Kaip sukurti el. pašto šablonus „Microsoft Outlook“.

Vienas geriausių būdų sutaupyti laiko atliekant pasikartojančias užduotis – kurti šablonus. Šablonas padeda sukurti bet kokio turinio struktūrą arba formą. Pavyzdžiui, „Microsoft Outlook“ vartotojai gali kurti el. pašto šablonus, o ne kiekvieną kartą kurti el. laiškus nuo nulio.

Šie el. laiškų šablonai praverčia, kai siunčiamų el. laiškų turinys ar struktūra panaši. Norėdami sukurti el. pašto šabloną „Microsoft Outlook“, vartotojai gali naudoti Greitųjų dalių funkcija arba Mano šablonų priedas. Štai kaip tai veikia:

Taip pat „Guiding Tech“.

Sukurkite el. pašto šabloną naudodami sparčiąsias dalis „Microsoft Outlook“.

Greitosios dalys yra „Microsoft Outlook“ galerija, kurioje yra daugkartinio naudojimo turinio, pvz., teksto ir vaizdų. Vartotojai gali patogiai pasirinkti šiuos elementus ir įterpti juos į el. laiškus, susitikimų užklausas, užduotis ir pan. Štai kaip naudoti greitąsias dalis kuriant el. pašto šabloną:

Pastaba: „Microsoft“ įdiegė „Quick Parts“ programoje „Outlook 2007“, kad pakeistų automatinį tekstą, kuris buvo ankstesnėse versijose.

1 žingsnis: Kompiuteryje paleiskite „Microsoft Outlook“.

2 žingsnis: Juostelėje pasirinkite Naujas el. paštas, kad sukurtumėte laišką, kuris bus išsaugotas kaip šablonas.

3 veiksmas: Pažymėkite laiško tekstą.

4 veiksmas: Spustelėkite skirtuką Įterpti ir grupėje Tekstas spustelėkite išskleidžiamąjį meniu Greitosios dalys.

5 veiksmas: Iš pateiktų parinkčių pasirinkite Išsaugoti pasirinkimą greitųjų dalių galerijoje, kad paleistumėte dialogo langą.

6 veiksmas: Dialogo lange užpildykite atitinkamą informaciją toliau pateiktuose laukuose:

• Vardas: Tai yra unikalus kiekvieno įrašo identifikatorius. Greitosios dalys pateikia pavadinimus abėcėlės tvarka. Tai bus labai naudinga, kai turėsite kelis įrašus.
• Galerija: „Outlook“ padeda išsaugoti greitųjų dalių turinį konkrečiose galerijose. Tai labai naudinga, kai turite daugybę šablonų.
• Kategorija: Turėtumėte laikytis „Bendra“, išskyrus atvejus, kai reikia papildomo šablonų grupavimo. Kategorijos yra tarsi poaplankiai ir priklauso galerijoms.
• Apibūdinimas: Tai komentaras, padedantis apibūdinti kiekvieną įrašą ar šabloną. Jūs niekada nematote šio atributo, todėl nereikia dėl to rūpintis.
• Išsaugoti: Norėdami užtikrinti, kad turinį galima naudoti „Outlook“ el. laiškuose, naudokite NormalEmail.dotm. Taip pat galite atskirti savo įrašus pagal šabloną.
• Galimybės: Šis atributas padeda nustatyti, kaip įterpti kiekvieną įrašą.

7 veiksmas: Spustelėkite Gerai, kad išsaugotumėte naujojo įrašo informaciją. Visada galite pasiekti šį įrašą įvairiais tikslais, įskaitant el. laiškų kūrimą.

8 veiksmas: Norėdami naudoti naują šabloną, eikite į tą el. laiško dalį, kurioje šablonas turi būti rodomas.

9 veiksmas: Pasirinkite Greitosios dalys ir spustelėkite norimą naudoti šabloną.

Pastaba: Bet kuris elementas, išsaugotas greitosiose dalyse, pasiekiamas tik vietoje kompiuteryje.

Taip pat „Guiding Tech“.

Sukurkite el. pašto šabloną naudodami mano šablonų priedą

Mano šablonai yra „Microsoft“ pateiktas priedas, palengvinantis teksto įvedimą vienu spustelėjimu. Naudodami šią funkciją vartotojai gali saugoti dažnai naudojamas frazes ir prireikus įtraukti jas į el. Ši funkcija iš anksto įdiegta „Outlook“; tačiau vartotojai turi turėti el. pašto paskyrą Microsoft Exchange serveryje.

Štai kaip naudoti priedą Mano šablonai:

Pastaba: Mano šablonų priedas pasiekiamas „Microsoft Outlook 2019“, 2016 ir 2013, taip pat „Microsoft 365“.

1 žingsnis: Paleiskite „Microsoft Outlook“.

2 žingsnis: Juostelėje pasirinkite Naujas el.

3 veiksmas: Skirtuke Pranešimai ir grupėje Mano šablonai spustelėkite Peržiūrėti šablonus.

Pastaba: Jei „Outlook“ juostelėje „View Templates“ priedas nėra iš anksto sukonfigūruotas, pasirinkite Failas ir tvarkyti priedus, kad jį įdiegtumėte.

4 veiksmas: Naujame dialogo lange spustelėkite Šablonas.

5 veiksmas: Tuščiuose teksto laukeliuose pateikite el. laiško pavadinimą ir turinį.

6 veiksmas: Spustelėkite Išsaugoti, kad įsitikintumėte, jog šablonas bus pasiekiamas bet kuriuo metu, kai jo prireiks.

7 veiksmas: Spustelėkite naujai sukurtą šabloną, kad perkeltumėte jį į el. laiško turinį.

Pastaba: Šablonai, sukurti naudojant Mano šablonų priedą, yra saugomi jūsų pašto dėžutėje ir gali būti pasiekiami iš bet kurios vietos.

Taip pat „Guiding Tech“.

El. pašto šablonų kūrimas „Gmail“.

Nesvarbu, ar naudojate greitųjų dalių funkciją, ar mano šablonų priedą, galite lengvai kurti paprastus šablonus „Microsoft Outlook“. Taip pat galite kurti šablonus kitose pašto programose, pvz., Gmail naudojant Gorgias.