Kaip ištraukti lenteles iš PDF failų

PDF failų naudojimas yra paprastas ir saugus būdas išsiųsti ir bendrinti dokumentus. Jei norite išlaikyti lentelės formatą ir išsamią informaciją, verta dokumentą konvertuoti į PDF failą. Tačiau ištraukti lenteles iš vienos yra gana sudėtinga užduotis, jei gaunate PDF failą.

Žinoma, norėsite sutaupyti laiko ir nenorėsite kurti naujos lentelės nuo nulio. Taigi, kaip iš PDF išgauti lenteles nepasikliaujant kopijavimu ir įklijavimu? Štai keletas būdų, kaip galite tai pasiekti.

Internetinių keitiklių naudojimas

Greičiausias būdas yra naudoti internetinius failų keitiklius, kad pakeistumėte PDF failą į bet kurį kitą norimą dokumento formatą. Keletas nemokamų internetinių įrankių konvertuoti PDF į Excel išgauti lentelės duomenis. Populiariausi pavyzdžiai yra kometdokai ir Mažas pdf. Tačiau dauguma šių įrankių siūlo tik pagrindines ištraukimo galimybes.

Atsisakymas: Primygtinai rekomenduojame nenaudoti internetinių keitiklių, kai dirbate su PDF failais, kuriuose yra konfidencialios ir neskelbtinos informacijos.

Štai kaip iš PDF failų išgauti lenteles naudojant Smallpdf:

1 žingsnis: Apsilankykite „Smallpdf“ svetainėje.

Apsilankykite „Smallpdf“.

2 žingsnis: Pasirinkite konvertavimą, kurį norite atlikti.

Taip pat „Guiding Tech“.

3 veiksmas: Nuvilkite PDF failą, kurį norite konvertuoti į PDF keitiklį.

4 veiksmas: Kai failas bus įkeltas, spustelėkite Konvertuoti į Excel.

5 veiksmas: Spustelėkite Atsisiųsti, kad išsaugotumėte PDF failą savo įrenginyje.

6 veiksmas: Paleiskite atsisiųstą „Excel“, kad patikrintumėte, ar jūsų lentelė buvo tiksliai konvertuota.

Išskleiskite lenteles naudodami „Microsoft Power BI“.

„Microsoft BI“ yra dar vienas naudingas įrankis lentelės duomenims iš PDF failų išgauti. Visų pirma, Power Query funkcija Power BI leidžia vartotojams lengvai importuoti PDF failus ir išskleisti lentelės duomenis dokumente.

Tačiau tai veikia tik tiems, kurie užsiprenumeravo „Office 365“. Arba turėsite atskirai įsigyti Power BI paketą.

„Power Query“ funkcija taip pat pasiekiama naudojant nemokamą „Power BI“ bandomąją versiją. Štai kaip jį naudoti norint išgauti lentelės duomenis:

1 žingsnis: Atsisiųskite, įdiekite ir paleiskite „Microsoft Power BI“.

Gaukite „Microsoft Power BI“.

2 žingsnis: Programos darbalaukio skiltyje Pagrindinis pasirinkite Gauti duomenis.

3 veiksmas: Spustelėkite Failas, tada pasirinkite PDF.

4 veiksmas: Spustelėkite Prisijungti, kad naršytumėte PDF failo vietą kompiuteryje.

5 veiksmas: Pasirinkite PDF failo vietą, kad importuotumėte jį į Power BI.

6 veiksmas: Kai failas bus importuotas į Power BI, turėtumėte pamatyti navigatorių su lentelių numeriais ir puslapių numeriais. Pasirinkite lentelės numerį, kurį norite įkelti.

7 veiksmas: Pasirinkite Įkelti, kad sukurtumėte lentelę Power BI.

Naudojant Microsoft Excel

„Microsoft Excel“, pvz., „Power BI“, turi „Power Query“ funkciją, kurią galima naudoti PDF failams įkelti ir lentelės duomenims išgauti. Tačiau ši funkcija pasiekiama tik naudojant „Excel 2016“ arba naujesnę versiją. Štai kaip tai veikia:

1 žingsnis: Paleiskite „Microsoft Excel“.

