Kaip sekti „Microsoft PowerPoint“ pakeitimus

Kadangi dauguma asmenų ir įmonių ieško lanksčių darbo būdų, produktyvumo įrankiai su bendradarbiavimo funkcijomis yra labai paklausūs. „Microsoft 365“ užima 41,59 proc. produktyvumo rinkos, o daugiau nei milijonas žmonių priklauso nuo „Microsoft Office“.

Tokios funkcijos kaip Microsoft Word ir Excel pakeitimų stebėjimas yra naudingos bendradarbiaujant. Tačiau „Microsoft PowerPoint“, su daugiau nei 120 milijonų vartotojų, neturi šios funkcijos. SKą darote, kai reikia stebėti pokyčius?

„Microsoft PowerPoint“ pristatymo neprisijungus atliktų pakeitimų stebėjimas

„Microsoft PowerPoint“ nėra galimybės stebėti pakeitimus. Tačiau, norėdami stebėti atliktus pakeitimus, galite palyginti du „PowerPoint“ pristatymus.

Norėdami palyginti pakeitimus, turite turėti du failus. Pirmasis failas turėtų būti originalus pristatymas, o antrasis failas turėjo būti pakeistas. Kai turite šiuos du failus, atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad palygintumėte pakeitimus:

1 žingsnis: Paleiskite originalų PowerPoint failą.

2 žingsnis: Juostelėje pasirinkite skirtuką Peržiūra.

3 veiksmas: Spustelėkite parinktį Palyginti. Ši parinktis leidžia pasirinkti failą, kurį norite palyginti su originalu.

4 veiksmas: Failų bibliotekoje pasirinkite failą, kurį norite palyginti su originalu, ir spustelėkite Sujungti.

5 veiksmas: Kai failas susilieja, patikrinkite, ar peržiūros sritis taip pat matoma PowerPoint.

6 veiksmas: Srityje Revisions, PowerPoint dešinėje, pasirinkite Išsami informacija.

7 veiksmas: Naudodami slinkties juostą, esančią srityje Pataisymai, perskaitykite pristatymo komentarus, kad nustatytumėte skaidrės turinio arba pristatymo pakeitimus.

8 veiksmas: Skaidrių keitimų arba pristatymo pakeitimų srityje pasirinkite bet kurį iš pakeitimų ir visa informacija turėtų būti atskleista.

9 veiksmas: Pažymėkite Pakeitimai ir pasirinkite Priimti, kad išsaugotumėte pakeitimus, arba Atmesti, jei norite ištrinti pakeitimus.

10 veiksmas: Baigę peržiūrėti, pasirinkite Baigti peržiūrą, kad pritaikytumėte visus pakeitimus.

Taip pat „Guiding Tech“.

Internetinio „Microsoft PowerPoint“ pristatymo pakeitimų stebėjimas

Kitas būdas stebėti dokumento pakeitimus yra dirbti su juo internete. Pavyzdžiui, galite pasirinkti naudoti „Microsoft OneDrive“ arba „Microsoft SharePoint“, kad bendradarbiautumėte su kitais savo faile. Štai kaip stebėti tokius pakeitimus:

Microsoft SharePoint

„OneDrive“ arba „SharePoint“ pakeitimų peržiūra

Štai kaip stebėti „OneDrive“ arba „SharePoint“ priglobtų failų pakeitimus:

Microsoft OneDrive

1 žingsnis: Paleiskite bendrinamą pristatymą „OneDrive“ arba „SharePoint“.

2 žingsnis: Turėtumėte pamatyti pranešimą, nurodantį, kad buvo atlikti bendrinamo failo pakeitimai. Pasirinkite Rodyti išsamius pakeitimus.

3 veiksmas: Pristatymo miniatiūrų srityje tam tikros skaidrės turi būti paryškintos turkio spalva (skaidrės su pakeitimais paryškintos šia spalva). Taip pat atkreipkite dėmesį į patarimą, kuriame parašyta: Skaidrėje yra neskaitytų pakeitimų.

4 veiksmas: Spustelėkite paryškintą miniatiūrą, kad atidarytumėte skaidrę. Visi nauji pakeitimai bus paryškinti turkio spalva. Taip pat yra užrašas su informacija, kas paveikė pakeitimą ir kada tai padarė.

Pastaba: Kartais galite pastebėti, kad peržiūros srityje skaidrė buvo paryškinta. Tačiau paspaudus ant jo informacijos nėra. Taip nutinka, kai atlikti pakeitimai yra susiję su formos ištrynimu, komentarų pridėjimu, animacijos pakeitimais arba pastabų srities pakeitimais.

Taip pat „Guiding Tech“.

„OneDrive“ arba „SharePoint“ versijų istorijos tikrinimas

Jei jūsų „PowerPoint“ yra „OneDrive“ arba „SharePoint“, „Office 365“ išsaugo visas pristatymo versijas. Norėdami stebėti pakeitimus, galite naudoti ankstesnes versijas. Štai kaip pasiekti ankstesnę versiją:

1 žingsnis: Pristatymo viršuje spustelėkite failo pavadinimą.

2 žingsnis: Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Versijų istorija.

3 veiksmas: Ankstesnės failo versijos turėtų būti rodomos srityje. Norėdami peržiūrėti, spustelėkite failo versiją.

4 veiksmas: Pasirinkite Išsaugoti kopiją, jei norite palyginti pakeitimus, arba pasirinkite Atkurti, jei norite grįžti į seną pateiktį.

5 veiksmas: Atsisiuntę seną failą palyginkite su nauju, kad pamatytumėte visus atliktus pakeitimus.

Taip pat „Guiding Tech“.

„Microsoft PowerPoint“ alternatyvos

„Microsoft PowerPoint“ pakeitimų stebėjimas nėra toks paprastas, kaip „Microsoft Word“ ir „Excel“ naudojant funkciją Stebėti pakeitimus. Tačiau „PowerPoint“ pakeitimų stebėjimas priklauso nuo senos pristatymo versijos arba darbo prisijungus. Jei jums reikia patogesnio būdo stebėti pakeitimus, galite pabandyti ieškoti „PowerPoint“ alternatyvos.