Kaip sekti „Microsoft Excel“ pakeitimus
Įvairios / / November 29, 2021
Kai su Excel failu dirba keli asmenys, svarbu turėti funkciją, leidžiančią nustatyti pokyčius ir atsakingus asmenis. Populiari „Microsoft Office“ funkcija, leidžianti asmenims stebėti failų pakeitimus, vadinama „Sekti pakeitimus“.
Skirtingai nei Microsoft Word, sekti pakeitimus funkcija „Excel“ juostelėje nerodoma. Tačiau štai kaip jį įtraukti į juostelę:
Kaip įjungti „Microsoft Excel“ pakeitimų stebėjimo funkciją
„Microsoft Excel“ juosta yra lengvai pritaikoma. Norėdami įtraukti pakeitimų stebėjimo funkciją į juostelę, atlikite šiuos veiksmus:
1 žingsnis: Paleiskite „Microsoft Excel“.
2 žingsnis: Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite juostelę ir parinkčių sąraše pasirinkite Tinkinti juostelę.
3 veiksmas: Naujame meniu naršykite išskleidžiamąjį meniu, esantį po antrašte Tinkinti juostelę. Turėtumėte turėti tris parinktis, pavadintas Visi skirtukai, pagrindiniai skirtukai ir įrankių skirtukai.
4 veiksmas: Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite parinktį Tinkinti pagrindinių skirtukų juostelę.
5 veiksmas:
Po išskleidžiamuoju sąrašu slinkite per pagrindinius juostelės skirtukus, kol rasite „Peržiūra“.Taip pat „Guiding Tech“.
6 veiksmas: Spustelėkite naują grupę, esančią po langeliu, ir turėtų pasirodyti naujas laukas pavadinimu Nauja grupė (Custom).
7 veiksmas: Spustelėkite parinktį Pervardyti.
8 veiksmas: Nurodykite naują grupės pavadinimą (pvz., Stebėti pakeitimus) ir pasirinkite jai atstovaujantį simbolį.
9 veiksmas: Užveskite žymeklį ant išskleidžiamojo meniu, esančio po antrašte Pasirinkti komandas. Turėtumėte turėti devynias parinktis nuo populiarių komandų iki tinkintų skirtukų ir grupių.
10 veiksmas: Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite parinktį Komandos nėra juostelėje.
11 veiksmas: Po išskleidžiamuoju sąrašu slinkite per komandas, kurios nėra juostelėje, kol rasite Stebėti pakeitimus (pasenusi).
12 veiksmas: Pasirinkite parinktį Pridėti >>.
13 veiksmas: Grįžti į langelį, esantį po Pasirinkite komandas iš, slinkite per komandų sąrašą ir pridėkite komandas Priimti / Atmesti pakeitimus ir Paryškinti pakeitimus prie grupės Stebėti pakeitimus.
14 veiksmas: Norėdami išsaugoti naujų įrašų ir grupės pridėjimą, spustelėkite Gerai.
Taip pat „Guiding Tech“.
Pakeitimų stebėjimo funkcijos konfigūravimas programoje Microsoft Excel
Pritaikius juostelę, kitas veiksmas yra užtikrinti, kad juostelėje būtų nauja funkcija Stebėti pakeitimus. Taip pat turėtumėte sukonfigūruoti, kaip norite, kad jis veiktų.
1 žingsnis: Juostelėje pasirinkite skirtuką Peržiūra.
2 žingsnis: Patikrinkite, ar nauja grupė Stebėti pakeitimus yra peržiūros juostelėje.
3 veiksmas: Spustelėkite Paryškinti pakeitimus ir turėtų būti paleistas naujas dialogo langas.
4 veiksmas: Dialogo lange pažymėkite laukelį šalia Stebėti pakeitimus redaguojant.
5 veiksmas: Norėdami konfigūruoti Kai norite stebėti pakeitimus, galite pasirinkti bet kurią iš šių parinkčių:
- Nuo tada, kai paskutinį kartą išsaugojau.
- Nuo datos (čia nurodote konkrečią datą).
- Dar neperžiūrėta.
- Visa tai, kas paminėta aukščiau.
6 veiksmas: Norėdami sukonfigūruoti, kam sekami pakeitimai, galite pasirinkti iš parinkčių Visi, išskyrus mane arba Visi.
7 veiksmas: Spustelėkite mygtuką Gerai, kad išsaugotumėte savo nuostatas.
Atminkite, kad funkcija Paryškinti pakeitimus turi būti įjungta kiekviename faile prieš pradedant redaguoti, kaip „Microsoft Word“.
Taip pat „Guiding Tech“.
Peržiūrėkite ir priimkite / atmeskite pakeitimus
Naudodami juostelėje esančią funkciją Stebėti pakeitimus, galite lengvai identifikuoti naują darbaknygėje ar darbalapyje. Dažnai pabrėžiami nauji pokyčiai. Štai kaip tai veikia:
1 žingsnis: „Excel“ darbalapyje užveskite pelės žymeklį ant langelio, kurio viršutiniame kairiajame kampe yra šiek tiek šešėlio.
2 žingsnis: 1 veiksmas atskleidžia komentarų laukelį, kuriame rodoma ši informacija:
- Kas padarė pakeitimą.
- Kai buvo atliktas pakeitimas.
- Kas buvo pakeista kameroje.
Peržiūrėkite informaciją, kad patvirtintumėte, ar pakeitimai yra priimtini.
3 veiksmas: Juostelėje pasirinkite skirtuką Peržiūra.
4 veiksmas: Grupėje Stebėti pakeitimus pasirinkite parinktį Priimti / atmesti pakeitimus.
5 veiksmas: Naujame dialogo lange skiltyje Kas, kur ir kada pasirinkite pakeitimus, kuriuos norite priimti arba atmesti.
- Kada: galite pasirinkti pakeitimus, kuriuos dar reikia peržiūrėti, arba tiesiog nurodyti datą.
- Kas: galite nuspręsti, kieno pakeitimus peržiūrėsite.
6 veiksmas: Pasirinkę spustelėkite Gerai, kad paleistumėte naują dialogo langą, kuriame būtų rodomi visi „Excel“ pakeitimai.
7 veiksmas: Šiame dialogo lange galite priimti arba atmesti visus pakeitimus iš karto arba pasirinkti tai padaryti atskirai.
„Microsoft Excel“ komentarų įrankio naudojimas
Naudodami pakeitimų stebėjimo funkciją galite sumažinti „Excel“ versijos valdymo problemas, nes galite nustatyti pakeitimus, kuriuos reikia priimti arba atmesti. Taip pat galite pasinaudoti komentarų įrankis Microsoft Excel stebėti pakeitimus arba palikti pastabas kitiems bendradarbiams.