuodžio, kursyvo ar kitų vaizdinių ženklų, kurie padėtų man išdėstyti mintis pastaboje, kaip tai dariau „Evernote“.

Kartą sukūriau tikrai ilgą užrašą, manydamas, kad bus lengva ieškoti teksto, bet klydau. Nors yra paieškos funkcija, leidžianti ieškoti teksto užrašuose, nėra jokio būdo ieškoti užrašuose.

Atlikdamas tyrimą sužinojau, kad yra a etiketės riba yra 99 „Keep“. Tai gali būti labai ribota, jei „Keep“ naudojate ilgą laiką. Gera žinia ta, kad Etikečių limitas anksčiau buvo 50 ir atrodė, kad pastaruoju metu buvo padidinta. Augant įrankio populiarumui, galbūt „Google“ persvarstys savo sprendimą. Kita vertus, Evernote leidžia iki 100 000 žymų!

„Evernote“ taip pat turi keletą trūkumų. Kaip nemokamas vartotojas, sužinojau, kad negaliu pridėti kelių vaizdų į vieną užrašą dėl 25 MB / užrašo apribojimo.

Čia yra pilnas visų apribojimų sąrašas, atsižvelgiant į paskyrą, skirta Evernote. „Google“ turi sudaryti panašų sąrašą.

Taip pat „Guiding Tech“.

2. „Evernote“ į „Google“ dokumentus

Sąžiningai, aš pasiilgsiu „Evernote“ nešiojamojo kompiuterio funkcijos, bet radau sprendimą – „Google“ dokumentus. „Google“ diske galėjau sukurti poaplankius aplankuose, kad galėčiau saugoti savo dokumentus ir failus. Dabar galiu naudoti Diską ir Dokumentus, kad imituočiau Evernote archyvavimo funkciją.

Nors „Evernote“ leidžia man pasiekti tik du lygius, naudojant jų aplankų struktūrą, nėra jokių apribojimų, kiek galiu pasiekti „Google“ disko aplankus.

Aš vis dar perkelsiu užrašus, bet šiuo metu atrodo taip. Laikui bėgant jis įgis geresnę formą. Aš tai darau po vieną, bet yra būdų, kaip automatizuoti procesą. Daugiau apie tai vėliau.

„Google“ diske taip pat galiu nemokamai ieškoti dokumentų ir PDF failų. Tiek „Drive“, tiek „Evernote“ palaiko OCR, ir jums nereikia mokėti už pirmąjį, kaip už „Evernote“.

Naudoju dokumentus kaip failų spintelę, kad galėčiau saugoti pastabas ir priedus, kurie yra ilgalaikiai. Tuo tarpu „Google Keep“ naudoju trumpalaikiams užrašams, kuriuos dažnai ištrinu. „Keep“ geriau tinka teksto, vaizdo ir garso įrašams.

„Google“ dokumentą lengva konvertuoti į „Keep“ ir atvirkščiai. Naudinga tais atvejais, kai noriu „Keep“ užrašą išsaugoti visam laikui. Šios funkcijos trūksta šių programų iOS versijoms. Nesu tikras, kodėl „iOS“ buvo pašalinta, nes toje platformoje yra tiek daug „Google“ programų.

„Evernote“ veikia kaip dokumentų spinta. Panašių rezultatų galite pasiekti naudodami „Keep“ ir „Dokumentus“ naudodami Išsaugoti „Google“ disko plėtinyje. Naudodami tai galite iškirpti tinklalapius HTML arba PDF formatu. Kaip ir „Evernote“, „Google“ palaiko OCR ir taip pat gali ieškoti teksto vaizduose.

Tinklalapius, kurių man reikia tik greitai nuorodai, išsaugau toliau naudoti Chrome plėtinys.

