Kaip efektyviai tvarkyti failus ir aplankus sistemoje „Windows 10“.

Laikui bėgant failai ir aplankai kaupiasi mūsų „Windows“ kompiuteriuose. Dažnai nuperkame išorinis standusis diskas o netrukus taip pat pabandyk. Atėjo laikas išbandyti subtilų failų ir aplankų tvarkymo meną „Windows 10“ kompiuteriuose.

Kaip ir mūsų namai, mes taip pat mėgstame šlamštą laikyti kompiuteriuose. Ką daryti, jei „kada nors mums to prireiks“ – tai istorija, kurią pasakojame patys. Ir kol mes to nežinome, yra per daug aplankų ir failų. Ar žinote, kokia kita problema? Failus saugoti paprasta, ieškoti ir atkurti – sunku.

Pažiūrėkime, ką galime padaryti.

1. Iškelti / ištrinti failus

Mūsų kompiuteriuose yra tiek daug duomenų, bet mes nenaudojame pusės jų kasdien. Ko gero, net daugiau. Ir mums niekada nereikia daug šių failų. Jie seni, nebereikalingi ir nebeatitinka savo tikslo.

Siūlau ištrinti šiuos failus ir aplankus arba perkelti juos į išorinį standųjį diską arba rašiklio įrenginį. Tai turėtų ištuštinti daug vietos, kad ateityje būtų vietos naujoms šiukšlėms.

2. Aplanko struktūra

Pastebėjau, kad kai kurie mano draugai mėgsta visus failus išsaugoti viename aplanke. Visi jie. Tai tiesiog tingus ir blogas valdymas. Kurkite aplankus ir poaplankius pagal loginę struktūrą. Taip viskas bus tvarkinga, o jums bus lengviau įsigilinti į reikiamą aplanką. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kur, kad sukurtumėte naują aplanką arba naudokite viršutinę juostą.

Pabandykite naudoti rašiklį ir popierių arba a minčių žemėlapių sudarymo įrankis sukurti prasmingą struktūrą. Perkelkite failus į šiuos aplankus ir, jei reikia, koreguokite. Vienas iš pavyzdžių gali būti aplanko struktūros kūrimas pagal įmonę, miestą, skyrių, asmenį ir projektą.

3. Nenaudokite Notepad

Daugelis vartotojų turi keistą įprotį. Jie naudoja „Notepad“, kad galėtų greitai užsirašyti. Tai neefektyvu. Naudoti užrašų programėlė vietoj to. Per daugelį metų mes apžvelgėme tiek daug GT. Tai padės geriau užsirašyti, ieškoti, redaguoti ir padaryti daug daugiau. Kiek tekstinių failų galite sukurti ir kaip net ieškoti jų turinio?

Taip pat „Guiding Tech“.

4. Vardas logiškai

Tai dar viena klaida, kurią daro daugelis kompiuterių vartotojų. Jie netinkamai pavadina savo failus ir aplankus. Dėl to jiems vėliau sunku rasti tą patį. Logiškai pavadinkite failus ir aplankus, kad galėtumėte jų ieškoti net po metų. Nenaudokite atsitiktinių abėcėlių ar skaičių.

Nenaudokite santrumpų, o naudokite visus pavadinimus, kad būtų lengviau ieškoti ir rasti. Vienas iš pavyzdžių gali būti numerių priskyrimas. Pavadinkite failus 001, 002 ir 003, jei turite, ir „Microsoft“ ataskaitą, Steve'o Jobso profilį ir panašiai. Jei reikia, visada laikykitės teisingos rašybos arba skaičių loginės sekos.

5. Naudojant metaduomenis

Pastebėjote aplanke esantį skirtuką Rodymas? Jį galite naudoti duomenims rūšiuoti įvairiais būdais. Kai kurie pavyzdžiai yra vardas, data, žymos, dydis, failo tipas, autorius, pavadinimas ir kt. Taip pat galite pakeisti piktogramos dydį, kad galėtumėte peržiūrėti daugiau ar mažiau failų toje pačioje vietoje.

