Kaip sukurti el. pašto grupę „Outlook“.

El. paštas išlieka pagrindiniu įmonių, mažų įmonių, vartotojų ir rinkodaros specialistų bendravimo šaltiniu. Kartais reikia dažnai siųsti tą patį el. laišką grupei žmonių. Užuot kiekvieną kartą pridėję adresatų laiško kūrimo meniu, galite sukurti el. pašto grupę Outlook ir apsisaugokite nuo vargo.

Sukūrę grupę galite įdėti ją į el. laišką ir išsiųsti vieną pranešimą keliems žmonėms vienu metu. Kad būtų aišku, visi terminai, tokie kaip kontaktų grupė, kontaktų sąrašas, el. pašto grupė arba platinimo sąrašas, yra vienodi. Taigi, nesipainiokite tarp jų.

Tai svarbu kiekvienam „Outlook“ vartotojui, kai jis planuoja siųsti masinį el. laišką gavėjų grupei, įskaitant darbuotojus, bendradarbius ar draugus. Grupės el. laiškas padeda kiekvienam vartotojui vienu kartu išsiųsti vieną el. laišką keliems gavėjams, o ne varginančią kopijavimo ir įklijavimo veiklą.

Juk beveik 400 milijonų el. pašto vartotojų aktyviai pasitiki „Outlook“ kaip pagrindine el. pašto laikmena ir labai dažnai susiduria su šia problema. Šis įrašas parodys, kaip sukurti grupės el. laišką „Outlook“ naudojant numatytąjį metodą. Pradėkime.

Taip pat „Guiding Tech“.

Kas yra el. pašto grupė

El. pašto grupė (kontaktų grupė) yra el. pašto ID rinkinys, skirtas dažnai siųsti el. laiškus. Kai administratorius siunčia el. laišką el. pašto grupei, visi tos grupės etiketės kontaktai gauna tą patį el. laišką.

Tai panašu į „WhatsApp Broadcast“, kai administratorius siunčia pranešimą į transliacijų sąrašą, o visi grupės nariai gauna pranešimą.

Norėdami sukurti el. pašto grupę, naudokite „Outlook“ kontaktus

Toliau pateiktame pavyzdyje mes naudosime „Outlook“ žiniatinklį, kad sukurtume kontaktų grupę. Triukas veiks visose platformose, tokiose kaip „Chrome“ OS, „Windows“, „Mac“ ir net „Linux“.

Čia pateikiamas nuoseklus vadovas, kaip sukurti „Outlook“ grupę, kad būtų galima siųsti masinius el.

1 žingsnis: Atidarykite „Outlook“ žiniatinklyje ir prisijunkite naudodami „Microsoft“ paskyros kredencialus.

2 žingsnis: „Outlook Web“ renka mažas programas, tokias kaip „Outlook“ kalendorius, „Outlook“ kontaktai, „Microsoft To-Do“.ir Lipnūs lapeliai. Bakstelėkite „Outlook“ kontaktų piktogramą.

3 veiksmas: Šiame ekrane bus rodomi visi „Outlook“ kontaktai, kuriuos išsaugojote „Outlook“.

4 veiksmas: Užveskite pelės žymeklį virš kontakto, kurį norite įtraukti į adresatų sąrašą, tada spustelėkite žymimąjį laukelį, kad jį pasirinktumėte. Pakartokite kiekvieną kontaktą, kurį norite įtraukti į sąrašą.

5 veiksmas: Įsitikinkite, kad kiekvienas jūsų pridėtas kontaktas turi su juo susietą el. pašto adresą. Kitu atveju jie nebus rodomi etiketėje, kai vėliau atsiųsite jiems el. laišką.

6 veiksmas: Pasirinkę kiekvieną kontaktą, spustelėkite Pridėti prie sąrašo ir pasirinkite Naujas kontaktų sąrašas.

7 veiksmas: Suteikite sąrašui atitinkamą pavadinimą ir paspauskite Enter.

Programoje „Outlook“ galite sukurti tiek etikečių, kiek norite. Nepamirškite suteikti jiems atitinkamo pavadinimo, pvz., šeima, biuras, verslas, klientai ir kt.

