„Dropbox Paper vs Notion“: kurį turėtumėte pasirinkti

Tradicinis užrašų programėlės, tokios kaip „Evernote“. yra įstrigę provėžoje. Tuo tarpu naujosios paslaugos nori visiškai pakeisti žaidimą. Senosios užrašų programėlės vargu ar gali pasiūlyti ką nors naujo, todėl naujų kūrėjai išnaudoja visas galimybes. Tam tikru būdu iš naujo apibrėžiant, kaip įprastos užrašų programėlės gali veikti kitaip.

Popierius yra sukurtas vienos iš populiariausių debesų saugojimo platformos – „Dropbox“.. Tai įkvėpimo semiasi iš minimalizmo ir siūlo paprastą būdą užsirašyti nuogas mintis.

Gaukite „Dropbox“ popierių

„The Notion“ yra dar viena užrašų programa, kurios vartotojų skaičius palaipsniui auga. Sąvoka semiasi įkvėpimo iš „Trello“, „Wikipedia“ ir CRM programų, kad pasiūlytų būdą užsirašyti blokų formatu. Paprasta koncepcija, leidžianti perkelti skirtingų tipų turinį viename užraše.

Gaukite sąvoką

Pažiūrėkime, kaip šios dvi naujos užrašų programėlės siekia pakeisti pasaulį, padėti asmenims ir įmonėms būti produktyvesniems ir mažiau sutrikusiems.

1. Minimalistinė, funkcinė sąsaja

Kai pirmą kartą paleisite „Notion“, jis pasiūlys jums importuoti duomenis iš daugelio paslaugų, tokių kaip „Trello“, CSV, „Word“, „Asana“, „Evernote“ ir „Dropbox Paper“. Tai man parodo, kokia lanksti yra „Notion“ ir ką galite pasiekti naudodami šią programą.

Sąvoka veikia blokais. Galite sukurti bloką bet kam, pavyzdžiui, tekstui, užduotims, garsui, vaizdo įrašams, formulėms ir kt. Atsižvelgiant į jūsų pasirinkimą, „Notion“ leis įvesti reikšmes. Jis yra universalus ir gali tvarkyti visų tipų duomenis. Yra pavyzdžių, kai žiniatinklyje jie naudojasi paskyroms tvarkyti, rūšiuojamoms lentelėms (pvz., „Excel“) kurti ir straipsniams rašyti.

Šis „Wiki“ panašus dizainas leis jums sukurti savo išdėstymą su daugybe pasirinkimų. Beveik kaip „drag-n-drop“ svetainių kūrimo priemonė, bet skirta projektų valdymui.

Kaip ir „Notion“, „Paper“ taip pat laikosi minimalistinio požiūrio su tuščiu dokumentu, kuriame galite lengvai ir greitai rašyti, pridėti laikmeną, kurti sąrašus ir užduotis.

Kai kurios parinktys, pvz., formatavimas, matomos tik tada, kai jų reikia, ty kai pasirenkate tekstą. Taip pat galite naudoti sparčiuosius klavišus. Kiekvienas užrašas, popierius, juos vadina dokumentais, yra saugomas aplankuose. Pagalvokite apie „Windows“ arba „Google“ disko aplanko struktūrą.

„Notion“ perima „Evernote“ pavyzdį ir šoninėje juostoje pateikia silosą primenančią struktūrą, kurią galima naudoti norint pereiti tarp užrašų ir projektų. Taip pat lengviau pažymėti / susieti kitus užrašus ar blokus. Popierius yra daug sunkiau naršyti ir jūs lengvai pasiklysti. Naudodami „Notion“ galite kurti pastabų stulpelius vienas šalia kito, kad atkartotumėte „Kanban“ sistemą išpopuliarino Trello.

2. Pažymėti, rūšiuoti, tvarkyti

Atsižvelgdami į skirtingus poreikius, žmonės dirba su įvairiais failais, tokiais kaip tekstas, vaizdai, vaizdo įrašai ir garso įrašai, lentelės, kontroliniai sąrašai, kalendorius, datos ir pan. Esu nustebęs matydamas, kaip „Notion“ gali apdoroti visų rūšių duomenis vienoje sąsajoje, kuri nėra perkrauta.

Aukščiau pateiktoje ekrano kopijoje galite matyti duomenų lentelę, kurią galite rūšiuoti bet kokiu būdu, kaip ir „Google“ skaičiuoklėse. Čia taip pat galite naudoti formules, kad atliktumėte paprastus skaičiavimus.