Taip pat patikrinkite funkciją Grupuoti pagal ir Pridėti stulpelį. Galite pasirinkti sugrupuoti panašius failus ir aplankus ir pridėti stulpelių, kuriuose rodoma daugiau metaduomenų. Tada galite juos išdėstyti didėjančia arba mažėjančia tvarka.

6. Debesų saugyklos programos

Pastebėjote, kaip aukščiau esančioje ekrano kopijoje turiu tris skirtingus debesies saugyklos aplankus? Taip yra todėl, kad visi mano failai ir aplankai, kurių nenaudoju dažnai, yra saugomi HDD. Likusi dalis saugoma šiose debesų programose. Vienintelis likęs aplankas yra keletas senų ir sunkiai randamų garso ir vaizdo failų.

Naudokite Google dokumentai arba Microsoft Office, kad sukurtumėte ir išsaugotumėte dokumentus. Taip pat galite juos naudoti norėdami išsaugoti kitus failus internete, kad neprisijungus pasiekiama saugykla būtų tuščia tikrai svarbiems ir jautriems dalykams.

Naudodami saugyklą debesyje taip pat apsaugosite savo duomenis nuo netyčinio sugadinimo dėl gaisro, vandens, vagystės, kritimo, gedimo, klaidų ir kt. Jums niekada nereikės išsaugoti pasikartojančias kopijas to labai kritiško failo. Ir jei tai padarysite, tai užims mažiau vietos jūsų kompiuteryje.

Taip pat „Guiding Tech“.

7. Slėpti failus

Dauguma vartotojų nekreipia dėmesio į failų slėpimą arba nežino, kaip tai padaryti. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį failą, palikite sistemos failus ramybėje ir meniu Properties rasite parinktį paslėpti failą.

Taip pat galite paslėpti, rodyti ir peržiūrėti paslėptus failus ir aplankus iš „File Explorer“ skirtuko Rodinys. Tai puikus būdas išvalyti netvarką neištrinant ar net neperkeliant failų ir aplankų. Sužinokite, kaip ją efektyviai naudoti tvarkydami failus ir aplankus „Windows 10“ kompiuteriuose.

8. Greitos prieigos meniu

Greitosios prieigos meniu rasite kairėje „File Explorer“ šoninėje juostoje. Paprastas būdas greitai pasiekti dažniausiai naudojamus failus ir aplankus.

Iš pačios šoninės juostos gilinkite failą arba aplanką, kurį norite pridėti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Prisegti prie greitosios prieigos, kad pridėtumėte jį ten.

9. Ieškokite greičiau ir geriau

Numatytoji „Windows 10“ paieška nėra pakankamai gera. Programų galite ieškoti meniu Pradėti, o failų – failų naršyklėje. Nors jie abu dirba, geriausiu atveju jie yra vidutiniški. Yra kur kas geresnių ir greitesni paieškos įrankiai galite naudoti ieškodami ir surasdami bet ką savo kompiuteryje. Eik juos patikrinti.

Taip pat „Guiding Tech“.

Organizaciniai įgūdžiai

„Windows 10“ pateikiama daug būdų, kaip valdyti ir tvarkyti failus ir. aplankus savo kompiuteryje. Tiesiog dauguma žmonių nežino, kaip ar. turi laiko susipažinti su meniu. Kai tai padarysite ir pradėsite logiškai mąstyti, bus lengviau tvarkyti failus ir aplankus. Be to, labai svarbu. suprasti, kad tai yra procesas. Kai ką turėsite padaryti. karts nuo karto tvarkyti namus. Tai nėra nustatyta ir pamiršta sistema. Kaip. sukursite ir išsaugosite daugiau failų ir aplankų, pastebėsite, kad dalykai. vėl išeina iš rankų. Galbūt kartą per kelis mėnesius?