„Notion“ prieš „OneNote“: ar turėtumėte pereiti prie „Notion“.

„Microsoft OneNote“ egzistuoja jau maždaug 15 metų ir yra viena galingiausių užrašų programėlės. Be to, ji palaipsniui praranda klientus konkurencijai. Vienas iš jų yra Evernote, kuris iki tol buvo mylimasis Silicio slėnio vaikas prieštaravimai pasiekė antraštes. Istorija laukė pasikartojimo. Evernote prasidėjo prarasti klientus naujam rinkos žaidėjui pavadinimu „Notion“.

Pastaruoju metu „OneNote“ buvo papildyta naujomis funkcijomis ir yra ypač mėgstama tiems, kurie yra įsišakniję „Microsoft“ ekosistemoje ir naudoja „Office 365“.

Apsilankykite „OneNote“.

„Notion“ teigia, kad siūlo geriausius iš abiejų pasaulių, siūlydama naują blokų išdėstymą, kurį galima naudoti kaip užrašų programėlę, „Kanban“ įrankį ir darbų sąrašą.

Aplankykite sąvoką

Pažiūrėkime, ar „Notion“ yra viskas, ką ji teigia esanti, ir ar ji gali pakeisti „OneNote“.

1. UI ir išdėstymas

Tiek „OneNote“, tiek „Notion“ yra su tvarkingu išdėstymu, kuriame užrašai ir kiti elementai yra lengvai pasiekiami. „OneNote“ taiko užrašų knygelės metodą, kai galite kurti užrašus, išdėstytus skyriuose, kurie toliau saugomi bloknotuose. Senas būdas užsirašyti užrašus, pritaikytas šiuolaikiniam pasauliui.

Sąvoka turi kitokį požiūrį. Vietoj bloknotų ir skyrių yra puslapiai, kuriuose galite kurti blokus (apie tai vėliau). Galite įsigilinti į puslapius iš šoninės juostos, panašiai kaip veikia dauguma užrašų darymo programų.

„OneNote“ mobiliesiems nėra šoninės juostos. Paprastai turite pasirinkti užrašų knygelę ir pereiti nuo skyrių iki užrašų. Dėl to tai sudėtinga ir atima daug laiko.

„Notion“ turi patogią šoninę juostą, kuri leidžia lengviau pereiti tarp puslapių ir užrašų be per daug bakstelėjimų, kad galėtumėte pereiti pirmyn ir atgal. Atvirkštinėje pusėje paieškos ir kitos parinktys pateikiamos viršuje, o ne apačioje, todėl jas sunku pasiekti.

Taip pat „Guiding Tech“.

2. Užsirašinėti

„OneNote“ leis kurti pastabas įvairiais formatais, pvz., teksto, garso ir vaizdo užrašus. Šiuos užrašus galima pažymėti ir įrašyti į skyrius bei bloknotus, juos galima ieškoti visuose įrenginiuose. Yra naršyklės plėtinių, kuriuos galite naudoti norėdami iškirpti tinklalapius ar jų dalis.

„Notion“ taiko naują požiūrį, leidžiantį jums kurti puslapius, kuriuose galite kurti blokus. Šie blokai gali būti tekstas, garso įrašas, lentelė, galerija, Kanban stiliaus lenta, vaizdo įrašas, kodas, wiki ir kt. Tai atveria tiek daug galimybių ir siūlo daugybę būdų pritaikyti darbo eigą. Be to, nėra jokių apribojimų, kiek galite gilintis su puslapiais, pavyzdžiui, puslapis puslapyje ir pan.

Kiekvienas „Notion“ blokas yra laisvai judinamas puslapio viduje ir už jo ribų. Tada yra šablonai Norėdami užsirašyti pastabas, pavyzdžiui, žinių bazę, darbų sąrašus, projektus ir net duomenų bazę. Naudinga naujokams, kuriems tiek daug galimybių ir lankstumo gali priblokšti ir glumina. Kiekvienas blokas puslapyje yra susietas su kitais blokais arba puslapiais.

Vietoj blokų „OneNote“ turi pastraipas, kurios yra viduje susietos su kitomis pastraipomis, pastabomis, skyreliais ir bloknotais. Tačiau nėra šablonų (vis dar egzistuoja „OneNote 2016“ versijoje), o parinkčių skaičius, kai reikia kurti skirtingų tipų užrašus, yra ribotas, palyginti su „Notion“.

