Kaip padaryti, kad „Google“ skaičiuokles galėtų redaguoti keli vartotojai

Žinoma, žinote, kad tik jūs galite peržiūrėti ir redaguoti savo sukurtas „Google“ skaičiuokles. Sakė, tu gali leisti kitiems peržiūrėti arba redaguoti „Google“ skaičiuokles kai juo daliniesi su jais. Toje pačioje „Google“ skaičiuoklėje galite bendradarbiauti su kitais. Bendradarbiavimas pagerina „Google“ skaičiuoklių funkcionalumą, nes keli žmonės gali dirbti vienu metu ir realiuoju laiku. Svarstote, kaip leisti kitiems redaguoti „Google“ skaičiuokles? Šis įrašas padės jums tai išsiaiškinti.

Aprašysime, kaip leisti kitiems redaguoti „Google“ skaičiuokles ribotiems ir keliems žmonėms. Apžvelgėme žiniatinklio, „Android“, „iPhone“ ir „iPad“ veiksmus. Taip pat minėjome, kaip neleisti kitiems redaguoti jūsų „Google“ skaičiuoklių.

Pradėkime.

Kaip veikia „Google“ skaičiuoklių bendrinimo leidimai

Yra trys lygiai bendrinti leidimus „Google“ skaičiuoklėse ir kitose „Google“ disko paslaugose.

• Gali apžiūrėti: naudojant šį nustatymą bendradarbiai gali peržiūrėti tik jūsų skaičiuoklės duomenis. Jie negali nieko redaguoti.
• Gali komentuoti: šis nustatymas leidžia bendradarbiams peržiūrėti duomenis ir skelbti tekstinius komentarus. Tačiau jie negali keisti faktinių duomenų.
• Galima redaguoti: Kaip ir tikėtasi, bendradarbiai gali redaguoti duomenis skaičiuoklėje. Jie gali pridėti, pašalinti arba modifikuoti langelius, formules ir kt.

Patarimas: Galite rasti „Google“ disko failai, bendrinami su jumis skiltyje Bendrinama su manimi.

Kaip suteikti leidimą redaguoti „Google“ skaičiuokles

„Google“ skaičiuokles galite bendrinti su ribotais žmonėmis arba daugeliu žmonių. Patikrinkime abu būdus.

Taip pat „Guiding Tech“.

1 būdas: kaip leisti ribotiems žmonėms redaguoti „Google“ skaičiuokles asmeniniame kompiuteryje ir mobiliajame telefone

Žingsnis po žingsnio instrukcijos kompiuteriui

Atidarykite skaičiuoklę, kurią norite bendrinti. Viršuje spustelėkite mygtuką Bendrinti. Arba eikite į Failas > Bendrinti.

Atsidarys bendrinimo langas. Pastebėsite, kad skiltyje Gauti nuorodą paminėtas Restricted. Tai reiškia, kad turite pridėti žmones, su kuriais norite bendrinti skaičiuoklę. Norėdami tai padaryti, teksto laukelyje „Pridėti žmonių ir grupių“ po vieną įveskite žmonių el. pašto adresus. Jūs netgi galite pridėti savo grupę.

Kai pridėsite el. pašto adresą / grupę, dešinėje pusėje atsiras laukelis. Langelyje pasirinkite Redaktorius. Spustelėkite mygtuką Siųsti. Dabar pasirinkti žmonės gali peržiūrėti ir redaguoti jūsų skaičiuoklę.

Patarimas: Negalite redaguoti „Google“ skaičiuoklių? Patikrinkite 8 būdai, kaip išspręsti problemą, kai negalima redaguoti „Google“ skaičiuoklių.

Išsamios „Android“, „iPhone“ ir „iPad“ instrukcijos

Atidarykite reikiamą „Google“ skaičiuoklių dokumentą „Android“ telefono / planšetinio kompiuterio arba „iPhone“ / „iPad“ programėlėje mobiliesiems. Bakstelėkite bendrinimo piktogramą viršuje. Arba bakstelėkite trijų taškų piktogramą ir eikite į Bendrinti ir eksportuoti > Bendrinti.

Įveskite žmonių el. pašto adresus laukelyje Pridėti žmonių arba grupių. Atsiras išskleidžiamasis langas. Jei rodoma Redagavimo priemonė, pasirinkti dalyviai gali redaguoti jūsų skaičiuoklę. Tačiau, jei rodomas žiūrovas arba komentatorius, bakstelėkite jį ir pasirinkite redaktorius. Bakstelėkite mygtuką Siųsti apačioje, kad praneštumėte kitiems.

2 būdas: kaip leisti bet kam redaguoti „Google“ skaičiuokles mobiliajame ir asmeniniame kompiuteryje

Žingsniai kompiuteriui

Taikant aukščiau pateiktą metodą, tik pridėti žmonės galėjo redaguoti skaičiuoklę. Dabar, jei norite, kad kas nors žiniatinklyje redaguotų jūsų „Google“ skaičiuokles, galite tai padaryti.

Atidarykite reikiamą „Google“ lapą ir spustelėkite mygtuką „Bendrinti“ viršuje. Pasirodžiusiame bendrinimo lange spustelėkite „Keisti į bet kam, turinčiam nuorodą“, esančią skiltyje Gauti nuorodą.

