Kas yra archyvas „Gmail“ ir kaip archyvuoti bei išarchyvuoti el

Mūsų el pašto dėžutėje pilna įvairių el. Nors kai kurie yra svarbūs, kiti dažniausiai yra reklaminiai arba verti būti perskaityti tik vieną kartą. Dėl gausybės el. laiškų tampa sunku tvarkyti „Gmail“ gautuosius. Štai kur įvairios „Gmail“ organizavimo funkcijos ateiti į pagalbą ir vienas iš jų yra archyvo funkcija. Kas yra „Gmail“ archyvas ir kaip jį naudoti tvarkydami „Gmail“ gautuosius? Į šiuos klausimus atsakysime šiame įraše.

Archyvavimo funkcija yra puikus būdas tvarkyti „Gmail“ gautuosius. Šio įrašo pabaigoje susipažinsite su visomis „Gmail“ archyvo funkcijos ypatybėmis.

Pradėkime.

Ką reiškia „Gmail“ archyvas

Archyvas, paprastais žodžiais tariant, reiškia paslėpti el. laišką iš pagrindinio gautųjų. Archyvas skiriasi nuo el. pašto ištrynimo. Nors el. laiškas dingsta iš pagrindinių gautųjų, jis nėra visiškai ištrintas. Tai tik paslėpta nuo pagrindinio vaizdo. Kadangi suarchyvuoti pranešimai neištrinami, vėliau visada galėsite juos išarchyvuoti.

Pro patarimas: Išsiaiškinti kas yra „Snausti“ sistemoje „Gmail“ ir kaip jį įjungti arba išjungti.

Kas atsitinka, kai archyvuojate el. laišką „Gmail“.

Pagalvokite apie archyvą kaip daiktų sudėjimą į saugojimo dėžutę nuo pagrindinio stalo. Nors daiktai vis dar yra su jumis, jie nesujaukia jūsų stalo estetikos. Kai jums reikia daikto iš saugojimo dėžutės, visada galite jį atsiimti. Vienintelis skirtumas yra tas, kad jis nepasiekiamas iš karto. Turėsite šiek tiek kasti, kad surastumėte reikalingą objektą. Būtent taip archyvas veikia „Gmail“.

Taigi kai archyvuojate el, jis dingsta iš „Gmail“ gautųjų. Deja, „Gmail“ nėra atskiro archyvo aplanko, kuriame galėtumėte rasti archyvuotus el. Visi archyvuoti el. laiškai patenka į aplanką Visi laiškai (daugiau apie tai toliau), kuriame taip pat saugomi kiti el. laiškai. Turite jį rankiniu būdu pašalinti iš ten.

Pastaba: Suarchyvuoti el. laiškai taip pat rodomi paieškos rezultatuose.

Taip pat „Guiding Tech“.

Kiek laiko archyvuoti el. laiškai išlieka „Gmail“.

Galbūt galvojate, kad nuo „Gmail“ šiukšliadėžė arba šiukšliadėžė galioja 30 dienų, kažkas panašaus turėtų nutikti su archyvavimo funkcija. Na, archyvuotų el. laiškų laiko limito nėra. El. laiškai lieka archyvuoti tol, kol rankiniu būdu juos išarchyvuojate, kaip parodyta toliau. Arba, jei kas nors atsakys į archyvuotą el. laišką, jis automatiškai vėl bus rodomas gautuosiuose. Taigi archyvuotas el. laiškas lieka paslėptas tol, kol niekas į jį neatsako.

Kaip archyvuoti el. laiškus „Gmail“ mobiliajame ir žiniatinklyje (staliniame kompiuteryje)

Pradėkime nuo žiniatinklio, o po to – „Gmail“ programos mobiliesiems.

Išsamios instrukcijos, kaip archyvuoti el. laišką „Gmail“ kompiuteryje

1 žingsnis: Paleiskite „Gmail“ svetainę ir prisijunkite naudodami savo paskyrą.

2 žingsnis: Užveskite pelės žymeklį ant el. laiško, kurį norite archyvuoti. Naujos piktogramos atsiras dešinėje el. laiško pusėje. Spustelėkite archyvo piktogramą.

Kitas būdas archyvuoti el. laišką yra jį atidaryti. Tada viršutinėje el. laiško juostoje spustelėkite archyvo piktogramą.

Norėdami archyvuoti kelis el. laiškus, pirmiausia pasirinkite juos naudodami šalia jų esančius pasirinkimo laukelius. Tada spustelėkite archyvo piktogramą viršuje.

El. pašto archyvavimo veiksmai „Android“, „iPhone“ ir „iPad“ programose

Yra keli būdai archyvuoti el. laiškus naudojant „Gmail“ programas mobiliesiems.

1 būdas

Paleiskite „Gmail“ programą. Palieskite ir palaikykite el. laišką, kad jį pasirinktumėte. Pasirinkę bakstelėkite archyvo piktogramą viršuje.

Panašiai, jei norite archyvuoti kelis el. laiškus, pirmiausia pasirinkite juos. Norėdami tai padaryti, pasirinkite vieną el. Tada bakstelėkite šalia el. laiško esančias profilio nuotraukos piktogramas. Pasirinkę visus reikiamus el. laiškus bakstelėkite archyvo piktogramą.

2 būdas

Kitas būdas archyvuoti el. laišką yra jį atidaryti. Tada bakstelėkite archyvo piktogramą el. laiško viršuje.

