Kaip tvarkyti duomenis skaičiais „Mac“ su filtrais

Kaip ir bet kurioje kitoje skaičiuoklių programoje, „Apple Numbers“ siūlo vartotojams skirtingus būdus tvarkyti ir rūšiuoti duomenis, kad juos būtų lengviau tvarkyti, ypač kai jų yra daug.

Tam skirtos „Numbers“ filtravimo ir rūšiavimo funkcijos, kurios buvo paprastesnės ir paprastesnės naujausios programos versijos, daugiausia dėl „Apple“ idėjos suvienyti savo produktyvumo programas visuose įrenginiuose ir platformos.

Pažvelkime į šias esmines skaičių savybes atidžiau.

Pastaba: Tuo metu taip pat galbūt norėsite peržiūrėti mūsų įrašus skaičių pagrindai ir keli patarimai kaip padaryti jį produktyvesnį.

Duomenų rūšiavimas

Didelių duomenų gabalų rūšiavimas gali būti labai patogus norint sutvarkyti skaičių skaičiuoklę ir gauti bendrą joje esančios informacijos vaizdą. Rūšiavimas leidžia keisti stulpelį, pagal kurį tvarkoma lentelė.

Norėdami tai padaryti numeriuose, pirmiausia spustelėkite Rūšiuoti ir filtruoti mygtuką lango viršuje, dešinėje, kad atidarytumėte atitinkamą skydelį.

Iš ten galite spustelėti

Pridėti stulpelį… mygtuką, kad pasirinktumėte vieną rūšiuojamą stulpelį. Kai tai padarysite, galėsite pasirinkti, ar norite, kad duomenys būtų rodomi kaip didėjanti ar mažėjanti.

Tačiau tai dar ne viskas. Jei norite rūšiuoti duomenis pagal daugiau nei vieną kriterijų (pavyzdžiui, pagal pavadinimą ir skaičių), tai galite padaryti tiesiog pridėję kitą stulpelį prie mišinio.

Be to, galite pasirinkti rūšiuoti visą lentelę arba tik pasirinktą stulpelį, nors pasirinkus pastarąjį, lentelė gali būti išardyta.

Duomenų filtravimas

Kalbant apie duomenų tvarkymą skaičiuoklėse, filtravimas yra bene svarbiausia funkcija, kurią galite naudoti iš, nes, kaip nurodo pavadinimas, jis leidžia sutelkti dėmesį į konkrečius duomenų rinkinius, atsižvelgiant į jūsų kriterijus pasirinkite.

Skaičių filtravimo parinktis yra toje pačioje vietoje kaip ir Rūšiavimo parinktis. Tiesiog spustelėkite Filtras skirtuką, kad pradėtumėte jį naudoti.

Norėdami tai padaryti, pirmiausia spustelėkite Pridėti filtrą… mygtuką ir pasirinkite stulpelį, kurį norite filtruoti.

Kai tai padarysite, turėsite pasirinkti taisyklę, kad filtruotumėte to stulpelio duomenis. Tam „Numbers“ pateikia gana intuityvų taisyklių skydelį su penkiais pagrindiniais skirtukais, kurių kiekvienas atspindi tam tikrą duomenų kategoriją, kurią reikia filtruoti.

Kaip matyti toliau, kiekviena iš šių kategorijų turi keletą taisyklių. Pasirinkę vieną, turite nurodyti filtro diapazoną prieš jį pritaikydami. Šiame pavyzdyje nusprendžiau filtruoti biudžeto stulpelį (su raide „F“), kad jame būtų rodomos tik didesnės nei 200 sumos.

Panašios taisyklės gali būti taikomos filtruojant tekstą, datas ir kitus duomenis. Tu taip pat gali taikyti kelis filtrus į skirtingus lentelės stulpelius, kad galėtumėte iš tikrųjų susiaurinti informaciją, kurią reikia patikrinti.

Išvada

Kaip matote, numerių duomenų rūšiavimas ir filtravimas yra nepaprastai naudingas. Ir jei anksčiau naudojote šias funkcijas programoje „Excel“, „Numbers“ tai padaryti dar lengviau, nes naujas požiūris.