Pagal numatytuosius nustatymus šiuo atveju leidimo lygis nustatytas į peržiūros režimą. Spustelėkite langelį Viewer ir pasirinkite Editor. Dabar nukopijuokite nuorodą ir nusiųskite ją bet kam kad norite suteikti prieigą prie savo skaičiuoklės. Iš esmės visi, turintys šią nuorodą, dabar gali peržiūrėti ir redaguoti jūsų skaičiuoklę. Taigi įsitikinkite, kad bendrinate jį tik su patikimais kontaktais.

Veiksmai mobiliesiems

Mobiliajame telefone atidarykite reikiamą „Google“ skaičiuoklę programoje mobiliesiems. Bakstelėkite bendrinimo piktogramą. Bakstelėkite tekstą / piktogramas skiltyje Kas turi prieigą.

Bakstelėkite Keisti, parašyta „Tik pridėti žmonės gali atidaryti naudodami šią nuorodą“. Parinkčių sąraše pasirinkite Redaktorius.

Pastebėsite, kad tekstas pasikeis į „Kiekvienas interneto naudotojas, turintis šią nuorodą, gali redaguoti“. Nukopijuokite nuorodą ir bendrinkite ją su reikiamais žmonėmis.

Patarimas: Išsiaiškinti ką reiškia „Google“ diske pasiekiama neprisijungus?

Taip pat „Guiding Tech“.

Kas nutinka, kai bendrinate „Google“ skaičiuokles su kitais

Atsižvelgiant į suteiktą bendrinimo leidimą, vartotojai gali redaguoti arba peržiūrėti skaičiuoklę. Kai bendrinate „Google“ skaičiuoklę su kitais, galite pamatyti, kas dar dirba su skaičiuokle, pažymėję viršuje esančias apskritas pseudoportreto piktogramas.

Be to, aplink langelius, kuriuos naudojo / redagavo kiti bendradarbiai, matysite spalvingus langelius. Jei redagavimo leidimas suteikiamas kitiems naudotojams, kitų naudotojų pakeitimus galite matyti realiuoju laiku. Jūs netgi galite kalbėtis su žmonėmis „Google“ skaičiuoklėse.

Pastaba: Vienu metu „Google“ skaičiuoklėje gali dirbti tik 100 vartotojų. Jei norite, kad daugiau žmonių bendradarbiautų vienu metu, publikuojant failą padeciau.

Kaip neleisti kitiems redaguoti jūsų „Google“ skaičiuoklių

Atšaukti „Google“ skaičiuoklių redagavimo leidimą kompiuteryje

Suteikę leidimą redaguoti „Google“ skaičiuokles, visada galite jį atšaukti. Norėdami tai padaryti, spustelėkite mygtuką Bendrinti savo „Google“ skaičiuokle. Bendrinimo lange spustelėkite redaktoriaus laukelį šalia žmonių el. pašto adresų ir pakeiskite jį į Žiūrovas arba Komentatorius. Jei norite visiškai atšaukti prieigą prie skaičiuoklės, spustelėkite Pašalinti.

Jei pasirinkote, kad bet kas, turintis nuorodą, gali redaguoti skaičiuoklę, spustelėkite Keisti, esančią skiltyje Gauti nuorodą.

Spustelėkite Redaktorius, esantį šalia visų, turinčių nuorodą, ir pasirinkite Žiūrovas arba Komentatorius. Arba, jei norite bendrinti failą tik su ribotais žmonėmis, o ne su bet kuo internete, spustelėkite mažą rodyklę, esančią šalia Visi, turintys nuorodą ir pasirinkite Apribota. Dabar tik žmonės, pridėti el. pašto adresu, gali pasiekti jūsų „Google“ skaičiuoklę.

Atšaukti „Google“ skaičiuoklių redagavimo leidimą mobiliajame telefone

Mobiliajame telefone bakstelėkite bendrinimo piktogramą, tada bakstelėkite tekstą / piktogramas, esančias skiltyje Kas turi prieigą.

Norėdami atšaukti el. pašto adresų redagavimo leidimą, šalia jų ID bakstelėkite Redagavimo priemonė ir pasirinkite Žiūrėti arba Pašalinti.

Jei norite pakeisti bet kuriam interneto naudotojui, bakstelėkite Keisti skiltyje „Kiekvienas interneto naudotojas, turintis šią nuorodą, gali redaguoti“. Jei norite, kad nuorodą turintys žmonės matytų tik failą, pasirinkite peržiūros priemonę. Pasirinkite Apribota, jei norite, kad failą peržiūrėtų arba redaguotų tik pridėti žmonės.

Patarimas: Mokytis kaip apriboti langelių redagavimą „Google“ skaičiuoklėse.

Taip pat „Guiding Tech“.

Naudokite „Google“ skaičiuoklės šablonus

Tikimės, kad galėjote suteikti kitiems leidimą redaguoti „Google“ skaičiuokles. Ateityje kurdami skaičiuokles galėsite naudoti įvairius „Google“ skaičiuoklių šablonus. Peržiūrėkite geriausius „Google“ skaičiuoklių šablonai mokytojams, projektų valdymas, ir finansų sekimas.