Asana prieš pirmadienį: kuris projektų valdymo įrankis yra geresnis
Įvairios / / November 29, 2021
Įmonės ir organizacijos remiasi projektų valdymo įrankiai gauti pagalbos kelioms komandoms dėl darbo eigos ir atlikti darbą. „Asana“ ir „Monday“ – tai du populiariausi projektų valdymo įrankiai, skirti mažoms ir vidutinėms komandoms bei startuoliams. Jei svarstote, kurį iš jų išbandyti, skaitykite palyginimą, kad išsirinktumėte tinkamiausią savo naudojimui.
![Asana prieš pirmadienį](/f/1a37f7f1ac19cc34c24bb189868b0abc.jpg)
Nesuklyskite, Asana ir Pirmadienis netinka asmeniniam naudojimui. Vartotojui bus perdėta naudoti tokius sprendimus asmeniniams projektams. Be to, galite pasirinkti Trello arba Notion Jūsų asmeniniams projektams.
Šiame įraše palyginsime pirmadienį su Asana ir nuspręsime, kuris iš jų suteikia jums geriausias projektų valdymo savybes. Įšokime.
Taip pat „Guiding Tech“.
Prieinamumas keliose platformose
Pirmadienio programa iš pradžių pasiekiama „iOS“, „Android“, „Mac“ ir žiniatinklyje. „Asana“ trūksta vietinio sprendimo „Mac“. „Asana“ pasiekiama tik iš „iPhone“, „Android“ ir žiniatinklio. Nors „Mac“ naudotojai gali susidurti su mažuma, daugelis mažų ir vidutinių įmonių savo komandose pasitiki „Mac“ kompiuteriais.
Aplankykite Asaną
Aplankykite pirmadienį
Vartotojo sąsaja
Į programinę įrangą pakviesite daug komandos narių. Daugelis jų gali būti nepažįstami programa. Svarbu turėti patogią sąsają, kuri neklaidintų paprasto žmogaus.
Pradedant nuo „Asana“, programinėje įrangoje yra patogi šoninė juosta, atskleidžianti atitinkamas parinktis, tokias kaip „Pagrindinis“, „Mano užduotys“, „Portfelis“, „Tikslai“ ir „Gautieji“. Asana suteikia jums vieną vietą, kur galite pasiekti savo užduotis ir stebėti kitus projektus.
![Asana ui](/f/bf2f693582f355d833a3d680383c67cc.jpg)
Kita vertus, pirmadienis iš anksto būna painesnis. Jame iš karto rodoma pagrindinė darbo sritis su užduotimis, būsena, terminu, prioritetu ir kt. Per daug informacijos buvimas pagrindiniame ekrane yra didžiulis.
Dėl vartotojo sąsajos nauji vartotojai gali laužyti galvą, norėdami išsiaiškinti dalykus ir parinktis. Pirmadienį turėsite praleisti šiek tiek laiko, kad susipažintumėte su sąsaja ir nustatymais.
![Pirmadienis ui](/f/b6b7a454aa1f4d117f69ca8485b6145b.jpg)
Sukurkite projektą naudodami šablonus
Pereikime prie pagrindinės dalies. Tiek Asana, tiek pirmadienis leidžia į komandą pasikviesti kolegas. Pirmadienis čia turi pranašumą. Ji siūlo administratoriui pakviesti komandos narius, turinčius tik skaitymo leidimą. Tai reiškia, kad jie negalės dalyvauti pokalbyje ar užduotyje, bet gali žiūrėti į projektą tik kaip pašalinis asmuo.
Asana nesuteikia tokio lankstumo. Dabar pakalbėkime apie bet kurios projektų valdymo programinės įrangos esmę – šablonus. Spustelėkite + piktogramą Asana, pridėkite projekto pavadinimą ir sąraše pasirinkite vieną iš integruotų šablonų.
