Sąvoka prieš „Google“ dokumentus: kuri produktyvumo programinė įranga jums yra geresnė
Įvairios / / November 29, 2021
„Google“ dokumentai dominuoja produktyvumo erdvėje švietimo sektoriuje ir mažose įmonėse. Tai internetinis ir nemokamas požiūris, užtikrinantis sklandų bendradarbiavimą ir redagavimą, pritraukė daug vartotojų visame pasaulyje. Neseniai paskambino naujokas Sąvoka įgauna didelį pagreitį tarp ankstyvųjų įsisavintojų. „Notion“ lazeriu orientuota į modulinio metodo teikimą, kurio rezultatas atitinka galutinio vartotojo poreikius. Taigi, kuo jie skiriasi ir kuris yra geresnis?
![Rašomasis stalas 3139127 1920 m](/f/eb98743bfb87762968fe23b7650bae45.jpg)
Daugeliu atžvilgių „Sąvoką“ galite pavadinti „Google“ dokumentais apie steroidus. Abi priemonės yra panašios iš esmės, tačiau skiriasi galutiniu įgyvendinimu. „Google“ dokumentai remiasi tikrais ir patikimais metodais, kad būtų galima atlikti darbus, o „Notion“ suteikia daugiau lankstumo ir moduliškumo viską tvarkyti.
Šiame įraše palyginsime „Google“ dokumentus su „Notion“ ir nuspręsime, kuri programinė įranga atitinka jūsų poreikius ir naudojimą. Palyginimas bus pagrįstas vartotojo sąsaja, šablonais, organizavimu, bendrinimu, bendradarbiavimu, kaina ir kt. Įšokime.
Prieinamumas keliose platformose
„Google“ dokumentai yra žiniatinklio programinė įranga. Jame yra vietinių programų, skirtų „iOS“ ir „Android“, ir ji pasiekiama visose pagrindinėse naršyklėse. Tačiau geriausia patirtis pasiekiama naudojant „Google Chrome“.
Sąvoka rinkoje yra gana nauja. Ir stebėtina, kad jis prieinamas visur. Programą galite pasiekti „iOS“, „Android“, „Windows“, „Mac“ ir žiniatinklyje. Jų mobiliosios programos yra žiniatinklio įvynioklis, todėl nepatarsiu to naudoti ilgą laiką.
Apsilankykite „Notion on Web“.
Apsilankykite „Google“ dokumentuose žiniatinklyje
Pastaba: Norėdami peržiūrėti ir redaguoti darbo sritį, siūlyčiau naudoti abiejų programinės įrangos žiniatinklio versiją. Kalbant apie programas mobiliesiems, „Google“ dokumentai turi pranašumą prieš „Notion“, nes jie yra vietiniai abiejose platformose ir atrodo bei veikia, palyginti su „Notion“.
Taip pat „Guiding Tech“.
Vartotojo sąsaja ir organizacija
Abu įrankiai yra gana paprasti pradėti. Pagal numatytuosius nustatymus „Google“ dokumentai nukreipia jus į pagrindinį puslapį, kurį sudaro visi dokumentai, ir leidžia sukurti naują dokumentą arba apsilankyti šablonų galerijoje.
Visi užrašai išsaugomi „Google“ diske ir galite juos tvarkyti naudodami debesies programinę įrangą aplankuose.
![Pagrindinis „Google“ dokumentų puslapis](/f/7c3cc7de8acb9d1a8469510bdb069a43.jpg)
Kalbant apie vartotojo sąsają, ji panaši į kitą teksto apdorojimo programinę įrangą, tokią kaip „Microsoft Word“. Viršuje esančioje horizontalioje juostelėje bus pateiktos pagrindinės redagavimo parinktys, o meniu juostoje galite išgauti daugiau funkcijų.
„Notion“ sukuria naują darbo sritį vartotojui. Galite pridėti puslapių ir antrinių puslapių atitinkamoje darbo srityje. Sąvoka leidžia puslapiuose pridėti tiek antrinių puslapių, kiek norite. Visų duomenų atsarginės kopijos kuriamos „Notion“ debesyje. Jokiu būdu negalima jo laikyti kituose debesies sprendimuose.
![Sąvoka Namai](/f/11d7c65233a46bf599b7384464f14676.jpg)
Galite pradėti puslapį pridėję atitinkamą jaustuką ir viršelio nuotrauką. Būtent šios mažos detalės daro bendrą „Notion“ patirtį labiau suasmenintą. Puslapių skiltis, šablonai ir nustatymai yra kairėje pusėje, o dešinėje pusėje galite įtraukti visą pasirinkto puslapio informaciją.
Šablonai
Tiek sąvoka, tiek „Google“ dokumentai turi išsamius šablonus parama norint pradėti. „Google“ dokumentuose yra patraukli šablonų galerija, skirta pasirinkti tinkamą. Kadangi programinė įranga yra prieinama ilgą laiką, ji taip pat turi platų trečiųjų šalių kūrėjų šablonų kolekciją žiniatinklyje.
Jis turi kažką kiekvienam. Dažniausiai naudoju sukurti sąskaitą faktūrą ir siųsti profesionaliai atrodančius verslo laiškus.
![Google Doc Tem](/f/075a27b11b08eec7ada8f87ae9e33a13.jpg)
Procesas paprastas, pasirinkite ir atsisiųskite šabloną, nukopijuokite jį į „Google“ dokumentus ir pradėkite redaguoti.
