Kaip pridėti mastelio keitimo susitikimus į „Outlook“ kalendorių ir „Google“ kalendorių

Abu Google kalendorius ir „Outlook“ kalendorius yra patikimos programos ir puikiai papildo abu „Outlook“ el. pašto programa ir Gmail, atitinkamai. Nesvarbu, ar tai renginių kūrimas, ar paprastas užduotis, šie du įrankiai leidžia atlikti darbus labai lengvai. Tačiau, kai reikia pridėti mastelio keitimo susitikimus, šie du įrankiai neleidžia jų pridėti tiesiogiai. Tuo pačiu metu negalite sukurti (arba suplanuoti) mastelio keitimo susitikimų naudodami „Outlook“ kalendorių ir „Google“ kalendorių, bent jau ne tiesiogiai.

Tačiau visada yra būdas. Taigi, jei ieškote būdo pridėti mastelio keitimo susitikimus į „Outlook“ kalendorių arba „Google“ kalendorių, atėjote ten, kur reikia.

Šiame įraše mes jums pasakysime, kaip pridėti mastelio keitimo susitikimus prie šių dviejų populiarių kalendorių.

Kaip pridėti mastelio keitimo susitikimus prie „Outlook Web“.

Palyginti su jos darbalaukio versija, „Outlook Web“ naudoti yra daug paprasčiau. Man patinka sąsaja ir tai, kad galiu ją atidaryti bet kur, jei tik turiu reikiamus kredencialus.

1 žingsnis: Čia pirmiausia turėsite įdiegti papildinį. Eikite į „Microsoft AppSource“ ir ieškokite Zoom. Suradę jį, spustelėkite mygtuką Gauti dabar.

Eikite į „Microsoft AppSource“.

Atminkite, kad turėsite likti prisijungę prie „Microsoft“ paskyros naudodami tą pačią naršyklę.

Įdiegę papildinį matysite jį kartu su kitais anksčiau įdiegtais papildiniais.

2 žingsnis: Atidarykite langą Kalendorius naudodami skydelį dešinėje „Outlook Web“. Atminkite, kad norėdami pamatyti visas galimas parinktis, turėsite padidinti langą.

Įėję bakstelėkite mygtuką Naujas įvykis ir padidinkite šį langą.

3 veiksmas: Tada spustelėkite trijų taškų mygtuką dešinėje ir pasirinkite Mastelio keitimas > Pridėti mastelio keitimo susitikimą. Kai bandysite pirmą kartą, turėsite įvesti savo mastelio keitimo kredencialus.

Kai tai bus patvirtinta, galėsite matyti visą informaciją, pvz., pavadinimą ir laiką, taip pat kitą informaciją, pvz., Susitikimo nuorodą, susitikimo ID ir slaptažodžius.

Pridėkite kvietimus pagal susitikimo reikalavimus, ir viskas.

Išsiųskite jį ir galėsite matyti suplanuotą susitikimą „Outlook“ kalendoriuje bei mastelio keitimo kalendoriuje.

Priimamas „Zoom“ susitikimas

Mastelio keitimo susitikimo priėmimas „Outlook Web“ yra panašus į bet kokių kitų susitikimų priėmimą. Bakstelėkite Taip, kai gausite el. laišką, ir tas pats atsispindės jūsų „Outlook“ kalendoriuje.

Negalėsite įtraukti susitikimo į „Outlook“ kalendorių, jei kitame gale esantis asmuo išsiuntė jums kvietimą el. paštu. Kvietimas atrodys taip, be jokių pridėjimo / atmetimo parinkčių.

Tokiu atveju susitikimą turėsite pridėti patys.

Kaip pridėti mastelio keitimo susitikimus prie „Outlook“ (darbalaukyje)

1 žingsnis: Atidarykite „Zoom“ ir spustelėkite mygtuką „Tvarkaraštis“. Čia matysite parinktis įtraukti susitikimo pavadinimą, datą ir kitą svarbią susitikimo informaciją.

Taip pat pamatysite keletą kalendorių, tokių kaip „Outlook“, „Google“ kalendorius, kiti ir „iCal“ („Apple“ naudotojams), parinkčių.

Kaip jau tikriausiai atspėjote, spustelėję „Outlook“ kalendoriaus parinktis ir mygtuką „Tvarkaraštis“, susitikimo informacija bus automatiškai įtraukta į „Outlook“ kalendorių.

Taigi, tai yra pridedamoji dalis.

2 žingsnis: Norėdami pakviesti kolegas ir komandos draugus į susitikimą, nukopijuokite pavadinimą ir nuorodą į susitikimo mastelio keitimą ir įtraukite juos į teksto laukelius Tema ir Vieta.

Spustelėkite Siųsti ir viskas.

„Zoom“ susitikimas bus įtrauktas į „Outlook“ kalendorių. Ir ne tik tai, jei jūsų dalyviai priims kvietimą, jis taip pat bus automatiškai įtrauktas į jų kalendorių.

Paprasta, tiesa?

Kaip pridėti mastelio keitimo susitikimus prie „Google“ kalendoriaus

Panašiai kaip ir aukščiau, mastelio keitimo susitikimo planavimas ir įtraukimas į „Google“ kalendorių taip pat yra nesudėtingas procesas. Žinoma, jums reikės papildinio, kurį norite įdiegti.

1 žingsnis: Norėdami tai padaryti, eikite į „G Suite Marketplace“ ir ieškokite „Zoom“. Tikėtina, kad jis jau išaugs. Spustelėkite jį, kad jį įdiegtumėte.

Apsilankykite „G Suite Marketplace“, skirtoje „Zoom“.

Akivaizdu, kad turėsite duoti keletą leidimų. Kai tai padarysite, dešiniajame skydelyje pamatysite papildinį.

2 žingsnis: prisijunkite naudodami savo kredencialus. Aš naudojau savo Google paskyra prisijungti prie „Zoom“ anksčiau, todėl čia nebuvo didelė problema.

Dar kartą turėsite suteikti paskyros leidimus. Tačiau šį kartą tai bus nuo „Gmail“ iki „Zoom“.

Tai padarę šone pamatysite papildinį. Pradėję susitikimą galėsite pradėti momentinį susitikimą, o antroji parinktis leis suplanuoti susitikimą įprastu būdu, įtraukiant laiką, dalyvius ir laiko juostą.

Taip, visiškai įprastu būdu.

Įvedę visą informaciją, tiesiog spustelėkite Sukurti susitikimą, kad užbaigtumėte reikalus.

Vienintelis šio metodo apribojimas yra tas, kad planuodami susitikimą turėsite atidaryti el. laišką.

„Zoom“ susitikimo priėmimas

Vėlgi, mastelio keitimo susitikimo priėmimas „Gmail“ yra panašus į bet kurį kitą susitikimą. Bakstelėkite vieną iš parinkčių, o visa kita pasirūpins „Gmail“ ir „Google“ kalendorius.

Ar tu žinai: Taip pat galite pridėti gimtadienius „Google“ kalendoriuje.

Pažymėkite datą

Dabar, kai žinote, kaip pridėti mastelio keitimo susitikimus tiesiogiai į „Outlook“ kalendorių ir „Google“ kalendorių, laikas pradėti planuoti ir maksimaliai išnaudoti savo laiką. Ir ei, nepamirškite įrašyti tuos Zoom susitikimus ateičiai.