Kaip sukurti QR kodus Microsoft Office naudojant QR4Office

QR kodas arba greitojo reagavimo kodas primena nespalvotus raštus, kurie yra gana naudingi. Vienu mygtuko paspaudimu galite atlikti mokėjimus, užpildyti formą arba dalyvauti apklausoje. QR kodai gali būti gana patogūs bendrinant nuorodas į svetaines ir informacinį turinį.

Kas yra QR kodai

QR kodas yra greitojo reagavimo kodo akronimas. Tai mašininiu būdu nuskaitomas vaizdas, kuriame yra konkrečios informacijos, pvz., svetainių nuorodos arba produkto informacija, kurią gali perskaityti QR kodo skaitytuvai. Norėdami pradėti, galite naudoti savo išmanųjį telefoną arba QR kodo skaitymo programą.

A naudojimo pavyzdys QR kodas yra WhatsApp. Turėsite nuskaityti QR kodą, kad galėtumėte naudoti „WhatsApp“ asmeniniame arba „Mac“ kompiuteryje naudodami mobilųjį telefoną. Štai kaip galite sukurti jį sau.

Kaip sukurti QR kodą

Norėdami sukurti QR kodą, jums reikės šių dalykų:

• „Windows 10“ 16299 ar naujesnė versija
• Microsoft 365 prenumerata
• Microsoft Word/PowerPoint/Excel
• QR4Office

Taip pat „Guiding Tech“.

Atsisiunčiamas QR4Office priedas

Pirmas žingsnis kuriant QR kodą yra atsisiųsti QR4Office priedą. Štai kaip tai padaryti:

1 žingsnis: Paleiskite bet kurį iš „Microsoft Office“ paketų („Word“, „PowerPoint“ arba „Excel“)

2 žingsnis: Juostelėje spustelėkite skirtuką Įterpti.

3 veiksmas: Jei naudojate Microsoft 2016 ar naujesnę versiją, spustelėkite parinktį Gauti priedą ir turėtų atsidaryti naujas langas. Jei naudojate Microsoft 2013, spustelėkite parinktį Parduotuvė.

4 veiksmas: Paieškos juostoje įveskite QR4Office užklausą.

5 veiksmas: Kai bus rodomi rezultatai, pasirinkite Pridėti, kad įtrauktumėte priedą į „Microsoft“ įrankį.

QR kodų kūrimas naudojant QR4Office priedą

Norint naudoti QR4Office priedą, reikia jį paleisti bet kuriame Microsoft Office pakete. Štai kaip tai padaryti:

1 žingsnis: Juostelėje spustelėkite skirtuką Įterpti.

2 žingsnis: Jei naudojate Microsoft 2016 ar naujesnę versiją, spustelėkite išskleidžiamąjį meniu šalia Mano priedai. Jei naudojate „Microsoft 2013“, spustelėkite šalia Mano programos esantį išskleidžiamąjį meniu.

3 veiksmas: Pasirinkite QR4Office priedą, kad jį paleistumėte. Papildinys turėtų būti atidarytas su užduočių juosta „Microsoft“ įrankio dešinėje.

4 veiksmas: Pirmasis QR4Office įrankio elementas turėtų būti išskleidžiamasis meniu. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite http:// arba https:// žiniatinklio nuorodoms, mailto: el. laiškams, tel: arba sms: telefono linijoms, geo: vietoms ir tinkinkite, kad sukurtumėte unikalų QR kodą.

Taip pat „Guiding Tech“.

5 veiksmas: Išskleidžiamojo meniu dešinėje įveskite QR kodo URL arba tekstą.

6 veiksmas: Dauguma QR kodų yra nespalvoti. Tačiau naudodami QR4Office priedą galite pakeisti spalvą. Pasirinkite pageidaujamą QR kodo spalvą pasirinkdami iš spalvų paletės arba įterpdami RGB spalvos kodą.

7 veiksmas: Pasirinkę pageidaujamą spalvą, spustelėkite nustatyti spalvą.

8 veiksmas: Norėdami pasirinkti QR kodo dydį, vilkite slankiklį iš kairės į dešinę. Kai keičiate QR kodo dydį, URL arba tekstą, tai turėtų būti rodoma peržiūros laukelyje.

9 veiksmas: Galite nustatyti QR kodo klaidų taisymo procentą, pasirinkdami procentą išskleidžiamajame meniu. Klaidų taisymo funkcija užtikrina, kad QR kodas galėtų atkurti duomenis, jei kodas būtų pažeistas arba užterštas (naudinga, kai kodas yra spausdinamas).

Taip pat „Guiding Tech“.

10 veiksmas: Spustelėkite Įterpti, kad sukurtumėte QR kodą „Microsoft Office“ pakete.

11 veiksmas: Jei Įterpimas neveikia, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite peržiūros vaizdą ir nukopijuokite jį. „Microsoft Office“ pakete pasirinkite Įklijuoti specialųjį ir pasirinkite Įklijuoti kaip nepriklausomą įrenginio bitmap.

Taip pat galite imituoti 11 veiksmą, kad įklijuotumėte QR kodą į kitus Microsoft įrankius, pvz., PowerPoint ir Excel, arba įterptumėte jį į svetainę.

QR kodo testavimas

Prieš pradedant naudoti QR kodą, svarbu išbandyti jo funkcionalumą. Tai galite padaryti naudodami mobilųjį įrenginį. Jei naudojate „iOS“ įrenginį, tai gana paprasta, nes fotoaparate yra įmontuota funkcija, leidžianti nuskaityti QR kodus, kai įjungta.

Jei naudojate Android 7.0 arba senesnę versiją, kurioje veikia telefonai, atsisiųskite a trečiosios šalies programa, skirta nuskaityti QR kodą. Tačiau telefonuose, kuriuose veikia 8.0 ir naujesnės versijos „Android“, „Google“ ekrano paieška arba „Google Lens“ turėtų nuskaityti QR kodus.

Gaukite „Google Lens“.

Turėdami tai omenyje, štai kaip galite patikrinti QR kodo funkcionalumą.

1 žingsnis: Paleiskite fotoaparatą arba QR skaitytuvą, kad įrankis užfiksuotų visus 4 QR kodo kampus.

2 žingsnis: Turėtų pasirodyti iššokantis langas, skirtas atidaryti QR kodą. Spustelėkite jį ir, jei jis nukreips jus į įterptą svetainę ar tekstą, galėsite patvirtinti QR kodo funkcionalumą.

QR sutaupyti laiko

Atlikdami aukščiau paaiškintus veiksmus, galite sukurti QR kodus „Microsoft PowerPoint“ ir „Excel“. Taip pat galima sugeneruoti QR kodus vaizdo įrašų svetainėse, pvz., „YouTube“. arba socialiniais pranešimais tokiose platformose kaip WhatsApp.