7 geriausi „Google“ skaičiuoklių šablonai, skirti nemokamai sukurti sąskaitą faktūrą

Mažoms įmonėms, rangovams ir laisvai samdomiems darbuotojams nereikia išleisti daug pinigų tokioms užduotims kaip sąskaitos faktūros generavimas. Viskas dėka didelių kompanijų, tokių kaip „Google“ ir „Microsoft“. Tai gali padaryti nemokami įrankiai, pvz., „Google“ skaičiuoklės ir „Google“ dokumentai. Yra daug iš anksto paruoštų sąskaitų faktūrų šablonų, kuriuos reikia redaguoti. Redaguoti jie yra paruošti siųsti klientui.

„Google“ skaičiuoklių sąskaitų faktūrų šablonų pranašumas yra tas, kad visa suma apskaičiuojama automatiškai. Turėsite įvesti individualius duomenis ir pasirodys galutinė suma.

Jei ieškote tuščių ir nemokamų „Google“ skaičiuoklių sąskaitų faktūrų šablonų, išrinkome 7 iš jų. Pažiūrėkime, kas yra parduotuvėje. Tačiau prieš pereinant prie šaunių Skaičiuoklių šablonų, labai svarbu žinoti, kaip juos naudoti.

Kaip naudoti „Google“ skaičiuoklių sąskaitų faktūrų šablonus

Iš esmės, norėdami naudoti bet kurį iš šablonų, atidarykite jį iš pateiktos nuorodos. Kai jis atsidarys „Google“ skaičiuoklėse, spustelėkite Failas > Padaryti kopiją. Jūsų bus paprašyta pervardyti ir pasirinkti saugojimo vietą.

Kai nukopijuota versija atsidarys Skaičiuoklėse, spustelėkite viršuje esantį paveikslėlį, kaip padaryti, (jei yra) ir ištrinkite.

Tada spustelėkite pirmąją eilutę, kad ją pasirinktumėte. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir paspauskite Ištrinti eilutę. Panašiai slinkite žemyn iki sąskaitos faktūros apačios ir ištrinkite paskutinę eilutę. Tada jūsų šablonas yra paruoštas. Galite keisti ir siųsti šabloną, kaip parodyta įrašo pabaigoje.

Dabar patikrinkime šablonus.

1. Darbo sąmatos sąskaitos faktūros šablonas

Jei darbo aprašymas yra labai svarbus jūsų sąskaitoje faktūroje, šis šablonas jums patiks. Šis „Smartsheet“ šablonas siūlo didžiulę erdvę tam pačiam viršuje. Lentelėje gausite tik du stulpelius – aprašymą ir sumą, kurie yra pakaitomis spalvoti. Šablonas nepalaiko mokesčių.

Peržiūrėkite darbo sąmatos šabloną

Taip pat „Guiding Tech“.

2. Laisvai samdomas valandinės sąskaitos faktūros šablonas

Antrasis šablonas iš Smartsheet yra gana įdomus. Jį gali naudoti laisvai samdomi darbuotojai, dirbantys valandiniu principu. Šablone, be aprašymo ir datos, pateikiami valandų ir įkainių stulpeliai. Panašiai kaip ir kituose lapo šablonuose, bendra suma kiekvienai eilutei apskaičiuojama automatiškai, atsižvelgiant į darbo valandas. Jame taip pat siūloma eilutė pridėti mokestį prie galutinės sumos.

Peržiūrėkite laisvai samdomų vertėjų šabloną

3. Pardavimo sąskaitos faktūros šablonas

Kitas švarus ir tuščias sąskaitos faktūros šablonas yra iš WikiŠablonai. Šiame šablone kiekviena siuntėjo ir gavėjo detalė yra svarbi. Skirtingai nuo kitų šablonų, kur ši informacija pateikiama kaip vienas rinkinys, šis šablonas šiek tiek skirsis. Kalbant apie lentelę, turite stulpelius, tokius kaip kiekis, prekė, aprašymas, kaina, suma ir pardavimo mokestis.