![Asanų šablonai](/f/93f3e4c0caae4d9f080b5c16634f7fa0.jpg)
Asana siūlo klientų atsiliepimus, produkto planą, produkto planą, nuolatinį susitikimą, komandos tikslus ir kt. Sąrašas kol kas siauras, bet daugumai jo turėtų pakakti.
Pirmadienis turi daugiau šablonų nei Asana. Be to, jie yra tvarkingai suskirstyti į konkrečias kategorijas, pvz., Rinkodara, Turinio gamyba, Laisvai samdomi darbuotojai, HR, Startup, Education ir kt.
![Pirmadienio šablonai](/f/3a3cc22b5c784429456d4e3db528bafd.jpg)
Jūs įvertinsite, kaip pirmadienis siūlo tiesioginius duomenis apie komandų skaičių naudojant konkretų šabloną. Kad žinotumėte, kuris šablonas yra populiarus tarp pirmadienio vartotojų.
Taip pat „Guiding Tech“.
Projektų valdymo ypatybės
Asana turi žudiko funkciją, vadinamą taisyklėmis, ir jūs galite jas sukurti pagal savo poreikius. Galite nustatyti, pavyzdžiui, kai komandos narys perkelia užduoties peržiūros skirtuką, kokybės kontrolės komanda automatiškai pažymima ir pranešama apie eigą.
Kitas pavyzdys yra žymos. Jei pažymėjote užduotį kaip 1 prioritetą, pagrindinis valdytojas bus automatiškai pažymėtas ir apie tai pranešama. Pridedate dizaino žymą, o projektavimo klientas sunerimsta dėl pakeitimo.
![Asanos taisyklės](/f/9badb06f860adc620a826a7f5fee1f04.png)
Kitos funkcijos apima kelias peržiūros parinktis, įskaitant laiko juostą, sąrašą, kalendorių ir kt. Taip pat galima tinkinti lentos spalvą, sukurti pasirinktinį šabloną ir sudaryti portfelį.
Monday.com palaiko šimtų trečiųjų šalių programų integravimą, kad valdymas būtų sklandus. Taip pat galite nustatyti automatizavimo taisykles, kad praneštumėte atitinkamiems komandos nariams.
Pirmadienis absoliučiai laimi, kai kalbama apie vizualizaciją. Jame yra daugybė diagramų, kad galėtumėte aiškiai pamatyti projektą ar kampaniją. Programinė įranga taip pat puikiai veikia su šimtais trečiųjų šalių programų, įskaitant „Gmail“, „Twillo“, „Slack“, „Mailchimp“, „Google“ diską, „Basecamp“ ir kt.
![Pirmadienio integracija](/f/e6987cf2669475faef55bbd16eb9f7de.jpg)
Naudodami šias programas galite sukurti taisykles, pvz., „Gavę el. laišką, sukurti kortelę kontaktuose ir pridėti būseną, kuri peržiūrima“. Organizacijų administratoriai gali tvarkyti automatizavimo dalį komandose.
Kainodara
Dabar palyginkite juos tik kainodaros srityje. „Asana“ siūlo 14 dienų nemokamą bandomąją versiją, o po to – kainuoja 10,99 USD vienam nariui per mėnesį.
Pirmadienis santykinai pigesnis. Kainos prasideda nuo 40 USD penkiems nariams, o tai sudaro 8 USD vienam nariui per mėnesį.
Taip pat „Guiding Tech“.
Valdykite projektus kaip profesionalas
Tiek Asana, tiek pirmadienis yra puikūs projektų valdymo įrankiai. Asana pranoksta pirmadienį geresne vartotojo sąsaja, lengvu naudojimu ir keliomis peržiūros parinktimis lentoje. Pirmadienis vėl grįžta su trečiųjų šalių programų integravimu, geresniais šablonais ir apskritai daugiau funkcijų, skirtų projektui.
Kitas: Susipainiojate tarp Asanos ir Trello? Perskaitykite žemiau esantį palyginimo įrašą ir išsirinkite sau tinkamiausią projektų valdymo įrankį.