8 geriausi „Dropbox“ patarimai ir gudrybės, kaip geriau tvarkyti failus ir aplankus

„Dropbox“ yra viena iš populiarių debesų saugojimo platformų, kurią stebi ištikimi gerbėjai ir konkuruoja su pramone sunkiasvoriai kaip Google ir Microsoft. Jis giriamas už tai, kad siūlo puikias failų ir aplankų valdymo galimybes. Šiame įraše pasidalinsiu keliais Dropbox patarimais ir gudrybėmis, kurios padės geriau tvarkyti failus/aplankus.

Kita failų ir aplankų valdymo dalis yra leidimai. Jie leis jums kontroliuoti, kas ir kaip gali pasiekti kokius failus / aplanką. Toliau juos aptarsime išsamiau.

Pradėkime.

1. Kaip ištrinti failus „Dropbox“.

Tiesiog pasirinkite norimus ištrinti failus/aplankus ir paspauskite klaviatūros trynimo klavišą „Windows“ ir „MacOS“, kad jį ištrintumėte.

Jei naudojate naršyklę, spustelėkite trijų taškų meniu šalia failo / aplanko, kurį norite ištrinti, ir pasirinkite parinktį Ištrinti. Tas pats pasakytina apie mobiliąsias programas.

Norėdami visam laikui ištrinti failą, dešinėje šoninėje juostoje spustelėkite parinktį Ištrinti failai, pasirinkite failą / aplanką, kurį norite ištrinti, ir dešinėje spustelėkite Ištrinti visam laikui. Turite iki 30 dienų atkurti ištrintą failą, tačiau šis skaičius priklauso nuo jūsų plano. Negalite ištrinti failų iš bendrinamo aplanko, kuriuos pridėjo kažkas kitas.

2. Kaip atkurti ištrintus failus „Dropbox“.

„Dropbox“ ištrinti failai / aplankai perkeliami į Ištrintų failų sritį, kaip matėme aukščiau. Dešinėje yra paieškos ir filtro parinktis, leidžianti rasti failą, kurį bandote atkurti.

Galite ieškoti pagal datą, vardą, el. pašto adresą ir aplanką. Pasirinkite failus / aplankus, kuriuos norite atkurti, ir spustelėkite mygtuką Atkurti dešinėje. Jis bus matomas, kai ką nors pasirinksite.

Profesionalus planas siūlo iki 180 dienų atkurti arba atkurti ištrintus failus vietoj įprastų 30, kuriuos gaunate pagal nemokamą planą.

3. Kaip atkurti ištrintus, prarastus ar atkurti redaguotus failus

„Dropbox“ turi dvi labai svarbias funkcijas. Vienas yra „Dropbox“ atsukimas atgal kur galite atkurti visą „Dropbox“ paskyrą arba konkretų aplanką į ankstesnę būseną arba momentą. Naudinga įsilaužimo ar ransomware ataka.

Antroji savybė yra Versijų istorija kuri seka kiekvieną jūsų atliktą failo pakeitimą. Galite naudoti jį norėdami atkurti tokį failą, koks jis buvo prieš atliekant pakeitimus. Naudinga, kai kas nors kitas, turintis prieigą prie failo, atlieka pakeitimus, kuriems jūs nepritariate.

Taip pat „Guiding Tech“.

4. Kaip bendrinti failus / nuorodą „Dropbox“.

„Dropbox“ leidžia vartotojams bendrinti failus ir aplankus su kitais, net jei jie neturi „Dropbox“ paskyros. Štai čia ir atsiranda leidimai. Užveskite pelės žymeklį virš failo ar aplanko, kurį norite bendrinti, ir spustelėkite mygtuką Bendrinti, kuris turėtų būti matomas dabar.

Galite matyti papildomų parinkčių pagal programas, su kuriomis susiejote „Dropbox“ paskyrą. matau Trello (projektų valdymas) ir Slack (komandinis bendravimas). Spustelėkite Bendrinti su „Dropbox“.

Įveskite asmens, su kuriuo norite jį bendrinti, vardą arba el. pašto ID ir pasirinkite, ar jis gali tik peržiūrėti ar redaguoti dokumentus. Galite pridėti instrukcijas arba pranešimą tiesiai žemiau.

Iššokančiojo lango apačioje galite sukurti nuorodą, kurią galite bendrinti naudodami socialinę žiniasklaidą arba pranešimų siuntimo programas. Spustelėkite Nuorodų nustatymai, norėdami pamatyti nuorodų bendrinimo nustatymus „Dropbox“.

Galite pasirinkti, kas gali pasiekti failą, peržiūrėti ar redaguoti, atsisiųsti failą (arba ne), jums reikia slaptažodžio ir nustatyti galiojimo pabaigos datą. Paskutinis automatiškai atšauks prieigą prie failo, bendrinamo per nuorodą, kai tik pasibaigs laikas. Taigi nebereikia tvarkytis su nustatymais ar atšaukti bendrinimą vėliau.

5. Kaip panaikinti failų / aplankų bendrinimą „Dropbox“.

Užveskite pelės žymeklį virš norimo failo / aplanko atšaukti bendrinimą „Dropbox“. ir spustelėkite mygtuką Bendrinti. Pamatysite visų narių sąrašą. Spustelėkite šalia nario esantį leidimo mygtuką ir pasirinkite Pašalinti jį, kad nutrauktumėte bendrinimą su juo.

Pamatysite iššokantįjį langą, kuriame galėsite pasirinkti leisti nariui toliau naudoti aplanko kopiją, jei norite. Sinchronizavimas bus nedelsiant sustabdytas, o tai reiškia, kad naujas turinys nebus bendrinamas arba sinchronizuojamas.

6. Kaip peržiūrėti aplanko / failo dydį „Dropbox“.

Spustelėkite trijų taškų meniu piktogramą ir pasirinkite Versijų istorija.

Taip, informacija apie failo dydį yra paslėpta.

Aplankų atveju pasirinkite stulpelį Modifikuota ir surūšiuokite jį pagal dydį.

Pasirinkite aplanką, kurio dydį norite sužinoti, dešinėje šoninėje juostoje spustelėkite meniu piktogramą šalia bendrinimo ir pasirinkite Apskaičiuoti dydį.

Tai gali būti ne pats patogiausias būdas, bet jis veikia.

Taip pat „Guiding Tech“.

7. Kaip atsisiųsti failus / aplankus „Dropbox“.

Pasirinkite failą arba aplanką, kurį norite atsisiųsti, spustelėkite meniu piktogramą dešinėje ir pasirinkite Atsisiųsti.

Tai lengva.

8. Kaip įjungti selektyvų sinchronizavimą „Dropbox“.

Dropbox bus sinchronizuoti viską visuose įrenginiuose. Tai yra numatytasis nustatymas, bet ne visi nori, kad tai įvyktų. Priežastys gali būti erdvė, saugumas ar dar kas nors. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „Dropbox“ piktogramą sistemos dėkle ir po profilio piktograma pasirinkite „Preferences“.

Spustelėkite skirtuką Sinchronizuoti esantį mygtuką Selective Sync.

Dabar kitame iššokančiajame lange galite pasirinkti aplankus, kuriuos norite pasirinktinai sinchronizuoti.

Mąstyk plačiau

„Dropbox“ yra labai tvirta debesies saugyklos platforma, turinti keletą naudingų failų ir aplankų valdymo parinkčių. Galite lengvai valdyti įvairius šių failų aspektus nesijaudindami, kad nieko neprarasite ar nesugadinsite. Nors dauguma funkcijų yra nemokamajame plane, kai kurie mokami ir dėl visų tinkamų priežasčių.