9 geriausi „OneDrive“ patarimai ir gudrybės, kaip juo naudotis kaip profesionalui
Įvairios / / November 29, 2021
Prieš kelerius metus terminas „debesų saugykla“ buvo susijęs su įrenginio turinio įkėlimu į paslaugą ir tiesiogine prieiga prie jo visuose įrenginiuose.
Visi pagrindiniai debesų tiekėjai, tokie kaip „OneDrive“, „Google“ diskas ir „Dropbox“, puikiai tinka tuo. Tačiau jau 2019 m. Šiandien tai daugiau apie saugumą, funkcijų universalumą ir prieinamumą įvairiose platformose.
„Microsoft OneDrive“ yra puiki internetinė atsarginių kopijų kūrimo paslauga, kuri tikrina visus aukščiau paminėtus reikalavimus ir yra prieinama visose pagrindinėse platformose. Paslauga yra pilna paslėptų brangakmenių ir funkcijų. Pakalbėkime apie juos.
Atsisiųskite „OneDrive“, skirtą „Android“.
Atsisiųskite „OneDrive“, skirtą „iOS“.
1. Įjunkite mobiliųjų programų automatinį įkėlimą
Mobilioji fotografija per pastarąjį dešimtmetį žengė didžiulį žingsnį į priekį. Dabar pasiekėme tašką, kai išmanieji telefonai pradedami naudoti penkios kameros, o paprastiems žmonėms pakanka pakeisti savo skaitmeninius fotoaparatus.
Dabar, žinoma, nenorėtumėte rizikuoti prarasti visus tikslius momentus, jei iškiltų kokia nors problema. Štai kodėl automatinis įkėlimas yra privalomas kiekvienam. Tiek „Android“, tiek „iOS“ „OneDrive“ programos siūlo fotoaparato įkėlimo funkciją.
Kai darysite nuotraukas ir išsaugosite jas įrenginyje, paslauga automatiškai įkels jas į „OneDrive“ debesį. Tai saugus, greitas ir leidžia pasiekti duomenis visur.
„Android“ programa netgi žengia žingsnį į priekį ir leidžia kurti atsargines duomenų kopijas tik naudojant „Wi-Fi“ arba kai įrenginys prijungtas prie maitinimo šaltinio.
Taip pat „Guiding Tech“.
2. Programoje naudokite automatizuotus albumus
Kai programai pateikiate daugiau duomenų per vaizdus ir vaizdo įrašus, paslaugos algoritmas įsijungia ir atlieka sunkius darbus už jus. Tarkime, kad lankėtės Disneilende ir spustelėjote nemažai nuotraukų.
Kai įkėlimo procesas bus baigtas, programa sukurs albumą pagal vietą ir vietą. Kartais jis taip pat gali sukurti automatizuotus vaizdo įrašus su pridėta muzika ir filtrais. Žinoma, taip pat galite pridėti naujų nuotraukų, pakeisti muziką ir stilių.
Tačiau papildomos naudos turi tam tikrų kompromisų. Programa gali prašyti visą laiką pasiekti vietą fone, kad galėtumėte tiksliai naudoti šią funkciją.
3. Sinchronizuokite „OneDrive“ su „Microsoft Photos“.
Tai turi būti greičiausias būdas siųsti nuotraukas iš telefono į kompiuterį. „Windows 10“ nuotraukų programoje yra galimybė sinchronizuoti „OneDrive“ nuotraukas su kompiuteriu.
Taip pat galite pasirinkti, kuriuos aplankus norite rodyti programoje „Photos“ ir kurį ji turėtų pašalinti iš sąrašo. Bakstelėkite trijų mygtukų meniu, paspauskite Nustatymai ir sąraše įjunkite „OneDrive“ paveikslėlius.
4. Prieš bendrindami įtraukite galiojimo laiką prie nuorodų
Šis yra labai patogus. Esu susidūręs ne kartą, kai noriu pasidalyti tam tikro laikotarpio konfidencialiais duomenimis. Naudodami galiojimo pabaigos nuorodas galite prie bendrinamos nuorodos pridėti datą ir laiką prieš išsiųsdami ją kam nors kitam.
Bakstelėkite tris mygtukus > Bendrinti > Nuorodos nustatymai > Pridėti galiojimo pabaigos datą. Po šios datos nuoroda taps nenaudinga.
5. Pridėkite slaptažodžius prie nuorodų
Įsivaizduokite scenarijų, kai norite bendrinti neskelbtiną informaciją naudodami „OneDrive“. Praėjusiais metais „Microsoft“ pridūrė slaptažodžio funkcionalumas į bendrinamas nuorodas.
Dabar prieš bendrinant nuorodą galima pridėti slaptažodį ir tik tie, kurie žino slaptažodį, gali pasiekti joje esantį turinį. Kol kas funkcionalumas apsiriboja tik žiniatinkliu.
