Kaip sukurti grafikus nuo nulio naudojant MS Excel 2013

Turite pristatymą darbe/mokykloje su grafikais ir neįsivaizduojate, kaip juos sukurti? Na, 1 žingsnis būtų atsikvėpti ir šiek tiek nusiraminti. O kitas žingsnis būtų tai suvokti grafikų įsisavinimas Microsoft Excel programoje iš tikrųjų nėra viskas taip sunku.

Jei turite teisingus duomenis, galite tiesiog išdėstyti juos į bet kokį skaičių eilučių ir stulpelių ir gauti grafinį duomenų vaizdą. Štai kaip tai padaryti.

Nubraižykite savo ašis

Kaip ir bet kuri kita MS Excel triukas, reikia kažkur pradėti. Atidarykite tuščią „Excel“ lapą ir nustatykite savo X ašies ir Y ašies duomenis. Pavyzdžiui, aš pasirinkau Metų infliacija % už kiekvienus metus. Tai atsitiktiniai skaičiai, bet jūs turėtumėte suprasti, kaip galite tai įtraukti į savo diagramą.

Geriausia diagramai suteikti pavadinimą, kuris gali būti arba nebūti didesnio pristatymo dalis. Aš daviau vardą (Diagrama: Metų infliacija %) tiesiai po mano duomenimis, bet tai galite padaryti bet kur.

Kūrimas pasirenkant

Kai duomenys bus paruošti, spustelėkite Įdėti skirtuką iš viršuje esančių parinkčių, tada minutę apmąstykite, bandydami pamatyti kuris grafikas geriausiai tinka jūsų pristatymui. Jei nesate tikri, vėliau galėsite jį pakeisti, todėl dabar per daug dėl to nesijaudinkime.

Kai spustelėsite bet kurią diagramą, pagrindinė idėja yra surūšiuoti duomenis pagal X ir Y ašis, kaip planuota. Taigi, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite erdvę, kuri sukuriama spustelėjus grafiką ir pasirinkus Pasirinkite Duomenys.

Jei turite ką nors dėžutėje pavadinimu Legendų įrašai (serialas) tada pasirinkite jį ir paspauskite Pašalinti. Kai jis bus tuščias, eikite į priekį ir spustelėkite Papildyti ir čia pasirinkite Serijos pavadinimas kaip diagramos pavadinimą, kurį pavadinau kaip Diagrama: Metų infliacija %.

Kitas yra serijos X ir Y reikšmių pasirinkimas, o tai galima lengvai padaryti pasirinkus duomenis iš atitinkamų stulpelių. Įsitikinkite, kad pasirenkate tik duomenis, o ne stulpelio pavadinimą. Pasirinkę visus tris, paspauskite Gerai mygtuką ir voilà, jūs turite paruoštą grafiką.

Grafikų redagavimas

Kai diagrama bus paruošta, galėsite ją toliau redaguoti pagal savo skonį. Jei užveskite pelės žymeklį virš jo, grafiko dešinėje pamatysite 3 parinktis. Pirmasis yra Diagramos elementai leidžia pridėti arba pašalinti dalykus, kurie jums nepatinka. Pavyzdžiui, jei tai ilgas grafikas ir vis sudėtingesnis, gali būti prasminga palikti langelį Duomenų etiketės pažymėta, nes tai nurodys reikšmes pačiame grafike.

Jei reikia pakeisti diagramos išvaizdą, tada antrasis variantas, Stilius, pravers. Užvedę pelės žymeklį virš kai kurių iš šių parinkčių greitai suprasite, kaip galiausiai atrodys jūsų grafikas. Tą patį galima padaryti paspaudus DIZAINAS parinktį iš viršaus ir spustelėdami įvairias parinktis, kaip parodyta toliau.

Jei norite dar labiau jį patobulinti, grįžkite į viršų, spustelėkite Dizainas ir tada spustelėkite Greitas išdėstymas ir tada išbandykite kelis išdėstymus, kurie gali atitikti jūsų poreikius. Jei norite, kad ašių pavadinimai būtų paryškinti, radau 3 išdėstymas kad būtų naudingiausia. Čia yra daugiau galimybių pridėti šešėlių efektų, suteikti geresnes sienas. Taigi, praleiskite šiek tiek laiko ir susitvarkykite.

Meistras PPT: Skaityti mūsų straipsnis apie PPT įsisavinimą su šiais puikiais patarimais, kuris labai padės pagerinti jūsų įgūdžius.

Pabandyk

Paprastai viskas atrodo gana sudėtinga, kai nežinai, kaip, bet ar patikėtumėte, kad žemiau esančią diagramą sukūriau per mažiau nei 3 minutes?

Tereikia šiek tiek žinių ir greito ryžtingo proto. Jei tai atrodys gerai jums, tai atrodys gerai jūsų bendraamžiams ir vadovams. Jei reikia, gaukite antrą nuomonę, bet ne prieš išnagrinėdami galimybes.