Šablonai vaidina svarbų vaidmenį sąvokoje patirties taip pat. Skirtingai nuo „Google“ dokumentų, jame yra šablonų, suskirstytų į kategorijas. Jį galite naudoti asmeniniam naudojimui kurdami wiki, tvarkydami užduotis arba pasirinkdami projektų valdymui skirtus šablonus.
![Sąvoka Tem](/f/aebbceefef8ef32b48240d40bf476150.jpg)
Visada galite naršyti „Notion“ bendruomenėje, kurioje yra šablonų kiekvienam galimam naudojimo scenarijui. Kai kurie iš jų yra žodyno kūrimo priemonė, prenumeratos stebėjimo priemonė, finansų planavimas, CV kūrimo priemonė, susitikimų užrašai ir kt.
Dėl modulinio „Notion“ požiūrio (apie tai pakalbėsime po minutės) šablonai yra galingesni ir suasmeninti nei „Google“ dokumentai.
Taip pat „Guiding Tech“.
Sukurkite pastabą
„Google“ dokumentai kuria tradicinį užrašo būdą. Tai tinkama teksto apdorojimo programinė įranga. Galite peržiūrėti redagavimo parinktis, tokias kaip teksto stilius, dydis, spalva, pastraipos stilius ir kt. Galite pridėti lenteles, integruoti „Google“ piešinį, ir dar.
![„Google“ dokumento pastaba](/f/6fa7f3b7d7c96bc2ad377cd2157f3ad4.jpg)
„Notion“ iš anksto nepasiūlo visų parinkčių. Jie visi paslėpti sparčiajame klaviše „/“. Galite įvesti „/“ ir kontekstiniame meniu bus rodomos redagavimo parinktys, pvz., 2 antraštės, spalvos kodas, fono spalva ir kt. Kiekvienas sakinys reiškia bloką ir galite lengvai perkelti jį bet kurioje puslapio vietoje.
![Redaguoti sąvoką](/f/1ff3bb609634de786d648476ecfc8534.jpg)
„Notion“ taip pat leidžia pridėti „Google“ dokumentų failą, „Figma“ failą, „Invision“ failą, „YouTube“ vaizdo įrašus, „Tweet“ nuorodas ir kt. Sąvoka pranoksta „Google“ dokumentus vizualizavimo prasme. Tai, kaip jame rodomos nuorodos ir duomenys, yra daug geriau nei paprastas „Google“ dokumentas.
Patarčiau įsisavinti Sąvoka spartieji klavišai pereiti per redagavimo funkcijas.
![Redaguoti sąvoką 2](/f/9aa47e753d392d6f0b48570b09852b02.jpg)
Naudodami šabloną galite stilingai valdyti sudėtingus projektus. Turėsite įsigyti aukščiausios kokybės versiją, kad pakviestumėte narius įjungti redagavimo funkciją tarp kolegų.
Apskritai „Google“ dokumentai yra labiau pritaikyti ilgos formos rašymui, o „Notion“ yra naudinga kuriant žinių bazę ir tvarkant blokus tiksliai taip, kaip norite.
Dalijimasis ir bendradarbiavimas
„Google“ dokumentai tai puikiai tinka. Galite bendrinti tik peržiūrimo, tik komentavimo ir redaguojamą dokumentą su kitais. Komandos nariai taip pat gali palikti komentarą apie tam tikrą skyrių su savo nuomone. Tai toks populiarus švietimo sektoriuje, kad daugelis studentų grupių naudojasi šia funkcija kaip grupės pokalbis klasėse.
![„Google“ dokumentų bendrinimas](/f/70b84981917a57bf18d6ce205b7429ca.jpg)
„Notion“ leidžia dalytis visa darbo vieta su kitais. Tai naudinga ilguose projektuose, kur kiekvienas komandos narys yra būtinas norint stebėti pokyčius proceso metu. Taip pat galite pažymėti komandos narį bet kuriame puslapyje ir pranešti jam apie priskirtas užduotis.
![Dalies sąvoka2](/f/712c48fc7d29ce6f6a697a829dc7c805.jpg)
Kaina
Naudotis „Google“ dokumentais yra visiškai nemokama. Tai viena iš priežasčių, kodėl šią programinę įrangą renkasi milijonai švietimo sektoriaus. Be to, „Google“ diskas, kuriame nemokama 15 GB saugyklos vietos, į kvotą neįskaičiuos dokumentų duomenų.
Sąvoka nemokama iki 1000 blokų (kurių greitai pritrūksite, patikėkite manimi). Po to turėsite sumokėti 4 USD per mėnesį, kad atrakintumėte neribotą skaičių blokų. Jie taip pat turi atskirus planus komandoms.
Kurį turėtumėte naudoti
Kaip matote iš aukščiau pateikto palyginimo, abi programos yra skirtos skirtingoms minioms. „Google“ dokumentai turi pranašumą dalinantis ir labiau tinka ilgiems rašymo projektams. Sąvoka yra brangi, bet atliekama kaip asmeninių bylų spinta. Be to, programinės įrangos šablonų palaikymas yra pranašesnis už „Google“ dokumentus.
Kitas: Sąvoka naudinga ir projektų valdymui. Pagrindinis jos varžovas yra Coda. Perskaitykite toliau pateiktą įrašą, kad suprastumėte, kuris projektų valdymas yra geresnis.