Pasirinkite albumą, bakstelėkite bendrinti, įjunkite slaptažodžio nustatymą, pridėkite naują slaptažodį ir nukopijuokite tą nuorodą. Pasidalykite šiuo slaptažodžiu su kitu asmeniu, kad jis (ji) matytų turinį iš nuorodos.
Taip pat „Guiding Tech“.
6. Naudokite integruotą biuro objektyvą
„Microsoft“ jau turi puikų dokumentų skaitytuvas programa, skirta Android ir iOS. Bendrovė taip pat pridėjo funkciją „OneDrive“ programoje. Bakstelėkite fotoaparato piktogramą apačioje ir nuskaitykite dokumentus.
Programa taip pat leidžia išsaugoti nuskaitytą elementą kaip vaizdą, PDF arba tiesiai į „OneNote“.
Atsisiųskite „Office Lens“, skirtą „iOS“.
Atsisiųskite „Office Lens“, skirtą „Android“.
7. Ieškokite paveikslėlių naudodami žymas ir asmens vardą
Tai panašu į tai, ką turime „Google“ nuotraukų programoje. Kai paslauga nuskaito įkeltas nuotraukas, programa jas tvarko pagal tai, ką mato vaizduose. Be to, jis peržiūrės nuotraukose esančius žmones ir paprašys įvardinti tą asmenį.
Keista, bet mobiliosiose programose nėra žmonių paieškos funkcijos. Tai galima tik „Microsoft Photos“ programoje.
Pastaba: „Google“ ir „Microsoft“ savo Sąlygose mini, kad jos gali nuskaityti jūsų įkeltas nuotraukas, kad pamatytų turinį. Tai padeda jiems pagerinti paslaugos AI funkcionalumą. Taip jie tvarko paveikslėlius su atitinkamomis žymomis. Kai kuriems žmonėms tai gali būti nepatogu. Jei rūpinatės privatumu, pasirinkite „Dropbox“ arba „Box“.
8. Norėdami sinchronizuoti įrenginio aplankus su OneDrive aplankais, naudokite automatinį sinchronizavimą
Pagal numatytuosius nustatymus „OneDrive“ iškelia visas įkeltas nuotraukas į fotoaparato aplanką. Po kurio laiko ji gali būti perpildyta ir jums gali tekti susimąstyti dėl visų nenaudingų WhatsApp persiuntimų ir ekrano kopijų programoje.
Automatinis sinchronizavimas padeda sukurti tiltą tarp įrenginio aplankų su OneDrive aplankais. Kai susiejama, paslauga įkels Twitter paveikslėlį į OneDrive Twitter aplanką ir ekrano kopijas į OneDrive ekrano kopijų aplankus. Tokiu būdu visi jūsų vaizdai taip pat bus tvarkingai išdėstyti debesyje.
Vykdykite toliau pateiktą vadovą, kad nustatytumėte ir naudotumėte paslaugą nuo nulio. Jis pasiekiamas tik „Android“.
Atsisiųskite „OneDrive“ skirtą automatinį sinchronizavimą
Taip pat „Guiding Tech“.
9. Naudokite neprisijungus pasiekiamus aplankus
Ateina laikas, kai norite pasiekti „OneDrive“ duomenis be interneto. Kaip rodo pavadinimas, visą aplanką programoje galima padaryti neprisijungus. Bakstelėkite tris mygtukus ir pasirinkite aplanką neprisijungus, kad juos atsisiųstumėte programoje.
Kai į tą aplanką įpilsite daugiau duomenų, programa toliau juos atsisiųs, kad būtų galima naudoti neprisijungus.
Neabejotinas čempionas
Pakalbėkime apie kainodarą. Juk šiais laikais 5 GB laisvos pakopos neužtenka. Ir štai čia „Microsoft“ turi didžiulį pranašumą (ką jau minėjau pradžioje) prieš konkurentus.
Naudodami „Office 365 Personal“ galite gauti prieigą prie visų biuro programų ir 1 TB „OneDrive“ už 59 USD. Ir dar geriau, namų prenumerata leidžia bendrinti biuro programėles su dar 5 žmonėmis, o kaip premiją kiekvienas narys gauna 1 TB OneDrive duomenų. Pakuotė kainuoja 99 USD. Fiksuota GB kaina yra mažiausia tarp konkurentų.
Dabar pridėkite aukščiau pateiktus patarimus ir gudrybes į sąrašą ir turėsite aiškų nugalėtoją.
Kitas: „Google“ nuotraukos taip pat yra puiki nuotraukų atsarginių kopijų paslauga. Daugeliu atžvilgių jis pranoksta „OneDrive“ prieš AI lenktynes. Vis dėlto tai nėra lengva pergalė. Perskaitykite žemiau esantį įrašą, kad pamatytumėte visą palyginimo vaizdą.