„Google“ dokumentai taip pat palaiko raiškiąjį tekstą, kurio labai trūksta „Keep“. Galite kurti nuorodas į kitus dokumentus ir failus Diske, panašiai kaip susiejate kitus užrašus / bloknotus naudodami „Evernote“, bet to negalima padaryti naudojant „Keep“. Dėl to Dokumentai yra dar labiau būtini.

Turiu sutikti, kad naudojant „Google“ dokumentų ir „Keep“ derinį retkarčiais gali kilti problemų. „Google“ paieška veikia atskirai „Drive“ ir „Keep“. Taip yra todėl, kad „Keep“ nėra „Google“ disko dalis. Tačiau tokios programos kaip Skaidrės ir Skaičiuoklės yra Disko dalis ir taip pat susieja su „Keep“, kuri gali būti naudinga rengiant lenteles ir pristatymus.

Nors nesu patenkintas šiuo susitarimu, „Keep“ yra nemokama ir su neribota saugykla, neįskaičiuojama į nemokamą 15 GB „Google“ saugyklą. Patikrinkite mūsų „Google“ disko saugyklos vadovas apie tai, kas svarbu ir kas ne.

3. Kaip perkelti

Tai didžiausia problema, su kuria iki šiol susidūriau. Nėra galimybės tiesiogiai importuoti užrašų ir priedų iš „Evernote“ į „Keep“. Prašau jūsų visų atidaryti „Keep“ ir naudoti atsiliepimų parinktį, kad pateiktumėte „Evernote to Keep“ funkcijos užklausą. Tai galite padaryti naudodamiesi žiniatinklio versija tik ne staliniams kompiuteriams ar programėlėms mobiliesiems.

Yra keletas sprendimų, kuriuos aptarsiu toliau. Pažiūrėkite, kuris iš jų atitinka jūsų poreikius.

Debesų būstinė siūlo nemokamą paslaugą kuri nemokamai sukurs visų jūsų „Evernote“ užrašų atsarginę kopiją „Google“ diske. Kiekvienam užrašui jie sukurs HTML failą. Jau žinome, kad Diskas integruoja „Keep“.

Dabar galite kurti pastabas „Keep“ iš Dokumentų. Vėlesnė dalis gali būti varginantis procesas, tačiau šiuo metu tai yra vienintelė alternatyva.

Antrasis variantas – viską kopijuoti rankiniu būdu, po vieną užrašą. Tai aš darau, nes tai suteikia man daugiau galimybių kontroliuoti kiekvieną proceso aspektą ir leidžia atlikti namų valymo darbus.

Ištryniau senus užrašus, net ištisas sąsiuvinius, kurių man nebereikėjo. Per rankinį ir daug laiko reikalaujantį perkėlimo procesą užtikau seniai pamirštus, bet esminius užrašus su informacijos nuotrupos, kurių net neprisiminiau.

Evernote į Google Keep ir dokumentus

„Evernote“ turiu daugiau nei 1000 užrašų, bet man nebereikia daugiau nei pusės jų. Užrašų perkėlimo iš „Evernote“ į „Docs“ ir „Keep“ procesas užtruks, tačiau tai dar labiau sujungs mano duomenis ir turėsiu dviem vietomis mažiau, kur ieškoti idėjų, pastabų ir failų.

„Google“ dokumentų ir „Keep“ derinys gali pakeisti „Evernote“ ir net užduočių sąrašo programą, tačiau už mažiau funkcijų. Taigi kyla klausimas, ko jums reikia? Daugiau funkcijų ir daugiau programų su failais ir duomenimis, išsibarsčiusiais visame žiniatinklyje?

Arba galite naudoti mažiau funkcijų, siūlančių programas, bet daugiau stabilumo, nuoseklumo įvairiose platformose ir geresnę integraciją? Žinoma, jums gali tekti kur nors nukirsti kampus, o tik nuo jūsų priklauso, kuriuos iš jų nukirpsite.

Kitas: norite naudoti „Google“ diską kaip profesionalas? Štai 5 „Chrome“ programos, kurios padės išnaudoti visas „Google“ disko galimybes.