8 populiariausi „Microsoft“ kalendoriaus patarimai ir gudrybės patyrusiems vartotojams

„Microsoft Calendar“ yra populiari programa, ypač tarp „Outlook“ vartotojai, kurie jį naudoja siekdami padidinti savo produktyvumą planuojant susitikimus, nustatant terminus ir kitus dalykus. Neseniai atnaujinus kalendorių, jis tapo galingesnis ir lengviau naudojamas nei bet kada anksčiau. Pažvelkime į keletą puikių „Microsoft“ kalendoriaus patarimų ir gudrybių patyrusiems vartotojams.

Net jei tik pradedate, šis vadovas jums bus naudingas.

Pradėkime.

1. Klaviatūros nuorodos

Štai keletas puikių darbalaukio kalendoriaus programos sparčiųjų klavišų. Išbandykite juos:

• Paspauskite Ctrl+2, kad perjungtumėte į Kalendorių iš pašto rodinio darbalaukyje
• Paspauskite Ctrl + G, kad atidarytumėte dialogą Eiti į datą
• Norėdami pereiti į mėnesio rodinį, paspauskite Alt+=
• Norėdami pereiti į savaitės rodinį, paspauskite Alt+-
• Norėdami pereiti į darbo savaitės rodinį, paspauskite Ctrl+Alt+2
• Norėdami greitai ieškoti, paspauskite Ctrl+E
• Norėdami sukurti naują elementą, paspauskite Alt + H + I
• Paspauskite Alt + D, kad atidarytumėte dienos rodinį

Čia yra visas sąrašas. Pažymėkite, nes tai gana ilgas sąrašas. Jei naudojate žiniatinklio versiją arba Outlook.com, tiesiog paspauskite Shift+? norėdami peržiūrėti visus galimus sparčiuosius klavišus.

Štai puikus triukas, kurį žino keli žmonės. Jei naudojate „Microsoft“ kalendorių iš „Gmail“ arba „Yahoo Mail“, galite naudoti tuos pačius sparčiuosius klavišus, kuriuos naudojote ten. Atidarykite Nustatymai ir kalendoriaus parinktyje raskite Prieinamumas. Ten pasirinkite pageidaujamą el. pašto paslaugų teikėją.

2. Spausdinti

Yra du būdai, kaip maksimaliai išnaudoti šią funkciją. Pirmas būdas – atsispausdinti tuščią kalendorių, kurį galėsite prisegti prie skelbimų lentos ar skelbimų lentos. Dabar galite jį naudoti užpildydami svarbias datas, kurios bus matomos net neprisijungę. Daugeliui žmonių vis dar patinka senasis būdas - popierius ir žymeklis.

Antras būdas – atsispausdinti jau užpildytą kalendorių. Vėlgi, naudinga, jei naudojate skelbimų lentą vaizdiniam vaizdui.

Žiniatinklio rodinyje dešinėje yra specialus spausdinimo mygtukas. Stalinio kompiuterio versijoje parinktį rasite skirtuke Failas. Pažymėtina, kad yra parinktis Slėpti informaciją apie privačius susitikimus, matomus prieš pat spausdinimo komandą, jei nenorite, kad kiti šnipinėtų.

Taip pat „Guiding Tech“.

3. Orų vietos

Dažnai skristi? Norite sužinoti oro sąlygas prieš nusileisdami ar net planuodami? Atidarykite nustatymus ir žiniatinklio rodinio Kalendoriaus parinktyje raskite Orai ir greitai pridėkite visas vietas, kurias norite stebėti.

Darbalaukyje spustelėkite orų piktogramą kalendoriaus rodinyje, kad rastumėte parinktį Pridėti vietą.

Greitas patarimas: taip pat galite pridėti kelias laiko juostas prie kalendoriaus nustatymuose. Pabandyk tai.

4. Jokių susitikimų

Microsoft rekomenduoja blokuoti kalendoriuje nurodykite „nėra susitikimų“ arba „ne biure“ (OOO), kad atliktumėte darbus. Tai leis jums sutelkti dėmesį į atliekamą užduotį ir pranešti kitiems, kad nesate biure arba nenorite būti trikdomi.

Galite nustatyti įvykio būseną kaip OOO (Out of Office) darbalaukio kalendoriuje ir Išvykę žiniatinklio versijoje. Ši funkcija yra dar naudingesnė tiems, kurie naudojasi Microsoft komandos.

5. Pasaulio šventės

„Microsoft“ kalendorius palaiko atostogų kalendorius. Tai reiškia, kad jums nebereikia prisiminti valstybinių švenčių. Negana to, galima rinktis iš daugiau nei 100 vietų. Jei dirbate užsienio klientui arba dažnai keliaujate, tai kaip tik jums.

Atidarykite failą ir spustelėkite Parinktys. Skirtuke Kalendorius rasite parinktį Pridėti šventes į kalendorių. Spustelėkite jį, kad pasirinktumėte šalis. Nesirinkite per daug, kitaip jūsų kalendorius atrodys per daug užimtas. Kalendoriaus žiniatinklio versijoje šios parinkties dar nėra.

Taip pat „Guiding Tech“.

6. Spalvų kodai

Skirtuke Rodinys spustelėkite Rodinio nustatymai.

Spustelėkite Sąlyginis formatavimas.

Čia galite sukurti naujas taisykles, kaip ir kada Kalendoriaus įvykiai bus pažymėti skirtingomis spalvomis.

Kalendoriaus ir el. laiškų taisyklės skirsis, bet pasiekiamos iš to paties meniu. Taigi, nesipainiokite tarp šių dviejų ir atitinkamai juos pavadinkite.

7. Grupių kalendoriai

„Microsoft“ kalendorius leidžia dirbti su keliais kalendoriais, o tai tikrai puiku. Galite sukurti kalendorių savo darbui, vieną namuose ir galbūt bendrinamą kalendorių. Galite lengvai sugrupuoti šiuos kalendorius, kad išvengtumėte painiavos.

Kalendoriaus žiniatinklio versijoje spustelėkite meniu piktogramą šalia Mano kalendoriai, kad sukurtumėte naujus kalendorius arba jau sukurtų kalendorių grupę. Tada galite perkelti kalendorių į skirtingas grupes naudodami tą patį meniu.

Jei norite sukurti darbalaukio versiją, skirtuke Pagrindinis spustelėkite kalendoriaus Grupės.

8. El. pašto įvykiai

Kur nors skristi? Norite gauti naujausią informaciją apie skrydžio būseną? Leiskite Kalendoriui nuskaityti gautuosius, kad būtų surinkta reikalinga informacija. Žiniatinklio versijoje atidarykite „Nustatymai“ ir „Kalendoriaus“ parinktyje pasirinkite „Įvykiai iš kalendoriaus“. Kaip matote, kalendorius taip pat nuskaitys kitus įvykius, pvz., rezervacijas, automobilių nuomą ir kt., kad jus atnaujintų.

Stalinio kompiuterio versijoje turėsite apsilankyti Outlook.com ir prisijungti naudodami „Office 365“ paskyrą, kad atliktumėte pakeitimus.

Kontroliuoti

Nesvarbu, ar naudojate „Microsoft“ kalendorių kaip „Office 365“ rinkinio dalį, ar nemokamą versiją žiniatinklyje, šie patarimai padės dirbti produktyviau. Ar mes ko nors praleidome? Žinote daugiau gudrybių? Pasidalykite savo patarimais ir gudrybėmis toliau pateiktuose komentaruose.

Kitas: Naudojate „Outlook“ „iPhone“? Štai 15 patarimų, kaip išnaudoti visas galimybes ir dirbti kaip profesionalas.