Importuokite „Windows“ katalogą ir išsamią failo informaciją į „Excel“ lapą
Įvairios / / November 29, 2021
Jei dirbate finansinėje organizacijoje, žinotumėte ir suprastumėte ataskaitų teikimo svarbą. Taip pat žinotumėte, kad svarbūs ne tik failuose esantys duomenys, bet ir duomenys apie failus. Pavyzdžiui, gali tekti sekti failų sąrašą, pakeitimų datas, failo dydis, tipas ir kt. įprastai.
Tiesą sakant, tokie duomenys laikomi labai svarbiais statistikos ir analitinės priežastys. Jie gali nurodyti ataskaitų teikimo dažnumą, pakeitimų dažnumą ir augimo tendencijas.
Dabar skaudu tvarkyti tokius įrašus. Neįmanoma rankiniu būdu užsirašyti detalių. Taigi šis „Excel“ triukas gali būti labai naudingas tokiais atvejais.
Katalogo ir failo informacijos importavimo veiksmai
Pažvelkite į žemiau esantį paveikslėlį. Tai mano dokumentų aplankas ir jame yra daug svarbių dokumentų. Be to, reguliariai eksportuoju failų ir katalogų sąrašą į „Excel“ lapą priežiūrai.
1 žingsnis: Eikite į temų katalogą „Windows Explorer“. ir nukopijuokite kelią į tą katalogą. Čia yra C:\Users\Sandeep\Documents.
2 žingsnis: Dabar atidarykite pasirinktą naršyklę, įklijuokite nukopijuotą vietą adreso juostoje ir paspauskite
Įeikite. Aš tai padariau su Firefox. URL priešdėlis bus failas:///, o temų katalogo turinys bus pateiktas kaip tinklalapis.3 veiksmas: Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią tinklalapio vietą ir pasirinkite Išsaugoti puslapi kaip. Taip bus sukurta neprisijungus pasiekiama tinklalapio kopija.
4 veiksmas: Vėlgi, „Windows Explorer“ eikite į ką tik sukurto failo vietą. Nukopijuokite visą kelią.
Pilnas kelias turiu omenyje failo vietą ir failo pavadinimą. Kažkas panašaus į C:\Users\Sandeep\Desktop\Documents.htm
5 veiksmas: Atidarykite „Excel“ lapą. Pereiti prie Duomenys skirtuką ir pasirinkite į Gaukite išorinius duomenis iš žiniatinklio.
6 veiksmas: Pasirodžiusiame lange įklijuokite visą kelią į adreso juostą ir paspauskite Eik. Jis įkels turinį.
7 veiksmas: Atkreipkite dėmesį į geltonas rodykles, esančias mažose geltonose dėžutėse. Spustelėjus juos, tinklalapyje bus pasirinktas rėmelis.
Čia yra skyrius apie tai, ko man reikėjo ir ką aš pasirinkau.
8 veiksmas: Baigę spustelėkite Importuoti. Greitai turėsite išsamią informaciją „Excel“ lape. Viskas išdėstyta stulpeliais į stulpelius.
Atlikite tai naudodami komandų eilutę
Yra dar vienas būdas gauti panašų rezultatą. Nors aš asmeniškai to nemėgstu, aš jį atleisiu už jus.
Atidarykite komandų eilutę, eikite į temų katalogą ir įveskite šią komandą.
dir > filename.txt, kur failo pavadinimas yra jūsų failo pavadinimas
Tada atidarykite „Excel“ knygą ir importuokite failo pavadinimas.txt turinį į lapą. Importavimo metu turėsite nustatyti stulpelių skyriklius.
Liūdna yra tai, kad šiame procese duomenys ne visada tinkamai suformatuojami. Taigi, ne mano pirmenybė.
Išvada
Daug laiko praleidžiame tvarkydami kompiuterius ir duomenis. Reguliariai naudodami mes jame saugome daugybę svarbių failų. Tada, norėdami įsitikinti, kad jų neprarasime, priklausome nuo tokių dalykų kaip apsauga slaptažodžiu, antivirusinės programos ir atsarginės kopijos. Man aukščiau pateiktas triukas yra tik priedas prie to, ką jau turime.
Jei dėl kokių nors gedimų prarandu savo duomenis ir neturiu atsarginės kopijos (arba prarandu ir atsarginę kopiją), bent jau iš savo sąrašo žinočiau tuos duomenis, kuriuos praradau.
Aukščiausio vaizdo kreditas: Monrovijos viešoji biblioteka