Taip pat „Guiding Tech“.

2 žingsnis: Pasirinkite Duomenys juostelėje.

3 veiksmas: Pasirinkite Gauti duomenis, kad paleistumėte išskleidžiamąjį meniu.

4 veiksmas: Pasirinkite Iš failo ir Iš PDF.

5 veiksmas: Pasirinkite PDF failo vietą, kad importuotumėte jį į „Excel“.

6 veiksmas: Kai failas bus importuotas į „Excel“, turėtumėte pamatyti navigatorių su lentelių numeriais, puslapių numeriais arba PDF duomenų peržiūra. Pasirinkite lentelės numerį, kurį norite įkelti.

7 veiksmas: Pasirinkite Įkelti, kad sukurtumėte lentelę programoje „Excel“.

Jei naudojate Microsoft Office 2016 arba naujesnį paketą ir pastebite, kad duomenų skirtuke nėra Power Query funkcijos. Štai kaip jį įdiegti.

1 žingsnis: Apsilankykite „Microsoft“ svetainėje.

Atsisiųskite „Power Query“.

2 žingsnis: Pasirinkite priedo kalbą.

3 veiksmas: Pasirinkite Atsisiųsti.

4 veiksmas: Pasirinkite norimo atsisiųsti papildinio versiją.

5 veiksmas: Pasirinkite Kitas, kad pradėtumėte atsisiuntimą.

6 veiksmas: Baigę atsisiųsti failą, paleiskite failą, kad įdiegtumėte priedą.

Naudojant Adobe Acrobat Pro DC

„Adobe Acrobat Pro DC“ yra dar vienas įrankis, kurį galima naudoti norint išgauti lentelių duomenis iš PDF failų arba konvertuoti PDF failus į kitų tipų failus, pvz., „Excel“ duomenų analizei. Įrankis turi 7 dienų bandomąją versiją ir profesionalią versiją, ją galima naudoti prisijungus arba atsisiųsti į įrenginį.

Adobe Acrobat žiniatinklio versija

Štai kaip naudoti žiniatinklio versiją lentelės duomenims išgauti:

1 žingsnis: Apsilankykite „Adobe Acrobat Pro DC“ žiniatinklio nuorodoje.

Apsilankykite „Adobe Acrobat Pro DC“.

2 žingsnis: Puslapio viršuje pasirinkite meniu Konvertuoti.

3 veiksmas: Slinkite svetaine žemyn ir suraskite PDF į „Excel“.

Taip pat „Guiding Tech“.

4 veiksmas: Naujame išskleidžiamajame meniu vilkite ir numeskite PDF failą, kurį norite konvertuoti.

5 veiksmas: Kai failas bus įkeltas, pasirinkite Eksportuoti į XLSX.

6 veiksmas: Puslapio viršuje pasirinkite atsisiuntimo piktogramą, kad išsaugotumėte konvertuotą failą įrenginyje.

Adobe Acrobat kompiuteryje

Štai kaip naudoti kompiuterio versiją lentelės duomenims išgauti:

1 žingsnis: Paleiskite „Adobe Acrobat Pro DC“ programą.

2 žingsnis: Programoje pasirinkite Atidaryti failą.

3 veiksmas: Naudodami failų biblioteką pasirinkite PDF failą, kurį norite importuoti į programą.

4 veiksmas: Kai failas bus atidarytas, naudokite žymeklį, kad paryškintumėte lentelės duomenis.

5 veiksmas: Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pažymėtą sritį ir pasirinkite Eksportuoti pasirinkimą kaip.

6 veiksmas: Failų bibliotekoje įveskite failo pavadinimo informaciją ir pasirinkite failo tipą.

Dviejų PDF failų palyginimas

Lentelių ištraukimas iš PDF failų nėra neįmanoma užduotis. Naudodami „Power Query“ programoje „Excel“ ir „Power BI“, galite importuoti kitų tipų failus, išskyrus PDF. Kita vertus, naudodami „Adobe Acrobat Pro DC“ galite palyginkite du PDF failus vienas šalia kito.