Outlook 2013: priskirkite konkrečius kontaktinio el. pašto įspėjimo garsus
Įvairios / / November 29, 2021
„Outlook 2013“ galima pritaikyti tiksliai pagal jūsų poreikius, o konkretaus pranešimo garso priskyrimas pranešimams iš tam tikro kontakto yra puikus būdas tai padaryti.
Neseniai kalbėjau apie a naudojimą parašas programoje Outlook 2013, dabar laikas tinkinti, kaip būsite įspėjami, kai žmona, verslo partneris ar geriausias draugas siunčia jums el. laišką.
![„Outlook“ pašto dėžutė1](/f/eaed2d01b869ebd0c77b55437fa5ca5b.jpg)
„Outlook 2013“ pasirinktiniai pranešimų garsai
Kaip jau sakiau anksčiau, pranešimų garsų pritaikymas Jūsų svarbiausi kontaktai gali padėti daug lengviau, ypač verslo aplinkoje, kur reikia greitai reaguoti į esminius pranešimus.
Pavyzdžiui, galbūt norėsite perskaityti mėgstamo sporto prekių pardavėjo naujienlaiškius, kai turite laiko, bet negalite sau leisti ignoruoti viršininko pranešimų. Naudojant tinkintą pranešimo garsą, kurį galima leisti kada laiškus iš jo atvyksta, gali išspręsti šią problemą kartą ir visiems laikams. Tai padaryti taip pat nėra sunku; tai daroma per Taisyklių funkcija programoje Outlook 2013.
1 žingsnis: Raskite el. laišką nuo svarbaus kontakto, kuriam norite priskirti tinkintą pranešimą. Kaip pavyzdį naudosiu savo Guiding Tech el.
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tą pranešimą, kaip aš dariau ekrano kopijoje, kurią matote toliau. Atsiras meniu; eiti į Taisyklės.
![„Outlook 2013“ pranešimų meniu](/f/1c5955855cfe6970535cf68243a08b3b.png)
2 žingsnis: Atsidariusiame meniu spustelėkite Sukurti taisyklę…
![„Outlook 2013“ pranešimų meniu Kurti taisyklę](/f/707752d5044a57a4cc5da310f8c67ab5.png)
3 veiksmas: Dabar nuspręskime, ką veiks nauja taisyklė (būtent, leis tam tikrą garsą, kai tam tikras kontaktas atsiųs jums pranešimą).
Įsitikinkite, kad pažymėtas pirmasis langelis, susijęs su kontaktu, kuriam nustatote garsą (mano atveju, aš).
Tada taip pat galite pažymėti langelį, kad pranešimas būtų siunčiamas tik jums. Galbūt nenorite, kad garsas skambėtų, kai gaunate įprastų atmintinių, bet jums tikrai reikia, kad jis jums praneštų, kai el. laiškas yra skirtas tiesiogiai jums.
![„Outlook 2013“ pranešimų meniu Kurti išsamią taisyklės informaciją](/f/673e8146e541f8c56a7526c03f0d1c28.png)
4 veiksmas: Nusprendėte, kada skambės garsas, bet nenustatėte norimo garso. Tai padaryti gana paprasta; įsitikinkite Leisti pasirinktą garsą pažymėta, tada paspauskite Paleisti mygtukas, kad išgirstumėte ir įsitikintumėte, jog tai yra tai, ko jums reikia.
Jei numatytasis garsas nėra toks, kokį turėjote omenyje (ir tikriausiai taip nebus), spustelėkite Naršyti norėdami rasti norimą leisti garsą.
![„Outlook 2013“ pranešimų meniu Kurti taisyklės atkūrimo garsą](/f/5c9bf0458b33420b8e63303cdb4ca813.png)
5 veiksmas: Pagal numatytuosius nustatymus „Outlook 2013“ nusiųs jus į jūsų sistemoje pasirinktos „Windows“ garso schemos garsų aplanką. Tačiau galite naršyti garsus pagal visas garso schemas, kurias turite įdiegę „Windows“.
Vis dėlto jūs tuo neapsiribojate; galite naudoti bet kokį garsą, kurį išsaugojote standžiajame diske, jei jis yra WAV formatu. Neįsivaizduoju, kodėl „Microsoft“ nepagalvojo apie populiaresnį formatą, pavyzdžiui, MP3, bet štai…
![„Outlook 2013“ pranešimų meniu Kurti taisyklių garsus](/f/5ac7223cf7da4299e7cde30e2287e4d9.png)
Puikus patarimas: Stenkitės nenaudoti per ilgo garso, nes turite atsiminti, kad jį girdėsite kiekvieną kartą, kai tam tikras asmuo jums atsiųs el. laišką.
6 veiksmas: Kai baigsite, spustelėkite Gerai. Jūsų taisyklė bus sukurta ir pasirodys langas, patvirtinantis tai ir klausiantis, ar norite, kad ji būtų taikoma visiems jau gautiems pranešimams, kuriems ji taikoma. Kadangi tai netaikoma šiai konkrečiai situacijai, nesvarbu, ar pasirinksite tai, ar ne.
![„Outlook 2013“ pranešimų meniu taisyklė atlikta](/f/8775179384e7bc6222684e781db634ff.png)
Viskas! Nuo šiol, kai tas asmuo jums atsiųs el. laišką, bus paleistas jūsų pasirinktas garsas.