5 geriausi projektų valdymo įrankiai internete
Įvairios / / November 29, 2021
Siekdami atlikti reikalus, skyrėme užduočių valdymo programėlės. Įvykių stebėjimui naudojame Kalendoriaus programos. Bet ką daryti, kai reikia valdyti projektus su keliais komandos nariais? Nesvarbu, ar turite dirbti iš namų dėl bet kokių asmeninių problemų, šeimyninės padėties ar dėl visos valstijos išjungimo, jums reikia patikimos užduočių valdymo programos. Ypač norint sekti kiekvieną projekto detalę, kad rezultatas būtų sklandus. Išbandyti onilne projektų valdymo įrankius yra paprastas būdas pradėti.
Užduočių valdymo programos yra ne tik ribotos valdymo komandos. Taip pat galite naudoti projektų valdymo programas savo individualiems projektams. Pabrėžsiu juos visame įraše.
Vieno programinės įrangos sprendimo pasirinkimas prieš kitą kartais gali būti painus. Tai priklauso nuo komandos narių, kainos, kurią norite mokėti už narį, jūsų reikalavimų, mobiliųjų įrenginių programėlių naudojimo ir kt.
Mes rankomis atrinkome penkias populiariausias projektų valdymo programas internete. Paminėsime jo funkcijas, bendrinimo galimybes, kainą, trečiųjų šalių programų integravimą, temų variklį, kelių platformų prieinamumą ir kt. Pradėkime.
1. Trello
Trello labiau tinka mažoms įmonėms ir startuoliams. Jei norite išbandyti projekto valdymą pradiniame etape, eikite į priekį su Trello.
Programinė įranga naudoja Kanban stiliaus vartotojo sąsaja, skirta sekti pažangą. Namuose galite sukurti lentą ir pridėti joje atitinkamų skyrių. Dabar pridėkite skyriaus korteles ir, jei reikia, pažymėkite komandos narius.
Pridėdami kortelę, galite pridėti papildomos informacijos, pvz., termino, pridėti ekrano kopiją, kontrolinį sąrašą, komentarus, pakeisti viršelį ir pažymėti narį, kad jį apžiūrėtų.
Štai kaip aš jį naudoju. Kaip kokybės kontrolės vadovas, aš sukūriau Trello vykdomų projektų skyrius. Jei susiduriu su klaida, sukuriu jai kortelę, pridedu ekrano kopiją arba ekrano įrašą, kad parodyčiau problemą, pridedu komentarą, kad būtų patobulinti, ir pažymiu atitinkamą komandos narį, kad išspręstų problemą. Mano kolega pažiūri į tai, prideda terminą ir laiką, kad išspręstų klaidą, o baigęs patikrina tą kortelę. Taip atrodo mano darbo eiga įprastą dieną.
„Trello“ siūlo tai, kas vadinama „power-up“, kuri leidžia integruoti daugiau nei 100 programų. Tai naudinga, jei vienu metu dirbate su trečiųjų šalių programomis.
Programą galima naudoti „iOS“, „Android“, „Windows“, „Mac“ ir žiniatinklyje. „Trello“ yra nemokama iki 10 narių. Po to jis kainuoja 10 USD vienam nariui per mėnesį, o tai atrakina maitinimo elementus, lipdukus, padidina 10 MB priedų limitą ir dar daugiau.
Apsilankykite „Trello“.
Taip pat „Guiding Tech“.
2. Asana
„Asana“ yra labiau organizuota ir siūlo geresnę projektų valdymo kontrolę nei „Trello“. Kiek suprantu, tai netinka asmeniniams ar individualiems projektams sekti.
Asanos namuose sukurkite projektą, pridėkite aprašymą, pakvieskite komandos narius ir viskas. Be pagrindinio Kanban įkvėpto šablono, programinė įranga palaiko daugybę kitų integruotų šablonų, kad būtų galima stebėti bendrą pažangą.
Kiekviename šablone „Asana“ siūlo naujausią būsenos naujinį, kuris leidžia administratoriui pranešti komandos nariams svarbias naujienas apie projektus. Dvi mano mėgstamiausios funkcijos yra laiko juosta ir darbo krūvis. Naudodami laiko juostą, per kelias minutes galite sukurti gražias Ganto diagramas, kad būtų galima geriau matyti projekto eigą ir bendrą atnaujinimą. Darbo krūvis leidžia matyti valandų, kurias kiekvienas narys praleido prie projekto, skaičių.
Automatika yra įdomus papildymas. Tai leidžia kurti pasirinktines taisykles naudojant žymas. Pavyzdžiui, pridėdami su vartotojo sąsaja susijusią užduotį galite pridėti žymą „Dizainas“ ir užduotis bus automatiškai priskirta dizaino galvutei.
Asana yra visur. Ją galite pasiekti „Android“, „iOS“, „Mac“, „Windows“ ir žiniatinklyje. Kalbant apie kainas, Asana yra nemokama iki 15 komandos narių. Mokami planai prasideda nuo 11 USD, o tai įgalina aukščiausios kokybės funkcijas, tokias kaip taisyklės, laiko juosta, formos, etapai ir kt.