3 būdas

Taip pat galite naudoti gestus, kad archyvuotų el. laišką. Tačiau pirmiausia turite patikrinti, kokį gestą reikia naudoti norint archyvuoti el. Norėdami tai patikrinti, paleiskite „Gmail“ programą ir atidarykite kairę šoninę juostą. Bakstelėkite Nustatymai, tada Bendrieji nustatymai. Bakstelėkite Perbraukimo veiksmai. Ten pamatysite parinkties Archyvas braukimo gestą. Galite tinkinti jį naudodami parinktį Keisti ir įdėti Archyvas braukimo į kairę ir dešinę gestais arba visiškai jį pašalinti.

Kai nustatysite pageidaujamą braukimo gestą, eikite į pagrindinį „Gmail“ programos ekraną. El. laiške, kurį norite archyvuoti, naudokite tą patį kairįjį arba dešinįjį gestą.

Patarimas: Išsiaiškinti kaip sukurti parašą „Gmail“ mobiliajame įrenginyje ir žiniatinklyje.

Taip pat „Guiding Tech“.

Kaip rasti ir išarchyvuoti archyvuotus el. laiškus mobiliajame ir žiniatinklyje

Ieškoti archyvuoto el. pašto gali būti sudėtinga užduotis, tačiau tai galite lengvai pasiekti šiais metodais.

1 būdas: išarchyvuokite el. laiškus iš visų pašto aplankų

Kaip minėta anksčiau, archyvuoti el. laiškai lieka aplanke „Gmail“ aplankas Visi laiškai. Turite jį atidaryti ir išarchyvuoti el. Toliau pateikiami to paties veiksmai asmeniniame kompiuteryje ir mobiliajame telefone.

Veiksmai, kaip išarchyvuoti el. laiškus kompiuteryje

„Gmail“ svetainėje spustelėkite aplanką Visi laiškai, esantį kairėje gautųjų šoninėje juostoje.

Jei nematote aplanko Visi laiškai, spustelėkite Daugiau ir gausite aplanką Visi laiškai.

Aplanke Visi laiškai rasite visus gautus el. laiškus, įskaitant archyvuotus. Spustelėkite el. laišką, kurį norite išarchyvuoti. Kai atsidarys el. laiškas, spustelėkite viršuje esančią piktogramą Perkelti į gautuosius. El. laiškas bus perkeltas atgal į gautuosius, kur galėsite jį tiesiogiai peržiūrėti ir pasiekti.

„Gmail Mobile Apps“ el. laiškų išarchyvavimo veiksmai

Atidarykite „Gmail“ programą „Android“, „iPhone“ arba „iPad“. Bakstelėkite trijų juostų piktogramą, kad atidarytumėte kairę šoninę juostą. Šoninėje juostoje bakstelėkite Visi laiškai.

Bakstelėkite paveikslėlio piktogramą šalia el. laiško, kurį norite išarchyvuoti. Pasirinkę bakstelėkite trijų taškų piktogramą viršuje. Pasirinkite Perkelti į gautuosius.

Arba atidarykite el. laišką, kurį norite išarchyvuoti. Ekrane rasite dvi trijų taškų piktogramas. Bakstelėkite trijų taškų piktogramą „Gmail“ programos viršuje. Meniu pasirinkite Perkelti į gautuosius.

Patarimas: Jei nematote parinkties Perkelti į gautuosius, pasirinkite Perkelti į > Pagrindinis.

2 būdas: išarchyvuokite el. laiškus naudodami paiešką

Aukščiau pateiktas metodas gali atrodyti šiek tiek sudėtingas, jei ieškote seno archyvuoto el. Alternatyvus būdas išarchyvuoti seną el. laišką – ieškoti archyvuoto el. laiško naudojant temą, kontakto vardą arba pagrindinį tekstą. Kadangi suarchyvuoti el. laiškai rodomi paieškos rezultatuose, tai yra saugesnis būdas išarchyvuoti el. Taigi įveskite reikiamą paieškos terminą „Gmail“ paieškos juostoje ir paspauskite Enter mygtuką.

Pastaba: Peržiūrėkite mūsų vadovą kaip profesionalui naudoti paieškos funkciją „Gmail“.

Atidarykite el. laišką, kurį norite išarchyvuoti, ir žiniatinklio viršuje spustelėkite mygtuką Perkelti į gautuosius.

Mobiliajame telefone atidarykite el. laišką ir bakstelėkite trijų taškų piktogramą viršuje. Pasirinkite Perkelti į gautuosius.

Taip pat „Guiding Tech“.

Ištrinkite el. laiškus arba suarchyvuokite juos

Iki šiol žinote, kaip archyvas veikia sistemoje „Gmail“, ir tikriausiai supratote geriausią būdą jį naudoti. Galite naudoti archyvavimo funkciją, pavyzdžiui, savo el. laiškų dokumentų spintelę, kad atidarę gautuosius matytumėte tik atitinkamus. Tai subtilus būdas sutvarkyti gautuosius neištrinant el. laiškų. Naudokite parinktį Ištrinti, kad pašalintumėte el. laiškus, pvz., patvirtinimo, vienkartinio slaptažodžio, reklamos ir kt., kurių jums nebereikia.

Jei norite, galite ištrinti suarchyvuotus el. Norėdami tai padaryti, tiesiog suraskite archyvuotą el. laišką, kaip parodyta aukščiau, tada bakstelėkite / spustelėkite piktogramą Ištrinti.