Kaip įkelti failus į „Google“ formas

Nesvarbu, ar tai nedidelė apklausa, ar a mokyklos užduotis, „Google“ formos yra pagrindinis tikslas, kai reikia rinkti informaciją iš kelių žmonių. Geriausias dalykas Forms yra jos paprastumas ir lengvai suprantama sąsaja (ar tai ne tiesa apie visas Google paslaugas?). Iš esmės kiekvienas, turintis el. pašto ID, gali sukurti formą per kelias minutes.

Dar prieš keletą metų, failų įkėlimas „Google Forms“ pareikalavo daug problemų, susijusių su sudėtingais scenarijais ir kitais metodais. Laimei, dabar turime labai reikalingą failų įkėlimo parinktį dėl naujausio Forms atnaujinimo.

Todėl šiame straipsnyje pamatysime, kaip įkelti failus į „Google“ formas, ir kitų su tuo susijusių gudrybių bei užklausų.

Pradėkime.

1 žingsnis: Sukurkite formą kaip įprasta ir įveskite reikiamą informaciją, pvz., pavadinimą ir aprašymą.

Geras dalykas, susijęs su nauja Failų įkėlimo parinktimi, yra tai, kad galite ją įjungti iš išskleidžiamojo meniu, kaip ir bet kurią kitą parinktį, pvz., žymimuosius laukelius, išskleidžiamuosius meniu ir kt.

2 žingsnis: Viskas, ką jums reikia padaryti, tai pasirinkti parinktį išskleidžiamajame meniu. Tada įjunkite jungiklį „Leisti tik tam tikrus failų tipus“.

Kalbant apie failų formatus ir dydį, „Google“ suteikia jums daugybę galimybių žaisti.

3 veiksmas: Tai atlikę pasirinkite failo dydį. Jei nenorite perkrauti savo „Google“ diską su dideliais failais taip pat galite nurodyti bendrą failo dydį. Spustelėkite viršuje esančią nustatymų piktogramą, slinkite žemyn ir skiltyje „Didžiausias visų įkeltų failų dydis“ pasirinkite dydį.

Pridėkite kitus elementus į formą ir viskas. Formos pateikėjai galės matyti parinktį Pridėti failą.

Nežinote, kaip atrodo forma? Spustelėkite akies formos peržiūros piktogramą viršutiniame dešiniajame kampe.

Įkelti failai bus saugomi jūsų „Google“ diske. Laimei, visiems įkeltiems dokumentams sukuriama unikali bendrinama nuoroda. Šios nuorodos yra gana naudingos jas stebint. Juk nenorėtumėte ir toliau pervardyti failų pagal pateikėjo vardą, tiesa?

Norėdami sukurti skaičiuoklę, eikite į skirtuką Atsakymai ir bakstelėkite pliuso formos lapų piktogramą.

Kadangi vartotojai taip pat gali įkelti failus iš savo „Google“ disko paskyros, failo nuosavybės teisė bus perduota failo savininkui.

Failų įkėlimo apribojimai

Nors Forms leidžia įkelti kelis failus vienoje formoje, tai nėra be apribojimų. Viena vertus, negalite įkelti aplanko. Turėtumėte įkelti failus po vieną. Ir, žinoma, failų pavadinimai turi skirtis vienas nuo kito.

Pastaba: ar žinojote, kad į formas galite įtraukti puslapių lūžių? Tiesiog spustelėkite slankiosios įrankių juostos piktogramą Pridėti skyrių.

Kodėl matau pranešimą „Trūksta failų įkėlimo aplankų“?

Pagal numatytuosius nustatymus Forms sukuria aplanką „Google“ diske, kuriame saugomi visi įkelti failai. Taigi, jei šis konkretus aplankas netyčia ištrintas ir kas nors bandys įkelti failą, gausite pranešimą apie trūkstamus failų įkėlimo aplankus.

Norėdami atkurti formą, viskas, ką jums reikia padaryti, tai atidaryti formą ir bakstelėti Atkurti.

Be to, kurdami formą būtinai susiekite skaičiuoklę. Šiame lape bus pateikti visi respondentų atsakymai ir nuoroda į įkeltus failus. Be to, jis atnaujinamas realiuoju laiku kartu su laiko žyma, todėl lengviau matyti atsakymus ir sekti atsakymus.

Įkėlimo mygtukas pilkas

Nors tai buvo rimta problema iki praėjusių metų, dabar ji buvo išspręsta. Anksčiau tik „G Suite“ naudotojai iš to paties domeno galėjo įkelti failus arba matyti aktyvų mygtuką Įkelti failą.

Tačiau jei vis tiek jo nematote, rekomenduočiau pabandyti atnaujinti puslapį arba prisijungti dar kartą.

Ar žmonės gali įkelti failus neprisijungę?

Deja, jei formoje yra failo įkėlimo parinktis, vartotojai turės prisijungti naudodami savo Google paskyra, tai reiškia, kad ne „Google“ negalės atsakyti.

Taip yra todėl, kad „Forms“ failams saugoti naudoja „Google“ diską. Laimei, ta pati taisyklė netaikoma kitų tipų pasirinkimams.

Ei, prieš paruošdami formą pateikti, nepamirškite džiazuokite naudodami temas, spalvos ir vaizdai. Bakstelėkite paletės piktogramą ir pamatysite magiją.

Failų pašalinimas

Nesvarbu, ar tai būtų paprastos viktorinos kūrimas, ar rinkodaros apklausų atsakymų rinkimas, „Google Forms“ suteikia begalę funkcijų. Ir su nauja galimybe įkelti failus, taikymo sritis plečiasi.

Kokios yra jūsų mėgstamiausios „Google Forms“ funkcijos? Praneškite mums toliau pateiktame komentarų skyriuje.