3 geriausi būdai pasirašyti dokumentus „Google“ dokumentuose

„Google“ dokumentai veikia greitai tampa viena populiariausių tekstų rengyklės pasaulyje. Dėl „Google“ disko ir dokumentų paprastumo ir intuityvumo jis tapo mėgstamu bet kokio dydžio asmenų ir įmonių. Jis veikia žiniatinklyje, todėl nėra jokių problemų dėl prieinamumo. Dalijimasis ir bendradarbiavimas realiuoju laiku taip pat vyksta sklandžiai. Daugelis žmonių nežino, kad prie „Google“ dokumentų galima pridėti elektroninių parašų.

Tai patogi funkcija, nes vis daugiau įmonių ir asmenų pasirenka skaitmeninius parašus. Per mažiau nei penkias minutes galite pridėti savo elektroninį parašą prie sutarties, pasiūlymo laiško ar neatskleidimo sutarties iš „Google“ dokumento. „Google“ dokumente lengva sukurti elektroninį parašą neišeinant iš programos.

Yra įvairių būdų, kaip pridėti parašus „Google“ dokumentuose. Galite sukurti parašą naudodami integruotus piešimo įrankius arba pridėti paveikslėlį su savo parašu. Taip pat galima pasirinkti trečiųjų šalių priedus iš „G Suite“ rinkos, kad būtų galima integruoti virtualius parašus.

Šiame įraše kalbėsime apie tris populiariausius būdus, kaip pridėti parašus „Google“ dokumentuose. Pradėkime.

Taip pat „Guiding Tech“.

1. Naudokite „Google“ dokumentų piešimo įrankį

Norėdami pridėti el. parašą prie „Google“ dokumentų dokumento, naudosime „Google“ dokumentų piešinys įrankis. Atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad naudodami piešimo įrankį pridėtumėte parašą.

1 žingsnis: Naršyklėje atidarykite dokumentų dokumentą.

2 žingsnis: Perkelkite žymeklį į sritį, kurioje norite parašo.

3 veiksmas: Viršutinėje įrankių juostoje pasirinkite Įterpti ir spustelėkite Piešimas > + Naujas.

4 veiksmas: Išskleidžiamajame meniu eilutėje pasirinkite Scribble ir ranka parašykite savo parašą.

5 veiksmas: Arba galite įvesti ir formatuoti įvestą parašą naudodami teksto įrankį.

6 veiksmas: Spustelėkite Išsaugoti ir uždaryti.

7 veiksmas: Vaizdą bus galima naudoti vėliau, jo nereikės perpiešti.

Galite naudoti „Google“ dokumentų bendrinimo parinktis, norėdami išsiųsti dokumentą arba. pasirinkite parinktį Eksportuoti, kad konvertuotumėte ją į PDF arba Microsoft Word. dokumentas.

Tai yra numatytasis būdas pridėti parašą „Google“ dokumentuose ir taip. turėtų pakakti, jei nereikalaujate naudoti ženklo funkcijos. dažnai. Tačiau jei reikia nuolat pasirašyti dokumentus, turėtumėte naudoti „eSign“ priedus iš „G Suite“ parduotuvės. Patyrinėkime a. pora puikių priedų – DocuSign ir PandaDoc.

Taip pat „Guiding Tech“.

2. Naudokite DocuSign priedą

„DocuSign“ yra vienas geriausių trečiųjų šalių įrankių, kuriuos galima pridėti ir integruoti. virtualūs parašai „Google“ dokumentuose. Vykdykite nuoseklias instrukcijas. ir naudokite DocuSign priedą.

1 žingsnis: Atidarykite „Google“ dokumentų dokumentą žiniatinklyje.

2 žingsnis: Eikite į „Priedai“ ir eikite į „Gauti priedus“. Tai atvers „G Suite Marketplace“.

3 veiksmas: Naudokite G-Suite prekyvietės paieškos juostą ir įveskite DocuSign.

4 veiksmas: Spustelėkite „Google“ dokumentų arba „Google“ disko pliuso piktogramą ir patvirtinkite diegimą.

5 veiksmas: Kai priedas bus sėkmingai įkeltas, jūs. „Google“ dokumentų išskleidžiamajame meniu „Priedai“ pamatys naują meniu parinktį. vadinamas DocuSign eSignature. Spustelėkite jį ir pasirinkite Pasirašyti naudojant „DocuSign“.

6 veiksmas: Kai pirmą kartą naudojate priedą, DocuSign prašo leidimo paleisti. Spustelėkite Tęsti.

7 veiksmas: Dabar galite naudoti DocuSign for Google Docs priedą, norėdami pasirašyti arba siųsti parašus ant dokumentų.

„DocuSign eSignature“ planai prasideda nuo 10 USD per mėnesį.

Jei dėl kokių nors priežasčių nenorite naudoti DocuSign, pasirinkite PandaDoc priedą iš G Suite parduotuvės.

3. Naudokite „PandaDoc“ priedą

PandaDoc automatiškai sukurs parašo sertifikatą, įskaitant parašo laiką ir datą, kuris vėliau gali būti persiųstas pirminiam siuntėjui ir pasirašytam dokumentui.

1 žingsnis: „Google“ dokumentuose įdiekite ir sukonfigūruokite „PandaDoc“ priedą, skirtą „Google“ dokumentams, naudodami „G Suite“ priedų parduotuvę.

Atsisiųskite „PandaDoc“, skirtą „Google“ dokumentams

2 žingsnis: Prisijunkite prie savo PandaDoc paskyros naudodami savo vartotojo vardą ir slaptažodį.

3 veiksmas: Eikite į Priedai > PandaDoc > Pasirašyti naudojant PandaDoc parinktį.

4 veiksmas: PandaDoc paprašys leidimo pasiekti dokumentą. Suteikite leidimą ir jis atidarys langą dešinėje pusėje.

5 veiksmas: Pasirinkite Sukurti savo parašą ir bus atidaryta paleidimo juosta parašui sukurti.

6 veiksmas: Norėdami sukurti skaitmeninį parašą, naudokite valdymo bloką arba pelę.

7 veiksmas: Lange pamatysite parašą. Bakstelėkite jį ir „PandaDoc“ pridės parašą kaip vaizdą „Google“ dokumentuose.

Galite naudoti vilkimo ir nuleidimo funkciją, kad įdiegtumėte parašus bet kurioje dokumento vietoje.

PandaDoc išsaugos dokumentą, kad jums nereikėtų kurti a. parašas kiekvieną kartą nuo nulio. PandaDoc siūlo 14 dienų nemokamą bandomąją versiją, o po to kaina prasideda nuo 19 USD per mėnesį.

Taip pat „Guiding Tech“.

Pasirašykite dokumentus kelyje

„Google“ dokumentai išlieka populiarus tarp vartotojų. Naudojant įmontuotą. piešimo įrankį ar priedus iš „G Suite“ prekyvietės, galite lengvai. pridėti virtualius parašus dokumentų dokumentuose. Pirmyn, išbandykite „PandaDoc“ arba „DocuSign“ ir pasidalykite savo patirtimi toliau pateiktame komentarų skyriuje.