Aplankykite Asaną
3. Sąvoka
Dėl savo modulinio požiūrio San-Francisco startuolis per trumpą laiką išpopuliarėjo. Naudojimo atvejis neapsiriboja tik projektų valdymu. Programinę įrangą galima naudoti kuriant asmeninę Wiki, įpročių stebėjimo priemonę, prenumeratos stebėjimo priemonę, asmeninę darbo sritį ir kt. tai pilna patarimų ir gudrybių. Jums reikia įsiminti klaviatūros nuorodos norėdami peržiūrėti parinktis ir nustatymus „Notion“.
Didžiausia „Notion“ stiprybė yra šablonai ir jie yra skirti darbui atlikti. Galite juos naudoti norėdami padidinti produktyvumą, valdyti projektus ir kt.
Norėčiau pradėti naudoti „Notion“ naudoti „Kanban“ stiliaus šabloną. Apibrėždami užduotį galite pridėti žymą, komandos narį, pridėti nuotrauką, pridėti komentarą ir kt.
Sąvoką galima nemokamai naudoti iki 1000 blokų. Už projekto valdymą būkite pasirengę mokėti 8 USD vienam nariui per mėnesį už sklandų dalijimąsi ir bendradarbiavimą.
Programą galima naudoti „iOS“, „Android“, „Windows“, „MacOS“ ir žiniatinklyje.
Aplankykite sąvoką
Taip pat „Guiding Tech“.
4. Coda
„Coda“ yra dar vienas modulinis gamybos įrankis. Programinė įranga yra Google Docs apie steroidus. Taip pat galite jį naudoti norėdami pakeisti „Google“ skaičiuokles. Panašiai kaip „Notion“, „Coda“ naudoja vilkimo ir nuleidimo funkciją, kad sukurtų darbo vietą.
Programa labai priklauso nuo integruotų šablonų. Sukurkite dokumentą, pasirinkite „+“ ženklą ir eikite į šablonų parinktį. Šabloniuose pasirinkite veikiančią nuotolinio arba projektų valdymo skiltį ir pridėkite juos prie dokumento.
Galite pasirinkti iš daugybės parinkčių, tokių kaip Ganto diagrama, komandos tikslai, turinio kalendorius, projekto trumpas aprašymas ir kt.
Pridėdami užduotį projekte, galite pridėti išsamios informacijos, pvz., komentarą, pridėti paveikslėlį, pažymėti asmenį ir kt. Man patinka, kaip „Coda“ slepia dokumentą funkcinėje mobiliojo telefono programoje.
„Coda“ siūlo paketus, kurie padeda prisijungti prie trečiųjų šalių programų, tokių kaip „Slack“, „Google“ kalendorius, „Jira“ ir kt. Automatika yra įdomus papildymas. Galima sukurti taisyklę, pranešančią administratoriui, kai kas nors atnaujina eilutę, išsiųsti kasdienės suvestinės el. laišką ir vienu palietimu atlikti pasikartojančias užduotis.
„Coda“ siūlo nemokamą pakopą, o jos pagrindinės kainos prasideda nuo 10 USD per mėnesį, o mokesčiai neribojami tik administratoriui, kuris kuria dokumentus, dokumentų redaktoriams ir žiūrintiesiems.
Aplankykite Codą
5. Pirmadienis.com
Naudojama daugiau nei 100 000 organizacijų visame pasaulyje, Monday.com yra viena geriausių projektų valdymo programų. Programinė įranga gražiai išdėstė visus reikiamus duomenis vizualiai gaiviname pagrindiniame puslapyje.
Kuriant projektą galima pridėti kuo daugiau stulpelių su skaičiais, būsena, skaičiavimais ir kt. Taip pat galite pakeisti Ganto vaizdą, žaisti su būsenos mygtuku ir net pažymėti komandos narį.
Monday.com palaiko šimtus trečiųjų šalių programų, kad valdymas būtų sklandus. Taip pat galite nustatyti automatizavimo taisykles, kad praneštumėte atitinkamiems komandos nariams.
Monday.com absoliučiai laimi, kai kalbama apie vizualizaciją. Jame yra daugybė diagramų, kad galėtumėte aiškiai pamatyti projektą ar kampaniją. Kainos prasideda nuo 40 USD penkiems nariams, o tai sudaro 8 USD vienam nariui per mėnesį.
Apsilankykite Monday.com
Taip pat „Guiding Tech“.
Tvarkykite projektus stilingai
Visos penkios projektų valdymo alternatyvos yra prieinamos žiniatinklyje ir programose. „Trello“ labiausiai tinka mažoms komandoms, „Asana“ yra visapusė, „Notion“ yra geriausia asmeniniam naudojimui, „Coda“ yra unikali, o Monday.com naudingiausia didelėms organizacijoms.
Kitas: Painiojate tarp „Notion“ ir „Coda“? Norėdami rasti geresnį įrankį, perskaitykite toliau pateiktą palyginimą.