„Dropbox Paper vs OneNote“: išsamus palyginimas
Įvairios / / November 29, 2021
„OneNote“ yra viena iš seniausių žiniatinklio užrašų programų. „Microsoft“ džiugino savo vartotojus šia nešiojamojo kompiuterio stiliaus programa prieš kitus patikimus sprendimus, pvz., „Evernote“ ir užduočių sąrašų programas, pvz., „Google Tasks“ arba „Microsoft To Do“. egzistavo. „Dropbox Paper“ yra naujausia iš daugybės programėlių, užėmusių šią nišą, ir tik sustiprino konkurenciją.
![Dropbox Paper vs One Note](/f/f39a91263510e83ed646809b10821a16.jpg)
Yra žinoma, kad „OneNote“ yra skaitmeninis bloknotas, kuris puikiai integruotas su „Microsoft Office 365“ programų rinkiniu. Jis gali apdoroti beveik visus failų tipus, gali atlikti paprastus matematinius skaičiavimus užrašuose (niekas kitas to nedaro) ir yra vienas geriausių OCR technologija kategorijoje.
Gaukite „OneNote“.
„Dropbox Paper“ nusprendė imtis kitokio požiūrio. Neturėdamas „Windows“ ir „Mac“ skirtų darbalaukio programų, jis nori užkariauti minimalistinio dizaino nugarėlę ir tvirtą funkcijų rinkinį.
Gaukite „Dropbox“ popierių
Nusprendėme palyginti šias programas, kad išsiaiškintume, kaip jos veikia viena prieš kitą.
1. Pažymėti tai žemyn
Pradėdami naudotis pagrindine užrašų darymo programos funkcija, „OneNote“ leis jums kurti užrašų knygeles. Kiekvienoje bloknote yra skyriai, skirti kurti teksto, garso ir vaizdo pastabas. Šiuos užrašus taip pat galima ieškoti, taip pat prie užrašų galite pridėti nuorodas ir vaizdo įrašus.
![Dropbox Paper vs One Note 1](/f/b16a27f299dd6210d2445c8f861bdf53.png)
Mėgstate naudoti rašiklį ar tiesiog pirštą? Galite būti kūrybingi ir ištraukti savo širdį. Galiausiai galite pridėti žymų, kad sugrupuotumėte panašius užrašus bloknotuose. Naudinga, kai turite šimtus užrašų.
![Dropbox Paper vs One Note 2](/f/dd679717a0217e23ccf463c7e924245a.png)
„Dropbox“ popierius nėra idealus kaip skaitmeninis nešiojamasis kompiuteris. Jis išima lapą iš „Google“ disko ir sukuria aplankus, kuriuose galite kurti poaplankius ir užrašus (dokumentus „Dropbox“ kalba). Ne geriausias būdas kurti užrašus, nes reikia daugiau laiko judėti pirmyn ir atgal. Be to, jokiu būdu negalima pamatyti hierarchijos iš paukščio skrydžio, todėl prarandama, kas buvo pastebėta, o kas ne. Etikečių taip pat nėra.
![Dropbox Paper vs One Note 3](/f/bb0c6badb2af716f1d11be91d6c28b2f.png)
„Dropbox Paper“ taip pat palaiko tekstą, vaizdą, garsą ir vaizdo įrašą, tačiau nėra galimybės piešti. Galbūt būsimame atnaujinime? „OneNote“ taip pat gali daryti balso pastabas, kurios nepasiekiamos popieriuje.
2. Formatavimo parinktys
„OneNote“ pirmauja, kai kalbama apie formatavimo parinktis. Juostelės stiliaus sąsaja yra pilna tokių parinkčių kaip paryškintas, kursyvas, ir pabraukite. Galima rinktis iš daugybės šriftų tipų ir spalvų ir greitai paryškinti svarbias dalis. Kitos parinktys apima ženklelį, skaičių ir kontrolinius sąrašus, įtraukas ir šrifto stilius.