Taip pat „Guiding Tech“.

Siųsti el. laišką naudodami el. pašto grupę programoje „Outlook“.

Dabar, kai sukūrėte sąrašą naudodami „Outlook“, laikas siųsti el. laišką naudodami „Outlook“. Atlikite veiksmus, nurodytus kontaktų sąraše programoje Outlook.

1 žingsnis: Atidarykite „Outlook“ žiniatinklyje.

2 žingsnis: Viršutiniame kairiajame kampe bakstelėkite mygtuką Sukurti.

3 veiksmas: Naujo pašto lange pradėkite rašyti vardą, kurį suteikėte kontaktų sąrašui, tada spustelėkite pasiūlymą, kai jis pasirodys po teksto lauku.

4 veiksmas: Pasirinkę kontaktų sąrašą, užpildykite el. laišką, tada spustelėkite mygtuką Siųsti, kad išsiųstumėte jį visiems grupės sąraše.

Kitaip nei „Gmail“, „Outlook Web“ nerodo pridėtų el. pašto adresų laiško kūrimo meniu. Tai tiesiog rodo kontaktų grupės pavadinimą. Tai keblu, nes prieš paspausdami mygtuką Siųsti gali tekti dar kartą patikrinti kontaktų vardus ir el. pašto ID.

Redaguoti el. pašto grupę programoje „Outlook“.

Jei neseniai išplėtėte savo šeimos grupę arba biuro grupę naujais nariais, norėtumėte įtraukti juos į „Outlook“ kontaktų grupę. Atlikite toliau nurodytus veiksmus redaguoti el. pašto grupę.

1 žingsnis: Atidarykite „Outlook“ kontaktą žiniatinklyje.

2 žingsnis: Mėsainių meniu pasirinkite Visi kontaktų sąrašai.

3 veiksmas: Pasirinkite kontaktų sąrašą, kurį norite redaguoti.

4 veiksmas: Kontaktų sąraše bakstelėkite mygtuką Redaguoti.

5 veiksmas: Čia galite įvesti kontakto vardą arba el. pašto adresą, kad įtrauktumėte jį į el. pašto kontaktų grupę.

6 veiksmas: Jei norite pašalinti bet kurį esamą kontaktą, bakstelėkite x ženklą šalia jo.

Pro patarimas: Jei norite, kad sukurtos grupės būtų mažiau painiavos, pridėkite el. pašto grupės aprašymą.

„Outlook“ grupės apribojimai

Prieš pradėdami kurti „Outlook“ el. pašto grupes, turite suprasti kai kuriuos šio metodo apribojimus.

• Nors galite lengvai siųsti grupės el. laiškus naudodami „Outlook“, el. pašto grupės kūrimas yra rankinis ir daug laiko reikalaujantis procesas. Be to, turite užtikrinti, kad pridėjote kiekvieno kontakto, kurį ketinate įtraukti į tą grupę, el. pašto ID.
• El. pašto stebėjimas yra sudėtingas. Tarkime, kad išsiuntėte el. laišką grupei žmonių. Kai kurie iš jų atsakė, o kiti ne. Kiekvienam el. pašto adresui turėsite parengti atskiro el. laiško juodraštį ir neautomatiškai išsiųsti kelis el. laiškus.
• Trūksta „Outlook“ grupės personalizavimas. Negalite tinkinti grupės el. laiškų atskiriems gavėjams. Atminkite, kad el. laišką kuriate grupei, o ne vienam asmeniui. Bendras el. laiškas nepadarys gero įspūdžio, palyginti su išsamiu ir specialiai pritaikytu el.

Taip pat „Guiding Tech“.

Išsiųskite masinį el. laišką kelyje

El. pašto grupės gali būti palaima tiems, kurie siunčia tą patį el. laišką grupei žmonių. Tai taip pat būtinas priedas mažoms ir vidutinėms įmonėms. Asmeniniu lygmeniu tai iškraipo el. pašto procesą ir taupo išteklius bei laiką.