Kaip automatiškai ištrinti el. laiškus „Microsoft Outlook“.
Įvairios / / November 29, 2021
Po Gmail, Microsoft Outlook yra populiariausias el. pašto paslaugų teikėjas. Įmonėms patinka „Microsoft Outlook“, nes ji yra glaudžiai integruota su Office 365 paketą. Kalbant apie vartotojus, „Microsoft“ atliko pagirtiną darbą su saugykla, prieinamumu įvairiose platformose ir funkcijomis.
![El. paštas](/f/61ff0407956820d84483deb39ae75681.jpg)
„Outlook“ programa galima „iOS“, „Android“, „Windows“, „MacOS“ ir žiniatinklyje. Kompanija įsigijo populiarią „Acompli“ programėlę ir Saulėtekio kalendorius paspartinti mobiliosios programėlės kūrimą. Trumpai tariant, yra pakankamai priežasčių asmeniniam naudojimui naudoti „Outlook“, o ne konkurentus. Tačiau turėdami tik 15 GB nemokamos saugyklos vietos gali pritrūkti. Be to, didėjant nereikalingų rinkodaros el. laiškų ir šiukšlių tendencijai, sunkiau nei bet kada anksčiau išfiltruoti atitinkamus el. laiškus iš el. pašto šiukšlių.
„Microsoft“ siūlo „Focused Inbox“ funkciją, tačiau ji apsiriboja atitinkamų el. laiškų filtravimu vartotojui. Kitas naudingas papildymas yra „Outlook“ taisyklės. Tai „Outlook“ versija
IFTTT. Naudojant taisykles, galima sukurti kelis automatizavimus, kad tam tikri el. laiškai būtų perkelti į archyvą arba ištrinti laiškų skyrių.Šiame įraše paaiškinsime, kaip naudotis „Outlook“ taisyklių funkcija, ir sukursime tam tikras taisykles, skirtas automatiškai ištrinti ir automatiškai archyvuoti el. laiškus iš „Outlook“. Įrašas taip pat apims dar vieną „Outlook“ papildomos gudrybės atšaukti nesusijusių el. laiškų prenumeratą vienoje vietoje. Pradėkime.
Atsisiųskite „Microsoft Outlook“.
Sukurkite automatinio ištrynimo taisyklę iš el
Pirma, taisyklės funkcija pasiekiama tik „Outlook Windows“ / „Mac“ programoje ir „Outlook Web“. Šiame įraše paminėsiu „Outlook“ žiniatinklio versijos veiksmus.
1 žingsnis: Atidarykite „Outlook Web“ ir prisijunkite naudodami „Microsoft“ paskyros kredencialus.
2 žingsnis: Pasirinkite nesusijusį el. laišką ir atidarykite jį.
![Sukurkite Outlook taisyklę iš pašto](/f/0d40741761a92da4630aa8c2c395dfdb.jpg)
3 veiksmas: Bakstelėkite trijų taškų meniu ir pasirinkite Sukurti taisyklę.
4 veiksmas: Sukurkite taisyklę, kad pranešimai perkeltumėte iš siuntėjo į Ištrintus elementus.
![Automatiškai ištrinti laiškus](/f/df204afb6f479c3515c8efa19a1bd062.jpg)
Po to visi siuntėjo el. laiškai bus perkelti tiesiai į ištrintus gautuosius. Juos vis tiek galite pasiekti iš aplankų meniu Ištrinti elementai.
Taip pat „Guiding Tech“.
Sukurkite automatinio ištrynimo taisykles iš „Outlook“ nustatymų
Aukščiau pateiktas scenarijus perkelia visus el. laiškus iš siuntėjo į ištrintus elementus, bet ką daryti, jei kas nors nori ištrinti el. laiškus tam tikromis temomis arba tam tikrais raktiniais žodžiais iš pranešimo turinio.
Pavyzdžiui, nenoriu gauti paskolų pasiūlymų, koronaviruso naujienų ar kitokio rinkodaros šlamšto iš savo banko. Tačiau aš noriu gauti mėnesio ataskaitą ir kredito kortelės sąskaitą savo paštu. Taigi, kaip nustatyti tokias taisykles? Atlikite toliau nurodytus veiksmus.
1 žingsnis: Atidarykite „Outlook Web“ ir eikite į „Nustatymai“.
2 žingsnis: Peržiūrėkite visus „Outlook“ nustatymus ir pasirodys specialus nustatymų meniu.
![Outlook taisyklės](/f/96168d8fba765a728691276dd4fcf341.jpg)
3 veiksmas: Pasirinkite parinktį Taisyklės ir pasirinkite Pridėti naują taisyklę.