![Dropbox Paper vs One Note 4](/f/2b83d016806bf674bc5bb839039f3d88.png)
Naršykite skirtuką Įterpti, jei norite kurti lenteles, garso / vaizdo įrašus, pridėti jaustukų ar skirtingų failų tipų, pvz., garso ir vaizdų.
![Dropbox Paper vs One Note 5](/f/fa065a9e0ceb6f5d1af9a81afc67954e.png)
Galiausiai, yra skirtukas Draw, kuris man primena „Paint“ paprastumą. Ribota, bet tinkama užrašų programai, kurioje galite pasirinkti spalvas, rašiklio storį, paryškinti ir naudoti palapinę.
![Dropbox Paper vs One Note 6](/f/9c3c1276a5e6813908abcf05efa08b0d.png)
„Dropbox“, laikydamasi savo minimalistinės strategijos, visiškai panaikina juostelės stiliaus meniu. Nedidelis meniu su ribotomis parinktimis pasirodys tik tada, kai pasirinksite teksto dalį. Kodėl? Kad vartotojo sąsaja būtų neperkrauta ir paprastesnė. Kam tai rodyti, kai tau to nereikia.
![Dropbox Paper vs One Note 7](/f/1d4c178d22d2ee37efcee94096500896.png)
Yra ribotas formatavimo parinkčių skaičius, pvz., paryškintas, antraštė, paryškinimas, ženkleliai ir kontroliniai sąrašai bei nuorodos. Kai kuriuos kitus, pvz., pabraukimą ir kursyvą, galima įjungti naudojant sparčiuosius klavišus.
„Dropbox“ skiriasi tuo, kad jis gali valdyti failų tipus. Tai glumina protu. Galite pridėti ir leisti tiesioginius vaizdo įrašus, garso įrašus ir net vaizdų galerijas iš beveik bet kurios svetainės, kurią galite įsivaizduoti tiesiai dokumente, neišeidami iš sąsajos.
![Dropbox Paper vs One Note 8](/f/de18b74fc2244cc01bebbe6532605823.png)
Pavyzdžiui, galite mėgautis „YouTube“, „SoundCloud“, „Vimeo“, „Imgur“, kodų fragmentais su sintaksė, „Spotify“ ir pan. Dėl to „Dropbox“ tinka kūrybingiems žmonėms, kurie turi dirbti su skirtingų tipų failais ir kurti daugialypės terpės dokumentus naudodami kelias paslaugas.
3. Dirbkite, dalinkitės ir bendradarbiaukite
Baigę užsirašinėti ir suformatuoti taip, kaip norite, gali tekti bendrinti jas su bendraamžiais, kad gautumėte tolesnę informaciją. Galite bendrinti visas bloknotas arba atskirus užrašus „OneNote“ spustelėdami mygtuką Bendrinti viršutiniame dešiniajame kampe.
Tiesiog įveskite gavėjo el. pašto ID ir jis (ji) galės redaguoti pastabą savo „OneNote“ kopijoje. Leidimų parinktis nurodo, ar gavėjas gali tik peržiūrėti, ar taip pat gali redaguoti, ir ar jam (jai) reikės „Microsoft“ paskyros.
![Dropbox Paper vs One Note 9](/f/0fa36f9eff87d4b95b5d8645cc41ed21.png)
„OneNote“ leis bendrinti pastabas, tačiau joje trūksta papildomų parinkčių, pvz., leidimų. Popierius leis jums bendrinti dokumentus su bendraamžiais, kur galėsite nuspręsti, ar jie gali tik peržiūrėti, komentuoti ir bendrinti dokumentą, ar gali juos redaguoti. Jei tai atviras dokumentas, kiekvienas, turintis nuorodą, gali jį pasiekti. Bet jei ne, tai galės padaryti tik tie, kurie turi pakvietimo nuorodą.