Galite pridėti bet ką, pvz., „Google“ žemėlapius, garso įrašus, vaizdo įrašus, vaizdus, ​​„Google“ dokumentus ir skaičiuokles bei „SoundCloud“ failus. Esu gana įsitikinęs, kad jis taip pat įdės daugybę kitų dalykų.

Popierius žengs dar vieną žingsnį į priekį, kalbant apie nuorodų įdėjimą, taip pat leis dirbti su „Spotify“, „Last.fm“, „Google“ dokumentais ir skaičiuoklėmis, PDF failais, „YouTube“ vaizdo įrašais ir sąrašas tęsiasi.

Negalite kurti rūšiuojamų lentelių ir atkartoti Kanban stiliaus išdėstymo popieriuje, nes nėra blokų. Tiesiog tuščias dokumentas, leidžiantis įvesti duomenis tradicine tvarka iš viršaus į apačią. Taigi viskas, ką pridedate, yra žemiau ankstesnio įrašo, kitaip nei sąvokoje, kur galite įvesti bet ką šalia.

3. Dalijimasis ir bendradarbiavimas

Popierius leidžia lengvai dalytis dokumentais su kitais vienu mygtuko paspaudimu. Galite valdyti, ką bendraamžiai gali daryti, kai turės prieigą prie dokumento / aplanko. Norėdami pradėti procesą, spustelėkite mygtuką Pakviesti.

Galite pasirinkti bendrinti dokumentą tik su tais, kurie buvo pakviesti, arba su bet kuo, kas turi nuorodą. Tada galite nuspręsti, ar tie vartotojai gali peržiūrėti ir komentuoti tik atskirus elementus, ar taip pat gali redaguoti dokumentą. Vėliau galėsite atšaukti šią prieigą. Popierius labiau skirtas profesionalams ir verslo vartotojams, kuriems reikia keičiamo dydžio, saugios ir bendradarbiaujančios aplinkos, kad galėtų kartu spręsti problemas.

„The Notion“ turi vieną nemokamą planą ir tris kitus planus, pradedant asmenimis, komandomis ir įmonių vartotojais. „Notion“ ne tik leis jums pakviesti asmenis į savo komandą peržiūrėti arba peržiūrėti ir redaguoti pastabas, bet ir valdyti atskirus blokus. Yra daugiau leidimo parinkčių, pvz., Gali redaguoti, bet nebendrinti su kitais, Gali skaityti ir Gali komentuoti.

Tiek „Notion“, tiek „Paper“ leis priskirti individualias užduotis kitiems komandos nariams. Tiesą sakant, beveik bet kurį elementą pastaboje / dokumente galite priskirti visiems, kurie naudojasi komentarų funkcija. Tiesiog naudokite @ prieš įvesdami vardus.

Sąvoka skirta asmeniniams ir verslo tikslams. Yra studentų grupė kurie naudoja sąvoką valdyti savo klasės projektus.

4. Platforma ir kainodara

Popierius sukurtas taip, kad būtų tik žiniatinklio įrankis su „Android“ ir „iOS“ skirtomis programėlėmis mobiliesiems. Tai visiškai nemokama, be jokių apribojimų. Popierius taip pat palaiko versijų istoriją, kuri yra puiku.

„Notion“ teikia darbalaukio programas, skirtas „Windows“ ir „Mac“, išskyrus žiniatinklio sąsają ir programas mobiliesiems. Jis turi nemokamą planą, leidžiantį sukurti iki 1 000 blokų neribojant narių skaičiaus, bet 5 MB failo dydžio. Asmeninis planas jums kainuos 4 USD per mėnesį vienam nariui ir nieko kito neribosite. Komandos planas kainuos 8 USD vienam nariui ir pateikiamas su versijų istorija bei prioritetiniu palaikymu. Įmonės planas vienam nariui kainuos 16 USD.

Popierius vs. Sąvoka

Popierius idealiai tinka verslo vartotojams, kurie ieško platformos dalytis ir bendradarbiauti. Tačiau kiti vartotojai taip pat gali išnaudoti visas popieriaus galimybes kurdami raiškiosios medijos dokumentus. „The Notion“ yra galingesnis popieriaus brolis, kurio modulinė koncepcija leidžia statyti blokus vieną ant kito.

Taip pat galite kurti, rūšiuoti ir tvarkyti visas duomenų bazes naudodami „Notion“, o šoninės juostos vaizdas yra naudingesnis nei saugoti viską aplankuose. „Notion“ tinka tiek asmeniniams, tiek profesionalams, turintiems atskirus planus ir nesunkiai pakeisti nemažai programų.

Kitas: Norite sužinoti, kaip „Dropbox Paper“ palyginti su „Google“ dokumentais? Sužinokite viską apie juos spustelėję toliau esančią nuorodą.