4 veiksmas: Pavadinkime tai banko taisyklėmis ir pridėkite sąlygą.
5 veiksmas: Pridėkite raktinių žodžių, kurie jums nebetinka, pridėjau žinučių terminus, pvz., Paskola, EMI ir kt.
![Automatiškai ištrinti outlook banką](/f/fea3d34c91748b21a6e5dfefd8c4088a.jpg)
6 veiksmas: Sukurkite taisyklę, kad visi el. laiškai būtų perkelti į ištrynimo aplanką, ir spustelėkite išsaugoti.
Dabar, kai gausite el. laiškus su paskolos, EMI arba svarbiais raktiniais žodžiais, jie bus automatiškai perkelti į ištrynimo aplanką.
![Outlook taisyklės 2](/f/4d462e183b5edb52c374e5eefb0bc3a7.jpg)
Sukurkime dar vieną naudingą taisyklę. Ar mes? Kiekviena ten esanti įmonė vartotojams siunčia su koronavirusu susijusius el. Nors aš sveikinu jų pastangas, kartais pavargsta kasdien skaityti naujienas apie mirtiną virusą. Naudodami „Outlook“ taisykles galite automatiškai ištrinti tuos laiškus, kol jie jus pasiekia.
1 žingsnis: Atidarykite „Outlook Web“ ir eikite į „Nustatymai“> „Paštas“> „Taisyklės“.
2 žingsnis: Pavadinkime naują taisyklę „Koronavirusas“ ir pridėkime sąlygų.
3 veiksmas: Pridėkite sąlygas, pvz., ar pranešimo tekste yra raktinis žodis „Koronavirusas“, „COVID-19“, tada perkelkite tuos el. laiškus į ištrynimo aplanką.
![Covid taisyklė perspektyvoje](/f/b11b44e988747edc39a9081c5e99fd6c.jpg)
„Outlook“ taisyklės yra galinga funkcija, o galimybės yra neribotos. Štai kaip aš jį naudoju. Kai esu atostogų kelionėje, aš sukuriu taisyklę, kad visi gaunami el. laiškai būtų perkelti į aplanką „Kelionės metu“ ir niekada netrukdytų šeimos metu.
Taip pat „Guiding Tech“.
Atsisakyti nesusijusių el. pašto siuntėjų prenumeratos
Automatinio ištrynimo funkcija naudinga, kai norite išfiltruoti atitinkamus el. laiškus iš netikrų. Bet ką daryti, jei nenorite visiškai gauti el. laiškų iš siuntėjo. Na, bet kada galite pasinaudoti prenumeratos atsisakymo parinktimi iš el.
Tačiau rasti tą mažytį prenumeratos atsisakymo mygtuką kiekviename laiške gali užtrukti ir nuobodu. Laimei, su „Outlook Web“., vienoje vietoje galite matyti visus el. pašto siuntėjus su prenumeratos atsisakymo mygtuku.
1 žingsnis: Atidarykite „Outlook Web“ ir eikite į „Nustatymai“.
2 žingsnis: Eikite į Paštas > Prenumeratos.
3 veiksmas: Čia pamatysite el. pašto siuntėjų sąrašą su dideliu prenumeratos atsisakymo mygtuku.
![Outlook atsisakyti prenumeratos](/f/6ea698ea59eed69b088906ef5b4a3450.jpg)
4 veiksmas: Atsisakykite nereikalingų prenumeratos iš meniu, taip pat galite bakstelėti trijų taškų meniu, kad užblokuotumėte siuntėją.
Šią funkciją naudoju kartą per ketvirtį, kad pašalinčiau iš sąrašo nesusijusius el. laiškus.
Taip pat „Guiding Tech“.
Naudokite „Outlook“ kaip profesionalus
„Microsoft Outlook“ turi puikią taisyklių funkciją. Galite naudoti jį automatiškai ištrinti, automatiškai archyvuoti, gaunamus laiškus, perkelti juos į skirtingus aplankus tam tikram laikui ir net atšaukti nereikalingo siuntėjo prenumeratą iš vieno meniu. Aukščiau minėtas sprendimas mums pasirodė kaip stebuklas. Ar sugalvojote kitą sprendimą, kuriame nėra jokios trečiosios šalies programos?
Kitas: „Outlook“ leidžia sukurti pasirinktinį parašą, kad būtų galima geriau suasmeninti. Perskaitykite toliau pateiktą įrašą, kad sužinotumėte, kaip jį nustatyti.