![Dropbox Paper vs One Note 10](/f/ba591416fcb1c7258d82e5a7b5588517.png)
Norėdami tai padaryti, pirmiausia turėsite pakeisti bendrinimo nustatymus ir išsiųsti kvietimą, kaip parodyta aukščiau.
![Dropbox Paper vs One Note 11](/f/9b9c65e5f907131f153c7f86ea252e5d.png)
Popierius, kaip ir „Dropbox“ debesies saugyklos platforma, išsaugos visų jūsų atliktų dokumento pakeitimų istoriją. Versijų istorija gali būti ypač naudinga, kai bendradarbiaujate kuriant vieną dokumentą, o kažkas per klaidą arba nereikalingą redaguoja.
![Dropbox Paper vs One Note 12](/f/8e75c950df38ea295a73eeaaed23062a.png)
„OneNote“ taip pat saugo visų pastabos pakeitimų istoriją, kad žinotumėte, kas nutiko jums nesant.
4. Neįprastos savybės
„OneNote“ gali atlikti paprastus matematinius skaičiavimus, pvz., sudėtį, daugybą ir padalijimą tiesiai pastabose. Puikiai tinka tiems, kurie jį naudoja planuodami biudžetą arba sekdami kelionės išlaidas.
![Dropbox Paper vs One Note 13](/f/9f3a2ffa84d6f26e188c6a67b7fd6ca8.png)
Popieriuje pateikiami keli susitikimų ir pristatymų šablonų pavyzdžiai, bet jei esate kūrybingi, galite sukurti pasirinktinius šablonus pakartotiniam naudojimui.
![Dropbox Paper vs One Note 14](/f/a16dca27eca048de09ea651abeee101f.png)
„OneNote“ turi pažangią OCR funkciją, kurią naudodami galite nuskaityti vaizdus ir paversti juos užrašais. Galimas vartotojo dėklas: vizitinės kortelės, iškabos ir pranešimų lentos bei klasės ar susitikimų lentos. Taip pat naudinga keliaujant.
„OneNote“ taip pat yra su integruotu tezauru ir kalbos vertimo įrankiai tiems, kurie gali jį naudoti rašymo tikslais.
![Dropbox Paper vs One Note 15](/f/da61c4d84a657edf518a47da7c6cbc82.png)
„OneNote“ glaudžiai integruojasi su „Office Suite“, todėl galite konvertuoti ir siųsti pastabas PDF ir Word formatais. PDF formatas patogus bendrinant užrašus.
![Dropbox Paper vs One Note 16](/f/37912963cc9ced2545507b2e0545f668.png)
Galiausiai, kur „OneNote“ pasiekiama visose platformose, įskaitant „Android“ ir „iOS“, populiarius naršyklės priedus / plėtinius, skirtus „Windows“ ir „Mac“. Kita vertus, popierius galimas tik naršyklėms ir nėra naršyklės plėtinių, o tai reiškia, kad negalima apkarpyti tinklalapių.
Atminkite, kad popierius nėra „Dropbox“ debesies platformos dalis ir yra visiškai nemokamas su neribota saugykla. „OneNote“, jei nėra „Office 365 Suite“ dalis, siūlo tik iki 5 GB saugyklos vietos.
Atkreipkite dėmesį į skirtumus
Leiskite man tai padaryti jums paprastai. Jei jums reikia skaitmeninio bloknoto, kuris puikiai integruotas su „Microsoft Office“ programų rinkiniu, su formatavimo parinktimis ir žymomis, „OneNote“ yra gana šauni. Taip pat naudinga, jei reikia įrašyti balso ir vaizdo įrašus.
Jei jūsų prioritetas yra bendradarbiavimas su bendraamžiais, verslo ir verslo sprendimai, o jums reikia kažko mažiau ryškaus naudojant trečiosios šalies programų palaikymą, pasirinkite „Dropbox Paper“.
Kitas: Norite sužinoti, kaip „OneNote“ atsilieka nuo „Google Keep“? Sužinokite paspaudę žemiau esančią nuorodą.