Peržiūrėkite pardavimo sąskaitos faktūros šabloną

4. Produktas + pardavimo sąskaitos faktūros šablonas

Jei ieškote sąskaitos, kurioje paslauga ir produktai pateikiami atskirai, tai jums patiks. Šiame šablone pateikiami du atskiri stulpeliai – vienas skirtas produktams, antrasis – paslaugoms. Bendra suma iš abiejų lentelių rodoma sąskaitos faktūros apačioje ir viršuje. Dabartinis šablonas yra žalsvas. Jei jums reikia subtilios šio šablono versijos, patikrinkite subtilią versiją.

Peržiūrėkite produkto + pardavimo sąskaitos faktūros šabloną

5. Sąskaitos faktūros šablonas iš Fiverr

Ankstesniame produkto ir pardavimo šablone esančios eilutės gali varginti žmogų (man tai trukdė). Laimei, Ir suteikia alternatyvą. Tai švarus šablonas, kuriame yra dvi atskiros produktų ir paslaugų lentelės. Jūs netgi turite nuolaidą ir mokesčius sąskaitoje faktūroje. Įdomu tai, kad sąskaitoje faktūroje yra dvi papildomos funkcijos - galimybė pridėti logotipą ir mokėjimo nuoroda.

Peržiūrėkite sąskaitos faktūros šabloną iš Fiverr

Taip pat „Guiding Tech“.

6. Šablonas iš paprastos sąskaitos faktūros

Ieškote unikalaus sąskaitos faktūros šablono? Išbandykite tai iš Invoice Simple. Šiame šablone jūsų įmonės informacija kartu su logotipu kairiojoje šoninėje juostoje yra atskira vieta. Dešinėje pusėje pateikiami atsiskaitymo duomenys ir lentelė, todėl ji atrodo išskirtinė. Lentelėje rasite aprašo, kiekio ir kainos stulpelius bei išsamią nuolaidų ir mokesčių informaciją. Jei jums patinka šis šablonas, taip pat galite patikrinkite kitą jų kolekciją.

Peržiūrėkite šabloną iš paprastos sąskaitos faktūros

7. Sąskaitų faktūrų stebėjimo šablonas

Aukščiau pateikti sąskaitos faktūros šablonai skirti klientui. Bet jei norite stebėti savo sąskaitas faktūras „Google“ skaičiuoklėse, tam taip pat yra specialus nemokamas šablonas. „Smartsheet“ siūlomame šablone pateikiama lentelė su tokia informacija kaip sąskaitos faktūros numeris, sąskaitos faktūros ir mokėjimo data, kliento vardas, aprašymas ir suma.

Peržiūrėkite sąskaitos faktūros stebėjimo šabloną

Kaip pakeisti „Google“ skaičiuoklių sąskaitų faktūrų šablonus

Visada galite tinkinti šablonus pagal savo poreikius. Pavyzdžiui, jei jums patinka tam tikras šablonas, bet jame nėra papildomo stulpelio arba nėra stulpelio, galite lengvai jį pridėti. Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę ir pasirinkite Įterpti arba Ištrinti stulpelį.

Panašiai, jei jums nepatinka šablono estetika, pvz., spalva ar šriftas, galite tinkinti jį naudodami viršuje esančioje įrankių juostoje esančias parinktis.

Kaip išsaugoti „Google“ skaičiuoklių sąskaitos faktūros šabloną PDF formatu

Į šabloną įtraukę visą reikalingą sąskaitos faktūros informaciją, spustelėkite Failas > Atsisiųsti > PDF dokumentas. Dokumentas bus atsisiųsti kaip PDF savo kompiuteryje.

Taip pat „Guiding Tech“.

Išplėskite sąskaitas faktūras naudodami „Google“ skaičiuoklių sąskaitų faktūrų šablonus

Galite ne tik sukurti sąskaitą faktūrą naudodami šablonus „Google“ skaičiuoklėse, bet ir galite taip pat automatiškai generuoti sąskaitą faktūrą iš duomenų „Google“ skaičiuoklėse. Ir jei norite, kad „Google“ skaičiuoklės automatiškai atsiųstų ją jūsų klientui, gerai, jis turi galią tą patį padaryti naudodami scenarijus.

Kitas: Norite sukurti diagramas ir diagramas iš savo sąskaitų faktūrų? Žinokite, kaip tai padaryti „Google“ skaičiuoklėse.