Išsamus „Microsoft OneNote“ žymų naudojimo ir tvarkymo vadovas

OneNote pasiūlymai daug būdų tvarkyti užrašus. Pavyzdžiui, bloknotuose, skyriuose ir puslapiuose esančius užrašus galite suskirstyti į kategorijas. Žymos yra vienas iš būdų efektyviai ir sumaniai tvarkyti pastabas programoje „OneNote“. Jei užklydote žymos programoje „OneNote“. ir įdomu, kaip naudoti žymas „OneNote“, šis vadovas bus jūsų gelbėtojas.

Ši mokymo programa pagrįsta „OneNote“, skirta „Windows 10“ versija, kuri yra skiriasi nuo „OneNote 2016“.. Mobiliosios „OneNote“ versijos palaiko tik darbų sąrašo žymos pridėjimą. Galite peržiūrėti kitas žymas, sukurtas kompiuteriu, tačiau jų negalima pridėti mobiliosiose programose. Panašiai mobiliosios programos neleidžia ieškoti žymų. Tačiau „iPad“ versijoje yra daug iš anksto nustatytų žymų, kurias galima rasti naudojant paiešką.

Pradėkime, kaip naudoti ir tvarkyti žymas „Microsoft OneNote“.

Taip pat „Guiding Tech“.

Kas yra „Microsoft OneNote“ žymos

Žymos veikia puslapių viduje. Taigi laikykite juos mažytėmis duomenų bazėmis, kad galėtumėte rinkti panašią informaciją iš skirtingų puslapių.

Žymos suteikia daugiau struktūros jūsų užrašams. Pridėję duomenų prie užrašų, galite pažymėti juos žymomis, atsižvelgdami į informacijos tipą ir veiksmus, kurių reikia imtis. Žymos išskiria svarbius dalykus iš kitų užrašų. Skirtingai nuo įprastų etikečių, žymos yra ieškomos ir kartais net dinamiškos, pavyzdžiui, užduočių sąrašo žymos.

Pavyzdžiui, jei mokotės naujų žodžių kurdami pastabas skirtingose ​​sekcijose ir puslapiuose, naujus žodžius galite pažymėti apibrėžimo žyma. Vėliau, kai norėsite dar kartą peržiūrėti naujus žodžius, jums nereikės slinkti kiekvieno puslapio atskirai. Tiesiog ieškokite apibrėžimo žymos ir bus rodomi visi pažymėti žodžiai. Šaunu, tiesa?

Kada naudoti žymas

Žymos yra naudingos kuriant darbų sąrašus, įsimenant svarbią informaciją iš puslapio, paryškinant svarbias eilutes ar pažymint apibrėžimus ir pan. Naudokite žymas, kai norite pažymėti panašaus tipo duomenis skirtinguose užrašuose. Pavyzdžiui, galite sukurti telefono numerio žymą. Taigi, kai prie užrašų pridedate telefono numerį, įvedę telefono numerį galėsite lengvai rasti, kai jo prireiks.

Žinoma, ką nors galite rasti ir naudodami paieškos terminą. Tačiau tam pirmiausia turėsite atsiminti ką nors, kas susiję su duomenimis. Paimkite telefono numerio atvejį. Tarkime, kad pridėjote kokios nors įmonės telefono numerį. Dabar neprisimenate įmonės pavadinimo. Štai čia mums gelbsti žymos. Ieškokite telefono numerio žymos ir ji parodys visus telefono numerius. Žymos suteikia papildomą organizavimo lygmenį ir padeda lengviau greitai rasti reikiamą informaciją.

Pro patarimas: „Google Keep“ palaiko etiketes. Išsiaiškinti kas yra „Google Keep Notes“ etiketės ir kaip juos panaudoti užrašams tvarkyti.

Kaip pridėti žymų prie užrašų

Pridėti žymas arba pažymėti pastabas yra gana paprasta. Užveskite žymeklį bet kurioje eilutės ar pastraipos, kurią norite pažymėti, vietoje. Eikite į skirtuką Pagrindinis ir pamatysite žymos išskleidžiamąjį laukelį su darbų sąrašo žyma, kuri bus rodoma pirmiausia. Spustelėkite užduočių sąrašo žymą, jei norite ją įtraukti į savo pastabą. Arba spustelėkite mažą rodyklę žemyn ir pasirinkite atitinkamą žymą. Rasite keletą iš anksto sukurtų žymų, pvz., Apibrėžimai, Atsiminti vėliau, Svarbu ir kt. Jūs netgi galite sukurti pasirinktines žymas, kaip parodyta toliau.

Kaip minėta anksčiau, vienoje eilutėje ar pastraipoje galite pridėti kelias žymas. Dauguma žymų bus rodomos eilutės pradžioje, o kai kurios paryškins jūsų tekstą, pvz., žyma Apibrėžimas.

