Kaip suplanuoti ne biuro paštą programoje „Outlook“.

Kiekvienas nusipelnė atostogų ar nedidelės pertraukos nuo darbo. Tačiau jei išvykstate kelioms dienoms atostogauti ir biure negalite aptarnauti klientų, patartina programoje „Outlook“ nustatyti automatinius atsakymus arba el. laiškus ne biure. Tokiu būdu galite pranešti kitiems, kada, kodėl ir kiek laiko būsite nepasiekiami. Taip pat galite paminėti, su kuo susisiekti, kai jūsų nėra, naudodami atsakymus ne biure.

Galite lengvai nustatyti ir planuoti ne biuro paštą naudodami „Outlook Web“, „Windows“ ir „Mac“ programas. Deja, jūs negalite to padaryti iš „Outlook“ programos mobiliesiems. Šiame įraše apžvelgsime visas tris platformas ir parodysime, kaip suplanuoti pranešimus ne biure programoje „Outlook“.

Taip pat „Guiding Tech“.

Suplanuokite ne biuro paštą „Outlook Web“.

„Outlook“ darbalaukio programos yra geros, tačiau „Outlook Web“ išlieka daugiausiai funkcijų tarp trijulės. Naujos funkcijos, pvz „Outlook Spaces“. pirmiausia patenka į „Outlook“ žiniatinklį, o tada išplečiamas kitose platformose.

Štai kaip nustatyti automatinius atsakymus „Outlook“ žiniatinklyje.

1 žingsnis: Apsilankykite „Outlook“ žiniatinklyje.

Apsilankykite „Outlook Web“.

2 žingsnis: Spustelėkite nustatymų piktogramą viršutiniame dešiniajame kampe ir pasirinkite Peržiūrėti visus „Outlook“ nustatymus.

3 veiksmas: Kairėje šoninėje juostoje pasirinkite Paštas ir spustelėkite Automatiniai atsakymai.

4 veiksmas: Įjungti automatinių atsakymų jungiklį.

5 veiksmas: Galite nustatyti, kad atsakymai prasidėtų ir baigtųsi tam tikru laiku. Priešingu atveju jie tęsis tol, kol juos išjungsite. Įgalinti Siųsti atsakymus tik tam tikrą laikotarpį. Pasirinkite Pradžios laikas ir Pabaigos laikas.

6 veiksmas: Įveskite asmeninį atsakymą su visa reikiama informacija ir paspauskite mygtuką Išsaugoti apačioje.

Kurdami atsakymo juodraštį galite naudoti „Outlook“ raiškiojo teksto rengyklę, kad sukurtumėte tobulą atsakymą. Taip pat galite įjungti Siųsti atsakymus į kontaktų meniu apačioje. Tačiau mes to nerekomenduosime, nes jei įjungsite parinktį, tik išsaugoti Outlook kontaktai gaus automatinį atsakymą. Kiti gali praleisti atsakymą iš biuro.

Taip pat „Guiding Tech“.

Suplanuokite ne biuro paštą „Outlook Mac“.

„Microsoft“ šiuo metu tvarko dvi „Outlook“ programas „Mac“. Naujas „Outlook“ perjungiklis „Outlook“ programoje „Mac“ nukelia jus į nauja „Outlook“ patirtis kad „Microsoft“ netrukus planuoja.

Funkcija „Ne biure“ pasiekiama tik senoje „Outlook Mac“ programoje. Štai kaip juo naudotis.

1 žingsnis: Atidarykite „Outlook“ programą „Mac“.

2 žingsnis: Meniu juostoje pasirinkite Įrankiai.

3 veiksmas: Spustelėkite Ne biure.

4 veiksmas: Įgalinti „Outlook“ paskyros automatinių atsakymų siuntimą.

Čia galite sukurti skirtingus automatinius atsakymus savo organizacijoje ir už jos ribų.

5 veiksmas: Pasirinkite pradžios laiką ir pabaigos laiką ir apačioje paspauskite gerai.

Deja, „Outlook Mac“ programoje trūksta raiškiojo teksto rengyklės, leidžiančios kurti automatinius atsakymus.

Automatinių atsakymų nustatymas „Outlook Windows“.

Sistemoje „Windows“ turime „Mail“ programą, kuri yra integruota su OS, ir „Outlook“ programą, kuri yra „Microsoft 365“ paketo dalis. Toliau pateiktame pavyzdyje naudosime „Outlook“ programą iš „Microsoft 365“.

1 žingsnis: Atidarykite „Outlook“ sistemoje „Windows“.

2 žingsnis: Laikykite atidarytą meniu Paštas ir meniu juostoje pasirinkite Failas.

3 veiksmas: Informacijos puslapyje rasite parinktį Automatiniai atsakymai. Spustelėkite jį.

4 veiksmas: Įgalinkite Siųsti automatinius atsakymus ir pasirinkite pradžios bei pabaigos laiką.

5 veiksmas: Įveskite automatinį atsakymą naudodami funkcinį teksto rengyklę ir apačioje OK.

Viena sritis, kurioje „Outlook for Windows“ lenkia „Outlook Mac“ ir „Outlook Web“, yra taisyklės automatiniuose atsakymuose.

Įvedę automatinį atsakymą, galite spustelėti Taisyklės ir atsidarys specialus meniu taisyklėms nustatyti.

Pasirinkite Pridėti taisyklę ir „Outlook“ galėsite sukurti skirtingas automatizavimo taisykles. Pavyzdžiui, galite automatiškai persiunčia konkrečius el į kitą el. pašto adresą.

Taip pat galite nustatyti, kad „Outlook“ automatiškai ištrintų tam tikrus el. laiškus su rinkodaros raktiniais žodžiais. Tokiu būdu grįžę iš atostogų nebūsite užpulti šimtais el. laiškų.

Kitas scenarijus gali būti pasirinktiniai atsakymai. Tarkime, kai kurie klientai jums yra svarbesni. Galite pridėti jų el. pašto adresą taisyklėse ir nustatyti jiems tinkintą el. pašto atsakymą. Nustačius iš naujo, „Outlook“ ir toliau bus gauti įprasti automatiniai atsakymai. Galimybės čia yra neribotos.

Taip pat „Guiding Tech“.

„Outlook“ nustatykite automatinius atsakymus

Automatinių atsakymų ne darbo valandomis nustatymas parodo jūsų profesionalų požiūrį į savo darbą. Jūsų klientai, klientai ir tie, kurie su jumis susisiekia el. paštu, vertina naujienas el. paštu. Atlikite aukščiau nurodytus veiksmus ir nustatykite ne biuro paštą programoje „Outlook“.