3. Neįprastos savybės

„OneNote“ yra su įmontuotu skaičiuotuvu. Tiesiog įveskite paprastas matematines formules, pvz., 3+3-4, bet kurioje užrašo vietoje ir „OneNote“ į tai atsakys. Naudodami „OneNote“ galite pereiti tik į du lygius, o tai reiškia, bloknotai > skyriai > užrašai. „OneNote“ palaiko rašysenos atpažinimą ir gali paversti juos užrašais, kurie gali būti linksmi ir patogūs, ypač jei esate kūrybingas.

„OneNote“ palaiko daugybę šriftų, o „Notion“ palaiko piktogramas. Su „Notion“ nėra jokių apribojimų, kiek galite eiti kurdami puslapius puslapiuose. Toks hierarchijos būdas yra negirdėtas jokioje kitoje užrašų programoje.

Taip pat „Guiding Tech“.

4. Privatumas ir saugumas

„OneNote“ skyrius galite apsaugoti slaptažodžiu ir visos toje dalyje esančios pastabos bus užšifruotos. Microsoft pažymi kad jei prarasite slaptažodį, net „Microsoft“ palaikymo komanda negalės pasiekti šių pastabų arba padėti jums jį atkurti. „Microsoft“ naudoja AES-128 bitų šifravimą, kad apsaugotų „OneNote“.

Prieš kurį laiką, kai išbandžiau „Notion“ asmeniniam naudojimui ir nerimavau, kaip „Notion“ tvarko saugumą, paskelbiau „Twitter“ žinutę ir gavo atsakymą iš Notion Team. Jie yra užšifruoti ramybės būsenoje ir pervežant, bet ne nuo galo iki galo ir šiuo metu nesiūlo 2FA arba galimybės šifruoti puslapius ar blokus. Mano nuomone, tai nėra gerai. Galbūt šios parinktys gali pasirodyti ateityje.

5. Integracijos, platformos ir kainodara

„Microsoft OneNote“, skirta „Windows 10“, yra visiškai nemokama ir iš anksto įdiegta kartu su „Windows 10“. Tą pačią versiją taip pat galite naudoti su „Office 365“ ir „Office 2019“ versijomis. „OneNote“ integruojamas su visomis „Office“ programomis, tokiomis kaip „Word“, „Excel“, „Skype“ ir pan., tačiau trečiųjų šalių programos paliekamos visiškai.

Atminkite, kad „Office 365“ prenumeratos turi „OneNote“ tyrinėtojo funkciją, kurios nemokamoje versijoje nėra. Tyrėjas leis jums ieškoti „Bing“ citatų, nuorodų ir kitos medžiagos tiesiog „OneNote“.

„OneNote“ ir „Notion“ yra prieinami „Windows“, „Mac“, „Android“ ir „iOS“ ir turi „Chrome“ plėtinį. „Notion“ dėl tam tikrų priežasčių palieka „Firefox“, bet „OneNote“ – ne.

„Notion“ yra nemokama iki 1000 blokų, kurių turėtų pakakti vidutiniam naudojimui. Po to turėsite sumokėti 4 USD per mėnesį. „Notion“ integruojamas su daugeliu programų, pvz., „Slack“, „Unsplash“ ir pan., tačiau dėl tam tikrų priežasčių neturi specialaus puslapio su programų sąrašu.

Turiu supratimą

„Notion“ yra užrašų programėlės („OneNote“), užduočių sąrašų („Todoist“), „Kanban“ („Trello“), kalendoriaus („Google“ kalendorius) ir duomenų bazių valdymo („Airtable“) programų kryžius. Tai graži koncepcija. Be to, pavargau nuo kelių programų, kad galėčiau stebėti savo darbą ir asmeninį gyvenimą.

„Notion“ yra galingas ir tinkamas vartotojams. Tai reiškia, kad saugumo dar nėra, bet aš nusiteikęs optimistiškai. Taip pat manau, kad viskas, ką norite likti privatu ir paslėpta, turėtų būti užrašoma ant popieriaus lapo. Privatumo politika gali keistis bet kada.

„OneNote“ vis dar yra nuostabi ir siūlo daugumą funkcijų, kurių jums prireiks naudojant užrašų darymo programą. Kaip minėta anksčiau, „OneNote“ yra būtina tiems, kurie yra giliai susipažinę su „Microsoft“ ekosistema.

Kitas: Ar girdėjote apie „Dropbox Paper“? Čia yra išsamus popieriaus ir sąvokos palyginimas.