Norėdami pridėti žymų, netgi galite naudoti sparčiuosius klavišus. Naudokite Ctrl + 0 spartųjį klavišą, kad pridėtumėte užduoties žymą, ir Ctrl + 1 spartųjį klavišą, kad pridėtumėte svarbią žymą. Panašiai naudokite Ctrl ir skaičiaus derinį pagal žymos vietą sąraše.

Kaip rasti žymas

Norėdami rasti žymas, turite naudoti „OneNote“ paieškos funkciją. Spustelėkite paieškos piktogramą kairėje „OneNote“ šoninėje juostoje. Arba naudokite sparčiuosius klavišus Ctrl + F, kad atidarytumėte paiešką. Kai pasirodys paieškos laukelis, įveskite žymos pavadinimą. Kartoju, reikia įvesti žymos pavadinimą. Taigi užduočių sąrašuose įveskite to do ir panašiai, norėdami gauti apibrėžimo žymą, įveskite apibrėžimą. Kai kurios žymos bus rodomos spustelėjus paieškos juostą. Spustelėkite žymą, jei ji yra.

Kai paspausite klavišą Enter, kad ieškotumėte žymos, pamatysite susijusias paieškas. Jei esate puslapiuose, perjunkite į skirtuką Žymos. Be to, „OneNote“ gali rodyti dabartinio puslapio paieškos rezultatus. Galite filtruoti duomenis, kad galėtumėte ieškoti dabartinėje skiltyje, dabartiniame bloknote ir visose užrašų knygelėse. Norėdami tai padaryti, spustelėkite antrą langelį po paieškos juosta. Spustelėkite įvairius puslapius, esančius skiltyje Žymos, norėdami peržiūrėti pažymėtas pastabas. Tam tikroje pastaboje pažymėti duomenys bus paryškinti.

Taip pat „Guiding Tech“.

Kaip pašalinti žymas

Galite laikyti žymas savo užrašuose tiek laiko, kiek norite. Baigę su pažymėtu užrašu ir nenorite, kad jis būtų rodomas paieškos rezultatuose, galite pašalinti žymą.

Norėdami pašalinti žymą, užveskite žymeklį ant pažymėto teksto ir eikite į skirtuką Pagrindinis. Spustelėkite žymų išskleidžiamąjį laukelį, kad būtų rodomas žymų sąrašas. Spustelėkite tą pačią žymą, kurią norite pašalinti. Žymos pašalinimo procesas yra panašus į jos pridėjimą. Arba paspauskite Ctrl + 0, kad pašalintumėte bet kurią žymą. Naudokite tą patį spartųjį klavišą, jei norite pašalinti kelias žymas. Jei pridėjote kelias žymas, bet norite pašalinti tik vieną, naudokite klaviatūros kombinaciją, kurią naudojote pridėdami tą konkrečią žymą, t. y. Ctrl + 1, Ctrl + 2 ir t. t.

Patarimas: Patikrinkite kitus spartieji klavišai, veikiantys su Microsoft OneNote.

Kaip sukurti ir naudoti tinkintas žymas

Jei jums nepatinka „OneNote“ žymų pasiūlymai, galite sukurti savo, atsižvelgdami į jų paskirtį. Norėdami sukurti žymą, žymos laukelyje spustelėkite mažą rodyklę žemyn. Sąraše pasirinkite Sukurti naują žymą.

Dešinėje pusėje atsidarys nauja šoninė juosta. Laukelyje „Pavadinti šią žymą“ įveskite atitinkamą žymos pavadinimą. Sąraše pasirinkite atitinkamą piktogramą. Spustelėkite mygtuką Sukurti.

Kai bus sukurta žyma, ji bus rodoma žymų sąraše. Atlikite įvairius veiksmus, pvz., pridėkite, suraskite ir pašalinkite žymas, panašiai kaip parodyta aukščiau. Spartusis klavišas, skirtas pridėti arba pašalinti žymą, veiks ir pasirinktoms žymoms.

Ištrinkite tinkintą žymą

Norėdami ištrinti bet kurią sukurtą tinkintą žymą, atidarykite žymų sąrašą. Pamatysite parinktį Ištrinti pasirinktinę žymą. Spustelėkite jį ir pasirinkite žymą, kurią norite ištrinti.

Taip pat „Guiding Tech“.

Gaukite juos mobiliajame telefone

Žymos yra labai patogios, kai jas paimate. Deja, funkcionalumas apsiriboja tik „OneNote“ darbalaukio programomis. Tikimės, kad „Microsoft“ greitai pridės papildomų žymų „Android“ ir „iOS“ programose.