Geriausi būdai sukurti atsarginę „Gmail“ paskyros kopiją „Mac“.

Iš pirmo žvilgsnio visa „Gmail“ naudojimo esmė ta, kad visas jūsų el. paštas yra saugus debesyje. Tačiau tai taip pat reiškia, kad kyla pavojus įsilaužti ar kitaip prarasti prieigą. Štai kodėl jums reikia periodiškai kurti atsarginę „Gmail“ kopiją.

Kas gali nutikti ne taip?

Akivaizdi problema, jei kas nors gauna jūsų slaptažodį. Tai gali būti dėl sukčiavimo arba socialinės inžinerijos. Kartais taip yra todėl, kad tą patį slaptažodį naudojote daugiau nei vienoje vietoje. Dviejų veiksnių autentifikavimo įrankiai, tokie kaip „Google Authenticator“, padeda išvengti problemos, tačiau jie nėra patikimi.

Nepraleiskite antrojo veiksnio! Patikrinkite mūsų vadovas, kaip nustatyti 2 faktorių autentifikavimą ir keletas patarimų „Google“ autentifikavimo priemonės nustatymas arba naudojant alternatyvią kaip Authy.

Kitais atvejais galbūt netyčia ištrynėte kai kuriuos dalykus ir vėliau dėl to gailėsitės. Jei naudojate „Gmail“ mokykloje ar darbe, galite prarasti prieigą prie paskyros, jei baigsite studijas arba pakeisite darbą. Štai kodėl jums reikia sukurti atsarginę kopiją. Jei naudojate el. pašto programą „Mac“, atsarginė šio el. pašto kopija jau sukurta.

Nemokamas ir sudėtingas būdas: „Google Takeout“.

Mes apėmėme „Google Takeout“. prieš. Eikite į Atsisiųskite savo duomenis puslapį ir pasirinkite savo pašto paskyrą. Rekomenduoju atsisiųsti visus savo duomenis. Papildomos atsarginės kopijos visada yra geras dalykas. Dauguma žmonių gali naudoti .zip formatą. Jei jūsų duomenys užima daugiau nei 2 Gig, „Google“ padalija juos į kelis failus. .TGZ arba .TAR formatas leidžia naudoti didesnius failus.

Kaip išgauti .TAR arba .TGZ failą? Jums reikės archyvavimo programos. Turime sąrašą populiariausių nemokamų programų.

Kai failai bus paruošti atsisiųsti, „Google“ atsiųs jums nuorodą. Pasirinktinai galite pridėti failus prie „Google“ disko. Rekomenduoju to nedaryti, nes tai neapsaugos, jei neteksite prieigos prie paskyros. Ši strategija apsaugo tik nuo atsitiktinio el. pašto ištrynimo.

Jei turite daugiau nei vieną „Gmail“ paskyrą, kiekvienai iš jų turėsite atlikti „Takeout“. Tai pigu ir veikia, tačiau kiekvieną kartą, kai norite atsarginės kopijos, reikia per daug rankų darbo.

Nemokamas ir paprastas būdas: įgalinkite POP prieigą

Atrodo, kad el. pašto programos naudojimas atsarginei el. pašto kopijai sukurti nėra intuityvus, tačiau tai paprastas ir nemokamas būdas sukurti atsarginę Gmail atsarginę kopiją. Kai atsisiunčiate el. laiškus į pašto programą, jų atsarginė kopija bus sukurta kartu su kitais „Mac“ duomenimis. Tai taip pat suteikia jums neprisijungus prie jūsų el. pašto.

Norėdami įjungti POP prieigą, naršyklėje spustelėkite krumpliaračio piktogramą viršutiniame dešiniajame Gmail puslapio kampe. Eikite į Persiuntimas ir Pop Access ir pasirinkite Įgalinti POP visiems laiškams. Tada spustelėkite Konfigūruokite savo el. pašto programą kad sužinotumėte, kaip įgalinti POP kliento palaikymą.

Išjungiu pranešimus apie naujus el. laiškus, nes mano tikslas nėra skaityti el. laišką kliento programoje, o tik sukurti atsarginę jo kopiją. Vienas iš šios strategijos pranašumų yra tai, kad ji leidžia naudoti kelias „Gmail“ paskyras, o pranešimai rodomi „Spotlight“ paieškose.

Kuo skiriasi POP ir IMAP? Skaityti mūsų vadovas aiškinantis skirtumus.

Automatinis ir elegantiškas būdas: „CloudPull“.

Aš naudoju „CloudPull“ daugelį metų ir jis veikia nepriekaištingai. Tai yra 24,99 USD, tačiau jie siūlo 30 dienų nemokamą bandomąją versiją. Paleidę programą pridėsite savo Gmail adresą. Tada įvesite savo vardą ir slaptažodį.

Jei įjungtas dviejų veiksnių autentifikavimas, turėsite patvirtinti savo paskyrą. Tada suteikite „CloudPull“ leidimą pasiekti „Gmail“ paskyrą.

Tada jis pradeda atsisiųsti visus jūsų „Gmail“ pranešimus. Fone sukuriama atsarginė el. pašto kopija. Taip pat galite nurodyti, kad būtų sukurtos kitų „Google“ duomenų, pvz., kontaktų, kalendoriaus ir disko, atsarginės kopijos.

Jei norite pakoreguoti kai kurias atsargines parinktis, „CloudPull“ suteikia keletą papildomų funkcijų, kai užsiregistruosite. Pirmą kartą paleidus programą, ji bando atsisiųsti visus naujus pranešimus. Tai gali užtrukti ir sumažinti pralaidumą.

Rekomenduoju nustatyti Pranešimo mažinimo lygis į konservatorių ir Kurkite atsargines kopijas kas valandą, kol bus baigta pradinė atsarginė kopija. Taip pranešimai patenka į jūsų sistemą, nesulėtinant naršymo.

Kitas variantas: Mes padengėme GoodSync ir ta programa taip pat palaiko vietines „Google“ duomenų atsargines kopijas.

Kai padarysite pradinę atsarginę kopiją, siūlau pasakyti, kad atsarginės kopijos būtų daromos kasdien. Negalite nurodyti, kada bus padaryta atsarginė kopija, o tai erzina. Pakeitimų atsarginė kopija užtrunka tik kelias minutes.

Nepriklausomai nuo pasirinkto metodo, nepasikliaukite „Gmail“ kurdami atsargines duomenų kopijas. Kontroliuokite savo duomenis ir sukurkite atsargines jų kopijas.